Reglas y bloqueos para el equipo

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Equipos y uso compartido 28

En un mensaje de uno de los buzones del equipo, elige Bloquear remitente para el equipo. El correo de ese remitente irá entonces a No deseado en todos los buzones del equipo, para todas las personas que los atienden. Los administradores crean reglas para los buzones del equipo con Nueva regla para el equipo. Esas reglas se aplican al correo del equipo, y solo los administradores pueden verlas y cambiarlas.

Dónde encontrarlo: Menú Más de un mensaje en un buzón de equipoConfiguración → Reglas
Quién puede usarlo: Quienes atienden un buzón de equipo pueden bloquear remitentes; los administradores del equipo fijan las reglas

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¿Empezamos?

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Añadir un buzónConecta una dirección de correo que ya tengas, normalmente solo con la dirección y su contraseña.

GmailAñade una dirección de Gmail o tu correo de empresa en Gmail, y SiteBirdy te explica cómo en tres pasos.

Solo correo nuevoAñade un buzón y ve solo el correo a partir de hoy: SiteBirdy ignora el correo anterior.

Todas las bandejas de entradaConsulta los mensajes de todos tus buzones juntos en una sola bandeja de entrada, mientras cada buzón conserva sus propias carpetas.

Enviados, Borradores y Archivo para todos los buzonesConsulta los mensajes enviados, los borradores y el archivo de todos tus buzones juntos, igual que la bandeja de entrada.

Mover correo entre tus buzonesMueve mensajes de uno de tus buzones a una carpeta de otro, por ejemplo, de Trabajo a Personal.

Nombre y color del buzónDale a cada buzón un nombre y un color para ver al instante a qué buzón pertenece cada mensaje.

Cuando la contraseña de un buzón deja de funcionarSiteBirdy te avisa cuando la contraseña de un buzón deja de funcionar y te permite introducir la nueva.

Consulta el estado de cada buzónConsulta cuándo se conectó SiteBirdy por última vez a cada buzón y recibe un aviso si alguno deja de funcionar.

Quitar buzónQuita un buzón de SiteBirdy: todo su correo sigue a salvo en tu proveedor de correo.

Remitentes nuevosLos mensajes de quienes te escriben por primera vez esperan tu aprobación antes de llegar a tu bandeja de entrada.

Remitentes permitidos y bloqueadosConsulta y cambia a quién has permitido o bloqueado, y marca a cualquiera como remitente prioritario.

Tarjetas Remitentes nuevos y PrioridadLas tarjetas de la parte superior de la bandeja de entrada muestran tus últimos remitentes nuevos y el correo de Prioridad.

PrioridadMarca con una estrella los mensajes importantes para mantenerlos arriba en tu bandeja de entrada y reunidos en Prioridad.

Prioridad de todas las carpetasLos mensajes que añades a Prioridad siguen en Prioridad, aunque los archives o los muevas a una carpeta.

Cómo se ordena tu bandeja de entradaSiteBirdy clasifica cada mensaje por tipo para que el correo de personas destaque entre boletines, notificaciones y recibos.

Agrupar correos automáticos en la bandeja de entradaLas notificaciones, boletines y recibos se agrupan en una línea por tipo, para que el correo de personas siga a la vista.

Agrupar remitentesAgrupa en una sola línea de tu bandeja de entrada el correo de los remitentes que elijas, como todas tus tiendas online.

Cambiar la clasificación del correoDescubre por qué se clasificó así un mensaje y corrígelo para el remitente o el dominio.

ConversacionesUn mensaje y sus respuestas, incluidas las tuyas, aparecen juntos en una sola conversación.

Texto citadoLos mensajes anteriores citados en una respuesta quedan contraídos tras •••, para que solo leas lo nuevo.

Lista amplia o compactaElige Amplio para filas con vista previa o Compacto para ver más correos.

Lista de mensajesTus mensajes se agrupan por fecha, con los no leídos en negrita y acciones rápidas en cada uno.

Mostrar número de no leídosLa bandeja de entrada y cada carpeta muestran cuántos mensajes sin leer tienen.

Seleccionar varios mensajesSelecciona varios mensajes para archivarlos, etiquetarlos, posponerlos, moverlos o eliminarlos a la vez.

ActividadMira en qué está trabajando SiteBirdy, como eliminar o mover muchos mensajes, y cuánto ha avanzado.

Marcar como leído/no leídoMarca un mensaje como no leído para volver a él más tarde, o marca muchos mensajes como leídos a la vez.

Correo en modo oscuroEn modo oscuro, los mensajes también se muestran en colores oscuros, y con un clic ves sus colores originales.

Imágenes y privacidadLas imágenes que se cargan desde internet permanecen ocultas hasta que eliges Mostrar imágenes.

Adjuntos y vistas previasConsulta imágenes, PDF, archivos de Word y Excel, mensajes reenviados y más sin descargarlos.

EtiquetasMarca tus mensajes con tus propias etiquetas, cada una con un emoji, y añade a un mensaje todas las que quieras.

Carpetas y Mover a carpetaMueve mensajes a carpetas y crea, renombra o elimina carpetas, incluidas las subcarpetas.

Archivar o eliminarArchiva un mensaje para sacarlo de tu bandeja de entrada o elimínalo para enviarlo a la Papelera.

Vaciar la Papelera y No deseadoVacía la Papelera o No deseado al momento, o deja que la Papelera se vacíe sola a los 30, 60 o 90 días.

PosponerOculta un mensaje de tu bandeja de entrada hasta el momento que elijas y luego vuelve a aparecer arriba.

Marcar como spamMueve un mensaje a No deseado, bloquea al remitente y ayuda al filtro de spam de tu servidor de correo a aprender de él.

Darse de bajaElige Darse de baja en un boletín y SiteBirdy pedirá al remitente que deje de enviártelo.

Darse de baja desde No deseadoSi dejas un boletín en No deseado, SiteBirdy te da de baja pasado el tiempo que elijas.

Notificaciones de correo nuevoRecibe un aviso cuando llegue correo nuevo mientras SiteBirdy está en segundo plano.

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Nuevo mensajeEscribe un mensaje nuevo en una ventana que sigue abierta mientras lees otros mensajes.

Formato de textoHaz que tu mensaje sea fácil de leer con negrita, cursiva o subrayado, colores y resaltados, listas, citas y enlaces.

Destinatarios y comprobación de direccionesCada destinatario aparece con su nombre, y una dirección no válida se pone en rojo e indica por qué.

Sugerencias de direcciones y gruposEscribe unas letras y recibe sugerencias de tus contactos, tu equipo y las personas con las que te escribes.

Elegir la dirección de remitenteEnvía desde cualquiera de tus buzones, con la firma adecuada para cada uno.

Archivos adjuntosAdjunta archivos con el clip o arrástralos al mensaje, hasta 25 MB en total.

Imágenes en el textoPega, arrastra o añade imágenes directamente en el texto de tu mensaje y elige su tamaño.

FirmaAñade tu nombre y tus datos al final de cada mensaje que escribas, con una firma distinta para cada buzón si quieres.

Plantillas de respuestaGuarda las respuestas que escribes a menudo e insértalas escribiendo / en un mensaje.

Plantillas de equipo compartidasComparte tus plantillas de respuesta con tu equipo y elige quién puede editarlas.

Borradores guardados mientras escribesLo que escribes se guarda en Borradores unos segundos después de que dejes de escribir.

Responder y Responder a todosResponde al remitente o a todos, justo donde estás leyendo el mensaje.

ReenviarReenvía un mensaje a otra persona, con sus archivos adjuntos.

Reenviar varios mensajes a la vezReenvía varios mensajes en un solo correo, con todos sus adjuntos.

Texto citado en respuestasEl mensaje al que respondes aparece citado bajo tu respuesta, contraído hasta que lo necesites.

Deshacer envíoRecupera un mensaje durante unos segundos después de pulsar Enviar.

Enviar más tardeElige un día y una hora, y el mensaje se enviará en ese momento, aunque SiteBirdy esté cerrado.

Enviar individualmenteEnvía un mensaje a muchas personas como copias independientes, para que nadie vea quién más lo ha recibido.

Recordarme si no hay respuestaHaz que un mensaje enviado vuelva arriba en tu bandeja de entrada si nadie responde a tiempo.

Esperando respuestaConsulta en una sola lista qué mensajes siguen esperando respuesta y haz un seguimiento rápido.

Fuera de la oficinaAvisa de que estás fuera con una respuesta automática que se envía incluso cuando SiteBirdy está cerrado.

Confirmaciones de lecturaDescubre si se abrió un mensaje que enviaste, cuándo y cuántas veces.

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Buscar en todo el correoEncuentra cualquier mensaje con una sola búsqueda en todos tus buzones y carpetas, con resultados mientras escribes.

Filtros de búsquedaAfina tu búsqueda con filtros como from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: y fechas.

Sugerencias de filtros al escribirMientras escribes, el campo de búsqueda te sugiere filtros, personas, etiquetas, carpetas y periodos para elegir.

Filtros rápidos en los resultadosAcota tus resultados de búsqueda con filtros rápidos justo encima.

Dónde se encontraron tus palabrasDescubre por qué se encontró un mensaje, aunque tus términos de búsqueda solo aparezcan en el nombre de un adjunto o en el texto del mensaje.

Notas en la búsqueda de correoLas notas que contienen tus términos de búsqueda aparecen en una tarjeta sobre los resultados de correo.

Búsquedas guardadasGuarda una búsqueda como carpeta inteligente en la barra lateral, donde los mensajes nuevos que coincidan aparecen solos.

ReglasLas reglas mueven, etiquetan o responden tus mensajes nuevos en cuanto llegan, incluso con SiteBirdy cerrado.

Probar y aplicar una reglaAntes de guardar una regla, comprueba a cuántos mensajes de tu bandeja de entrada afecta y aplícala también a ellos.

Filtrar correos similaresCrea una regla a partir del mensaje que estás leyendo, para ese remitente o para cualquiera del mismo dominio.

Responder con una plantillaUna regla puede responder automáticamente con una de tus plantillas de respuesta a los correos que cumplan sus condiciones.

Orden de reglas y Parar aquíCambia el orden de tus reglas, haz que una regla detenga las siguientes o desactiva una regla.

Qué han hecho tus reglasConsulta en qué mensajes han actuado tus reglas últimamente y qué hizo cada una.

Deshacer y rehacerDeshaz casi todo paso a paso y rehaz lo que deshiciste, incluso después de recargar la página.

Deshacer una eliminación definitivaDurante una semana, deshacer puede recuperar incluso mensajes, etiquetas, reglas y eventos que hayas eliminado definitivamente.