Automatische E-Mails im Posteingang einklappen

Jede zusammengefasste Zeile zeigt, wie viele Nachrichten sie enthält und wie viele davon neu sind. Außerdem siehst du, wer die neuesten gesendet hat, jeweils mit dem Symbol der Website; eine deiner Gruppen erscheint dort als ein einziger Absender, unter ihrem Namen. Ein Name ist fett, wenn die neueste Nachricht dieses Absenders darin noch ungelesen ist. Öffne die Zeile, um die Nachrichten zu sehen, und wähle dann Alle anzeigen, Alle als gelesen markieren oder Alle archivieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, um mit allen ihren Nachrichten auf einmal etwas anderes zu tun, etwa In Ordner verschieben oder Löschen. Mit Ctrl-Klick (⌘-Klick auf dem Mac) fügst du die Zeile deiner Auswahl hinzu, zusammen mit anderen Zeilen und Nachrichten. Prioritäts-E-Mails bleiben ebenfalls sichtbar und zählen auch in ihrer Zeile mit. Nachrichten, die die Absenderprüfung nicht bestanden haben, werden nie zusammengefasst. Lieber eine lange Liste? Dann schalte Automatische E-Mails im Posteingang zusammenfassen aus.

Wo du es findest: PosteingangEinstellungen → Darstellung → Nachrichtenliste → Automatische E-Mails im Posteingang einklappen

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Schneller finden und arbeiten 23

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Postfach hinzufügenVerbinde eine E-Mail-Adresse, die du bereits hast. Meist reichen dafür die Adresse und das Passwort.

GmailFüge eine Gmail-Adresse oder Firmen-E-Mail über Gmail hinzu und SiteBirdy zeigt dir in drei Schritten, wie es geht.

Nur neue E-MailsFüge ein Postfach hinzu und sieh nur Mails ab heute: SiteBirdy ignoriert ältere Mails.

Alle PosteingängeSieh die Nachrichten all deiner Postfächer gemeinsam in einem Posteingang, wobei jedes Postfach seine eigenen Ordner behält.

Gesendet, Entwürfe und Archiv für alle PostfächerSieh gesendete Nachrichten, Entwürfe und das Archiv all deiner Postfächer gemeinsam, genau wie beim Posteingang.

Mails zwischen Postfächern verschiebenVerschiebe Nachrichten aus einem deiner Postfächer in einen Ordner eines anderen, zum Beispiel von Arbeit nach Privat.

Postfachname und -farbeGib jedem Postfach einen Namen und eine Farbe, damit du sofort siehst, zu welchem Postfach eine Nachricht gehört.

Wenn ein Postfachpasswort nicht mehr funktioniertSiteBirdy sagt dir Bescheid, wenn das Passwort eines Postfachs nicht mehr funktioniert, und du kannst gleich das neue eingeben.

Behalte jedes Postfach im BlickSieh, wann SiteBirdy jedes Postfach zuletzt erreicht hat, und erhalte eine Nachricht, sobald eines nicht mehr funktioniert.

Postfach entfernenEntferne ein Postfach aus SiteBirdy. Alle E-Mails bleiben sicher bei deinem E-Mail-Anbieter.

Neue AbsenderNachrichten von Personen, die dir zum ersten Mal schreiben, warten auf deine Freigabe, bevor sie in deinem Posteingang landen.

Zugelassene und blockierte AbsenderSieh dir alle zugelassenen und blockierten Absender an, ändere sie und mach jeden zum Prioritätsabsender.

Karten „Neue Absender“ und „Priorität“Karten oben im Posteingang zeigen, wer dir zum ersten Mal geschrieben hat, und deine neuesten Mails mit Priorität.

PrioritätMarkiere wichtige Nachrichten mit einem Stern, damit sie oben in deinem Posteingang bleiben und gesammelt unter Priorität erscheinen.

Priorität aus allen OrdnernNachrichten, die du als Priorität markierst, bleiben in Priorität – auch wenn du sie archivierst oder in einen Ordner verschiebst.

So wird dein Posteingang sortiertSiteBirdy sortiert jede Nachricht nach Art, damit Mails von Menschen nicht zwischen Newslettern, Benachrichtigungen und Belegen untergehen.

Automatische E-Mails im Posteingang einklappenBenachrichtigungen, Newsletter und Belege werden je Art zu einer Zeile zusammengefasst, damit Mails von Menschen im Blick bleiben.

Absender gruppierenFasse die E-Mails ausgewählter Absender in deinem Posteingang zu einer Zeile zusammen, etwa die all deiner Onlineshops.

Einordnung von E-Mails ändernSieh, warum eine Nachricht so einsortiert wurde, und korrigiere es für den Absender oder die Domain.

KonversationenEine Nachricht und alle Antworten darauf, auch deine, erscheinen zusammen als eine Konversation.

Zitierter TextZitierte frühere Nachrichten in einer Antwort sind hinter ••• eingeklappt, sodass du nur das Neue liest.

Großzügige oder kompakte ListeWähle Großzügig für Zeilen mit Vorschau oder Kompakt für mehr E-Mails auf einen Blick.

NachrichtenlisteDeine Nachrichten sind nach Datum gruppiert, ungelesene erscheinen fett und jede hat Schnellaktionen.

Ungelesen-Zähler anzeigenPosteingang und jeder Ordner zeigen, wie viele ungelesene Nachrichten sie enthalten.

Mehrere Nachrichten auswählenWähle mehrere Nachrichten aus, um sie auf einmal zu archivieren, mit Labels zu versehen, zurückzustellen, zu verschieben oder zu löschen.

AktivitätSieh, woran SiteBirdy gerade arbeitet, etwa am Löschen oder Verschieben vieler E-Mails, und wie weit es schon ist.

Als gelesen/ungelesen markierenMarkiere eine Nachricht als ungelesen, um später darauf zurückzukommen, oder markiere viele Nachrichten auf einmal als gelesen.

E-Mails im DunkelmodusIm dunklen Modus werden auch Nachrichten dunkel angezeigt – ein Klick zeigt ihre Originalfarben.

Bilder und DatenschutzBilder aus dem Internet bleiben ausgeblendet, bis du Bilder anzeigen wählst.

Anhänge und VorschauenSieh dir Bilder, PDFs, Word- und Excel-Dateien, weitergeleitete Nachrichten und mehr an, ohne sie herunterzuladen.

LabelsVersieh Nachrichten mit eigenen Labels, jeweils mit einem Emoji, und vergib pro Nachricht so viele, wie du möchtest.

Ordner und In Ordner verschiebenVerschiebe Nachrichten in Ordner und lege Ordner und Unterordner an, benenne sie um oder lösche sie.

Archivieren oder löschenArchiviere eine Nachricht, um sie aus deinem Posteingang zu entfernen, oder lösche sie, um sie in den Papierkorb zu verschieben.

Papierkorb und Spam leerenLeere Papierkorb oder Spam sofort oder lass den Papierkorb nach 30, 60 oder 90 Tagen automatisch leeren.

ZurückstellenBlende eine Nachricht im Posteingang bis zu einem Zeitpunkt deiner Wahl aus – dann erscheint sie wieder ganz oben.

Als Spam meldenVerschiebe eine Nachricht nach Spam, blockiere den Absender und hilf dem Spamfilter deines Mailservers, daraus zu lernen.

AbbestellenWähle Abbestellen bei einem Newsletter, und SiteBirdy bittet den Absender, ihn dir nicht mehr zu schicken.

Mails im Spam abbestellenLässt du einen Newsletter im Spam liegen, meldet SiteBirdy dich nach einer von dir gewählten Zeit davon ab.

Benachrichtigungen bei neuen E-MailsErhalte eine Benachrichtigung bei neuen E-Mails, während SiteBirdy im Hintergrund läuft.

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Neue E-MailSchreib eine neue Nachricht in einem Fenster, das offen bleibt, während du andere Nachrichten liest.

TextformatierungMach deine Nachricht mit fettem, kursivem oder unterstrichenem Text, Farben und Hervorhebungen, Listen, Zitaten und Links leicht lesbar.

Empfänger und AdressprüfungAlle Empfänger erscheinen mit Namen, und eine Adresse, die nicht funktionieren kann, wird rot markiert, mit Angabe des Grunds.

Adressvorschläge und GruppenTippe ein paar Buchstaben und erhalte Vorschläge aus deinen Kontakten, deinem Team und von Personen, mit denen du mailst.

Absenderadresse wählenSende aus jedem deiner Postfächer, jeweils mit der passenden Signatur.

AnhängeHänge Dateien über die Büroklammer an oder zieh sie in die Nachricht – insgesamt bis zu 25 MB.

Bilder im TextFüge Bilder direkt in den Text deiner Nachricht ein, zieh sie hinein oder füge sie hinzu, und wähle ihre Größe.

SignaturSetze deinen Namen und deine Kontaktdaten unter jede Nachricht, die du schreibst – auf Wunsch mit einer eigenen Signatur pro Postfach.

AntwortvorlagenSpeichere Antworten, die du oft schreibst, und füge sie ein, indem du in einer Nachricht / tippst.

Geteilte TeamvorlagenTeile deine Antwortvorlagen mit deinem Team und lege fest, wer sie bearbeiten darf.

Entwürfe werden beim Tippen gespeichertWas du schreibst, wird ein paar Sekunden nach dem letzten Tastendruck im Ordner Entwürfe gespeichert.

Antworten und Allen antwortenAntworte dem Absender oder allen Beteiligten, direkt dort, wo du die Nachricht liest.

WeiterleitenLeite eine Nachricht samt Anhängen an jemand anderen weiter.

Mehrere Nachrichten auf einmal weiterleitenLeite mehrere Nachrichten in einer E-Mail weiter – mit allen Anhängen.

Zitierter Text in AntwortenDie Nachricht, auf die du antwortest, wird unter deiner Antwort zitiert und bleibt eingeklappt, bis du sie brauchst.

Senden rückgängig machenHol eine Nachricht noch einige Sekunden nach dem Klick auf Senden zurück.

Später sendenWähle Tag und Uhrzeit – die Nachricht wird dann verschickt, auch wenn SiteBirdy geschlossen ist.

Einzeln sendenSende eine Nachricht als einzelne Kopien an viele Personen, damit niemand sieht, wer sie sonst noch bekommen hat.

Erinnere mich, wenn keine Antwort kommtEine gesendete Nachricht landet wieder oben in deinem Posteingang, wenn niemand rechtzeitig antwortet.

Antwort ausstehendSieh in einer Liste, welche Nachrichten noch auf eine Antwort warten, und hake schnell nach.

AbwesenheitsnotizLass andere mit einer automatischen Antwort wissen, dass du nicht da bist. Sie wird auch verschickt, wenn SiteBirdy geschlossen ist.

LesebestätigungenSieh, ob, wann und wie oft eine gesendete Nachricht geöffnet wurde.

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Alle E-Mails durchsuchenFinde jede Nachricht mit einer einzigen Suche in all deinen Postfächern und Ordnern, mit Ergebnissen schon beim Tippen.

SuchfilterGrenze deine Suche mit Filtern wie from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: und Datumsangaben ein.

Filtervorschläge beim TippenSchon beim Tippen schlägt dir das Suchfeld Filter, Personen, Labels, Ordner und Zeiträume zur Auswahl vor.

Schnellfilter für ErgebnisseGrenze deine Suchergebnisse mit Schnellfiltern direkt darüber ein.

Fundstellen deiner SuchbegriffeSieh, warum eine Nachricht gefunden wurde, auch wenn deine Suchbegriffe nur im Namen eines Anhangs oder im Nachrichtentext stehen.

Notizen in der E-Mail-SucheNotizen mit deinen Suchbegriffen erscheinen in einer Karte über den E-Mail-Ergebnissen.

Gespeicherte SuchenSpeichere eine Suche als intelligenten Ordner in der Seitenleiste, in dem neue passende Nachrichten automatisch erscheinen.

RegelnRegeln verschieben neue Nachrichten, versehen sie mit Labels oder beantworten sie direkt beim Eintreffen, auch wenn SiteBirdy geschlossen ist.

Regel testen und anwendenSieh vor dem Speichern einer Regel, auf wie viele Nachrichten in deinem Posteingang sie zutrifft, und wende sie direkt auch auf diese an.

Ähnliche E-Mails filternErstelle aus der geöffneten Nachricht eine Regel – für diesen Absender oder alle Absender derselben Domain.

Mit Vorlage antwortenEine Regel kann passende Mails automatisch mit einer deiner Antwortvorlagen beantworten.

Regelreihenfolge und Hier stoppenÄndere die Reihenfolge deiner Regeln, lass eine Regel die darunterliegenden stoppen oder schalte eine Regel aus.

Was deine Regeln getan habenSieh, auf welche Nachrichten deine Regeln zuletzt angewendet wurden und was jede Regel bewirkt hat.

Rückgängig und WiederholenMach fast alles Schritt für Schritt rückgängig und stelle es bei Bedarf wieder her, sogar nach dem Neuladen der Seite.

Endgültiges Löschen rückgängig machenEine Woche lang holt Rückgängig sogar endgültig gelöschte Nachrichten, Labels, Regeln und Termine zurück.