Wat een assistent mag doen

Inbox 39

Opstellen 22

Sneller vinden en werken 23

Veiligheid en je account 22

Jouw dag 40

Teams en delen 28

Zet het naar je hand 26

Koppelingen 10

Er zijn zeven machtigingen. Met één ervan kan de assistent je mail, agenda en contacten lezen. Met de andere kan hij berichten ordenen, concepten maken, e-mail versturen, agenda-afspraken maken, contacten toevoegen en wijzigen, en je notities gebruiken. Een assistent die vraagt om te koppelen, krijgt alles wat hij vraagt, behalve versturen. Een nieuwe sleutel kan eerst alleen lezen en concepten maken. Bij concepten verstuur je het bericht zelf. Met E-mail versturen kan de assistent versturen zonder het je eerst te vragen. Concepten en e-mails die hij schrijft, kunnen bijlagen bevatten: bestanden uit je andere berichten of bestanden die de assistent heeft gemaakt.

Waar je het vindt: Instellingen → Gekoppelde apps → Wijzigen → MachtigingenDe pagina die je assistent opent bij het koppelen, onder Wijzigen

Meer op de pagina Zet het naar je hand

Alles wat SiteBirdy kan

Inbox 39

Opstellen 22

Sneller vinden en werken 23

Veiligheid en je account 22

Jouw dag 40

Teams en delen 28

Zet het naar je hand 26

Koppelingen 10

Klaar om te beginnen?

Alles wat SiteBirdy kan

Inbox 39

Mailbox toevoegenKoppel een e-mailadres dat je al hebt, meestal met alleen het adres en het wachtwoord.

GmailVoeg een Gmail-adres of zakelijke mail via Gmail toe, en SiteBirdy laat in drie stappen zien hoe.

Alleen nieuwe mailVoeg een mailbox toe waarvan je alleen de mail vanaf vandaag ziet: SiteBirdy negeert de oudere mail.

Alle inboxenBekijk de berichten van al je mailboxen samen in één inbox, terwijl elke mailbox zijn eigen mappen houdt.

Verzonden, Concepten en Archief voor alle mailboxenBekijk de verzonden berichten, concepten en het archief van al je mailboxen samen, net als bij de inbox.

Mail verplaatsen tussen je mailboxenVerplaats berichten van de ene mailbox naar een map in een andere, bijvoorbeeld van Werk naar Privé.

Naam en kleur van mailboxGeef elke mailbox een naam en een kleur, zodat je meteen ziet bij welke mailbox een bericht hoort.

Als een mailboxwachtwoord niet meer werktSiteBirdy laat je weten wanneer het wachtwoord van een mailbox niet meer werkt, zodat je het nieuwe kunt invoeren.

Zie hoe elke mailbox ervoor staatZie wanneer SiteBirdy elke mailbox voor het laatst kon bereiken, en krijg bericht zodra er een niet meer werkt.

Mailbox verwijderenHaal een mailbox uit SiteBirdy weg. Alle mail blijft gewoon veilig bij je mailprovider.

Nieuwe afzendersBerichten van mensen die je voor het eerst mailen, wachten op je goedkeuring voordat ze in je inbox komen.

Toegestane en geblokkeerde afzendersBekijk en wijzig wie je hebt toegestaan of geblokkeerd, en maak van wie je maar wilt een prioriteitsafzender.

Kaarten Nieuwe afzenders en PrioriteitKaarten bovenaan je inbox tonen je nieuwste nieuwe afzenders en je Prioriteitsmail.

PrioriteitGeef belangrijke berichten een ster, zodat ze bovenaan je inbox blijven en samen onder Prioriteit staan.

Prioriteit uit alle mappenBerichten die je als Prioriteit markeert, blijven in Prioriteit staan, ook als je ze archiveert of naar een map verplaatst.

Zo wordt je inbox gesorteerdSiteBirdy sorteert elk bericht op soort, zodat mail van mensen opvalt tussen nieuwsbrieven, meldingen en bonnen.

Automatische mails in je inbox samenvouwenMeldingen, nieuwsbrieven en bonnetjes worden per soort samengevouwen tot één regel, zodat mail van mensen in beeld blijft.

Afzenders groeperenBundel de mail van afzenders die jij kiest tot één regel in je inbox, zoals al je webshops.

Sortering van mail wijzigenBekijk waarom een bericht zo is gesorteerd en corrigeer het voor de afzender of het domein.

GesprekkenEen bericht en alle antwoorden erop, ook die van jou, staan samen in één gesprek.

Geciteerde tekstEerdere berichten die in een antwoord zijn geciteerd, zitten ingeklapt achter •••. Zo lees je alleen wat nieuw is.

Ruime of compacte lijstKies Ruim voor rijen met een voorbeeldregel, of Compact voor meer mail in beeld.

BerichtenlijstJe berichten zijn gegroepeerd op datum, met ongelezen berichten vetgedrukt en snelle acties bij elk bericht.

Aantal ongelezen tonenDe inbox en elke map tonen hoeveel ongelezen berichten erin staan.

Meerdere berichten selecterenSelecteer meerdere berichten en archiveer, label, snooze, verplaats of verwijder ze in één keer.

ActiviteitBekijk waar SiteBirdy mee bezig is, zoals veel berichten verwijderen of verplaatsen, en hoe ver het is.

Markeren als (on)gelezenMarkeer een bericht als ongelezen om er later op terug te komen, of markeer veel berichten tegelijk als gelezen.

Mail in donkere modusIn de donkere modus worden ook berichten donker weergegeven, en met één klik zie je de originele kleuren.

Afbeeldingen en privacyAfbeeldingen die van internet worden geladen, blijven verborgen tot je kiest voor Afbeeldingen tonen.

Bijlagen en voorbeeldenBekijk afbeeldingen, PDF’s, Word- en Excel-bestanden, doorgestuurde berichten en meer zonder ze te downloaden.

LabelsGeef berichten je eigen labels, elk met een emoji, en zet er zoveel op een bericht als je wilt.

Mappen en Verplaatsen naar mapVerplaats berichten naar mappen en maak, hernoem of verwijder mappen, ook submappen.

Archiveren of verwijderenArchiveer een bericht om het uit je inbox te halen, of verwijder het om het naar de Prullenbak te verplaatsen.

Prullenbak en Ongewenst legenLeeg de Prullenbak of Ongewenst meteen, of laat de Prullenbak zichzelf legen na 30, 60 of 90 dagen.

SnoozenVerberg een bericht in je inbox tot een moment dat jij kiest. Daarna verschijnt het weer bovenaan.

Spam meldenVerplaats een bericht naar Ongewenst, blokkeer de afzender en help het spamfilter van je mailserver ervan te leren.

AfmeldenKies Afmelden bij een nieuwsbrief en SiteBirdy vraagt de afzender om je die niet meer te sturen.

Afmelden voor mail in OngewenstLaat je een nieuwsbrief in Ongewenst staan? Dan meldt SiteBirdy je na een door jou gekozen tijd af.

Meldingen voor nieuwe mailKrijg een melding bij nieuwe mail, ook als SiteBirdy op de achtergrond draait.

Opstellen 22

Nieuw berichtSchrijf een nieuw bericht in een venster dat open blijft terwijl je andere berichten leest.

TekstopmaakMaak je bericht prettig leesbaar met vette, cursieve of onderstreepte tekst, kleuren en markeringen, lijsten, citaten en links.

Ontvangers en adrescontroleIedereen aan wie je schrijft, verschijnt met naam. Een adres dat niet kan kloppen, wordt rood en laat zien waarom.

Adressuggesties en groepenTyp een paar letters en krijg suggesties uit je contacten, je team en mensen met wie je mailt.

Kies het Van-adresVerstuur vanuit elk van je mailboxen, telkens met de juiste handtekening.

BijlagenVoeg bestanden toe met de paperclip of sleep ze naar het bericht, tot 25 MB in totaal.

Afbeeldingen in de tekstPlak, sleep of voeg afbeeldingen direct in de tekst van je bericht in, en kies hun grootte.

HandtekeningZet je naam en gegevens onder elk bericht dat je schrijft, desgewenst met een andere handtekening per mailbox.

AntwoordsjablonenSla antwoorden op die je vaak schrijft en voeg ze in door / te typen in een bericht.

Gedeelde teamsjablonenDeel je antwoordsjablonen met je teamgenoten en bepaal wie ze mag wijzigen.

Concepten opgeslagen tijdens typenWat je schrijft, wordt een paar seconden nadat je stopt met typen opgeslagen in Concepten.

Beantwoorden en Allen beantwoordenBeantwoord de afzender of iedereen in het bericht, direct waar je het leest.

DoorsturenStuur een bericht met bijlagen door naar iemand anders.

Meerdere berichten tegelijk doorsturenStuur meerdere berichten door in één e-mail, met alle bijlagen.

Geciteerde tekst in antwoordenHet bericht waarop je antwoordt, staat geciteerd onder je antwoord en blijft ingeklapt tot je het nodig hebt.

Verzenden ongedaan makenHaal een bericht nog een paar seconden terug nadat je op Versturen hebt gedrukt.

Later versturenKies een dag en tijd en je bericht gaat dan de deur uit, ook als SiteBirdy gesloten is.

Afzonderlijk versturenStuur één bericht als losse kopieën naar veel mensen, zodat niemand ziet wie het nog meer heeft gekregen.

Herinner me als er geen antwoord komtKrijg een verzonden bericht terug bovenaan je inbox als niemand op tijd antwoordt.

Wacht op antwoordBekijk in één overzicht welke berichten nog op antwoord wachten, en stuur snel een herinnering.

AfwezigLaat mensen weten dat je afwezig bent met een automatisch antwoord dat ook wordt verstuurd als SiteBirdy gesloten is.

LeesbevestigingenBekijk of, wanneer en hoe vaak een verzonden bericht is geopend.

Sneller vinden en werken 23

Alle e-mail doorzoekenVind elk bericht met één zoekopdracht in al je mailboxen en mappen, met resultaten terwijl je typt.

ZoekfiltersVerfijn je zoekopdracht met filters zoals from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: en datums.

Filtersuggesties tijdens typenTerwijl je typt, stelt het zoekveld filters, personen, labels, mappen en periodes voor om uit te kiezen.

Snelfilters voor resultatenVerfijn je zoekresultaten met snelle filters direct erboven.

Vindplaats van je zoekwoordenBekijk waarom een bericht is gevonden, ook als je zoekwoorden alleen in de naam van een bijlage of in de berichttekst staan.

Notities bij zoeken in mailNotities met je zoekwoorden verschijnen in een kaart boven de mailresultaten.

Opgeslagen zoekopdrachtenBewaar een zoekopdracht als slimme map in de zijbalk, waarin nieuwe passende berichten vanzelf verschijnen.

RegelsRegels verplaatsen, labelen of beantwoorden nieuwe berichten voor je zodra ze binnenkomen, ook als SiteBirdy gesloten is.

Regel testen en toepassenBekijk voordat je een regel opslaat hoeveel berichten in je inbox eraan voldoen, en pas hem er ook direct op toe.

Vergelijkbare mail filterenMaak een regel op basis van het bericht dat je leest, voor die afzender of voor iedereen van hetzelfde domein.

Antwoorden met sjabloonEen regel kan passende mail automatisch beantwoorden met een van je antwoordsjablonen.

Regelvolgorde en Hier stoppenWijzig de volgorde van je regels, laat een regel de regels eronder overslaan of zet een regel uit.

Wat je regels hebben gedaanBekijk op welke berichten je regels onlangs zijn toegepast en wat elke regel deed.

Ongedaan maken en opnieuw uitvoerenMaak bijna alles stap voor stap ongedaan en voer het opnieuw uit als je je bedenkt, zelfs na het herladen van de pagina.

Definitief verwijderen ongedaan makenEen week lang haal je met Ongedaan maken zelfs berichten, labels, regels en afspraken terug die je definitief hebt verwijderd.