Vad en assistent får göra

Inkorg 39

Skriva 22

Hitta och arbeta snabbare 23

Säkerhet och ditt konto 22

Din dag 40

Team och delning 28

Gör den till din 26

Anslutningar 10

Av de sju behörigheterna låter en assistenten läsa din e-post, kalender och dina kontakter. De andra låter den ordna meddelanden, skapa utkast, skicka e-post, skapa kalenderhändelser, lägga till och ändra kontakter och använda dina anteckningar. En assistent som ber att få ansluta får allt den ber om utom att skicka. En ny nyckel får från början läsa och skapa utkast. Med utkast skickar du meddelandet själv. Med Skicka e-post kan assistenten skicka utan att fråga dig först. Utkast och mejl som den skriver kan ha bilagor: filer från dina andra meddelanden eller filer som assistenten har skapat.

Var du hittar den: Inställningar → Anslutna appar → Ändra → BehörigheterSidan som din assistent öppnar när du ansluter den, under Ändra

Mer på sidan Gör den till din

Allt som SiteBirdy gör

Inkorg 39

Skriva 22

Hitta och arbeta snabbare 23

Säkerhet och ditt konto 22

Din dag 40

Team och delning 28

Gör den till din 26

Anslutningar 10

Redo att börja?

Allt som SiteBirdy gör

Inkorg 39

Lägg till en brevlådaAnslut en e-postadress du redan har, oftast med bara adressen och lösenordet.

GmailLägg till en Gmail-adress eller jobbmejl som använder Gmail, så visar SiteBirdy hur du gör i tre steg.

Bara ny postLägg till en brevlåda och se bara mejl från och med i dag: SiteBirdy bortser från äldre mejl.

Alla inkorgarSe meddelandena från alla dina brevlådor samlade i en inkorg, medan varje brevlåda behåller sina egna mappar.

Skickat, Utkast och Arkiv för alla brevlådorSe skickat, utkast och arkiv från alla dina brevlådor samlat, precis som inkorgen.

Flytta mejl mellan dina brevlådorFlytta meddelanden från en av dina brevlådor till en mapp i en annan, till exempel från Jobb till Privat.

Brevlådans namn och färgGe varje brevlåda ett namn och en färg, så ser du direkt vilken brevlåda ett meddelande hör till.

När lösenordet till en brevlåda slutar fungeraSiteBirdy meddelar dig när lösenordet till en brevlåda slutar fungera och låter dig ange det nya.

Se hur varje brevlåda mårSe när SiteBirdy senast nådde varje brevlåda och få besked när någon slutar fungera.

Ta bort brevlådaTa bort en brevlåda från SiteBirdy – all e-post ligger kvar tryggt hos din e-postleverantör.

Nya avsändareMeddelanden från personer som skriver till dig för första gången väntar på ditt godkännande innan de hamnar i inkorgen.

Tillåtna och blockerade avsändareSe och ändra alla du har tillåtit eller blockerat, och gör vem som helst till prioriterad avsändare.

Korten Nya avsändare och PrioriteratKort högst upp i inkorgen visar dina senaste nya avsändare och mejl i Prioriterat.

PrioriteratStjärnmärk viktiga meddelanden så att de ligger högst upp i inkorgen och samlas under Prioriterat.

Prioriterat från alla mapparMeddelanden som du markerar som Prioriterat ligger kvar i Prioriterat, även när du arkiverar dem eller flyttar dem till en mapp.

Så sorteras din inkorgSiteBirdy sorterar varje meddelande efter typ, så att mejl från människor sticker ut bland nyhetsbrev, aviseringar och kvitton.

Fäll ihop automatiska mejl i inkorgenAviseringar, nyhetsbrev och kvitton fälls ihop till en rad per typ, så att mejl från människor syns tydligt.

Gruppera avsändareSamla e-post från avsändare du väljer på en enda rad i inkorgen, till exempel alla dina webbutiker.

Ändra hur e-post sorterasSe varför ett meddelande sorterades som det gjorde och rätta det för avsändaren eller domänen.

KonversationerEtt meddelande och svaren på det, även dina, visas tillsammans som en konversation.

Citerad textTidigare meddelanden som citeras i ett svar döljs bakom •••, så att du bara läser det som är nytt.

Luftig eller kompakt listaVälj Luftiga rader med förhandsvisning eller Kompakta rader för att få plats med mer e-post.

MeddelandelistaDina meddelanden grupperas efter datum, med olästa i fetstil och snabbåtgärder på varje.

Visa antal olästaInkorgen och varje mapp visar hur många olästa meddelanden de har.

Markera flera meddelandenMarkera flera meddelanden för att arkivera, etikettera, snooza, flytta eller radera dem på en gång.

AktivitetSe vad SiteBirdy arbetar med, till exempel att radera eller flytta många meddelanden, och hur långt det har kommit.

Markera som läst/olästMarkera ett meddelande som oläst för att återkomma till det senare, eller markera många meddelanden som lästa på en gång.

E-post i mörkt lägeI mörkt läge visas även mejlen i mörka färger, och med ett klick ser du originalfärgerna.

Bilder och integritetBilder som hämtas från internet döljs tills du väljer Visa bilder.

Bilagor och förhandsvisningarTitta på bilder, PDF:er, Word- och Excel-filer, vidarebefordrade meddelanden och mycket mer utan att ladda ner dem.

EtiketterMärk meddelanden med egna etiketter, var och en med en emoji, och ge ett meddelande så många du vill.

Mappar och Flytta till mappFlytta meddelanden till mappar och skapa, byt namn på eller ta bort mappar, även undermappar.

Arkivera eller ta bortArkivera ett meddelande för att flytta det från inkorgen, eller radera det för att flytta det till Papperskorgen.

Töm Papperskorgen och SkräppostTöm Papperskorgen eller Skräppost direkt, eller låt Papperskorgen tömmas automatiskt efter 30, 60 eller 90 dagar.

SnoozaDölj ett meddelande från inkorgen tills en tid du väljer, så kommer det tillbaka högst upp.

Rapportera skräppostFlytta ett meddelande till Skräppost, blockera avsändaren och hjälp e-postserverns skräppostfilter att lära sig av meddelandet.

Avsluta prenumerationVälj Avsluta prenumeration på ett nyhetsbrev, så ber SiteBirdy avsändaren att sluta skicka det till dig.

Avsluta prenumerationer på mejl i SkräppostOm du lämnar ett nyhetsbrev i Skräppost avslutar SiteBirdy prenumerationen efter en tid som du väljer.

Aviseringar om ny e-postFå en avisering när nya mejl kommer in medan SiteBirdy körs i bakgrunden.

Skriva 22

Nytt meddelandeSkriv ett nytt meddelande i ett fönster som förblir öppet medan du läser andra.

TextformateringGör ditt meddelande lättläst med fet, kursiv eller understruken text, färger och markeringar, listor, citat och länkar.

Mottagare och adresskontrollAlla du skriver till visas med namn, och en adress som inte fungerar blir röd och visar varför.

Adressförslag och grupperSkriv några bokstäver för att få förslag från dina kontakter, ditt team och personer du mejlar med.

Välj avsändaradressSkicka från vilken av dina brevlådor du vill, med rätt signatur för var och en.

BilagorBifoga filer med gemet eller dra dem till meddelandet, upp till 25 MB totalt.

Bilder i textenKlistra in, dra in eller lägg till bilder direkt i texten och välj storlek.

SignaturLägg till ditt namn och dina uppgifter under varje meddelande du skriver, med en egen signatur per brevlåda om du vill.

SvarsmallarSpara svar du ofta skriver och infoga dem genom att skriva / i ett meddelande.

Delade teammallarDela dina svarsmallar med ditt team och välj vem som får ändra dem.

Utkast sparas medan du skriverDet du skriver sparas i Utkast några sekunder efter att du har slutat skriva.

Svara och Svara allaSvara avsändaren eller alla i meddelandet, direkt där du läser det.

VidarebefordraVidarebefordra ett meddelande till någon annan, med bilagorna.

Vidarebefordra flera meddelanden samtidigtSkicka vidare flera meddelanden i ett och samma mejl, med alla bilagor.

Citerad text i svarMeddelandet du svarar på citeras under ditt svar, ihopfällt tills du behöver det.

Ångra skickaÅngra ett skickat meddelande i några sekunder efter att du tryckt på Skicka.

Skicka senareVälj dag och tid så skickas meddelandet då, även när SiteBirdy är stängt.

Skicka individuelltSkicka ett meddelande till många som separata kopior, så att ingen ser vilka andra som fick det.

Påminn mig om inget svar kommerFå tillbaka ett skickat meddelande överst i inkorgen om ingen svarar i tid.

Väntar på svarSe i en lista vilka meddelanden som fortfarande väntar på svar, och följ upp snabbt.

FrånvarandeLåt andra veta att du är borta med ett automatiskt svar, som skickas även när SiteBirdy är stängt.

LäskvittonSe om, när och hur många gånger ett meddelande du skickat har öppnats.

Hitta och arbeta snabbare 23

Sök i all e-postHitta vilket meddelande som helst med en enda sökning i alla dina brevlådor och mappar, med resultat medan du skriver.

SökfilterFörfina sökningen med filter som from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: och datum.

Filterförslag medan du skriverMedan du skriver föreslår sökfältet filter, personer, etiketter, mappar och tidsperioder att välja bland.

Snabbfilter för sökresultatBegränsa sökresultaten med snabbfilter direkt ovanför dem.

Var dina sökord hittadesSe varför ett meddelande hittades, även när dina sökord bara finns i en bilagas namn eller i meddelandetexten.

Anteckningar i e-postsökningenAnteckningar som innehåller dina sökord visas på ett kort ovanför e-postresultaten.

Sparade sökningarSpara en sökning som en smart mapp i sidofältet, där nya matchande meddelanden dyker upp av sig själva.

ReglerRegler flyttar, etiketterar eller besvarar nya meddelanden åt dig när de kommer in, även när SiteBirdy är stängt.

Förhandsgranska och tillämpa en regelInnan du sparar en regel ser du hur många meddelanden i inkorgen den matchar, och kan tillämpa den på dem också.

Filtrera liknande meddelandenSkapa en regel från meddelandet du läser, för just den avsändaren eller alla på samma domän.

Svara med en mallEn regel kan automatiskt svara på matchande mejl med en av dina svarsmallar.

Regelordning och Stoppa härÄndra ordningen på dina regler, låt en regel stoppa dem som ligger under eller stäng av en regel.

Vad dina regler gjordeSe vilka meddelanden dina regler har hanterat på sistone och vad varje regel gjorde.

Ångra och gör omÅngra nästan allt, steg för steg, och gör om det du ångrat, även efter att du laddat om sidan.

Ångra en permanent borttagningI en vecka kan du ångra även permanent radering av meddelanden, etiketter, regler och händelser.