Kaj sme pomočnik · SiteBirdy

Prejeto 39

Pisanje 22

Hitrejše iskanje in delo 23

Varnost in tvoj račun 22

Tvoj dan 40

Ekipe in deljenje 28

Prilagodi po svoje 26

Povezave 10

Od sedmih dovoljenj eno pomočniku omogoča branje tvoje pošte, koledarja in stikov. Druga mu omogočajo razvrščanje sporočil, ustvarjanje osnutkov, pošiljanje e-pošte, ustvarjanje dogodkov v koledarju, dodajanje in spreminjanje stikov ter uporabo tvojih zapiskov. Pomočnik, ki zaprosi za povezavo, dobi vse, za kar zaprosi, razen pošiljanja, nov ključ pa ima na začetku le branje in ustvarjanje osnutkov. Pri osnutkih sporočilo pošlješ ti. Z dovoljenjem Pošiljanje e-pošte lahko pomočnik pošilja, ne da bi te prej vprašal. Osnutki in e-sporočila, ki jih piše, imajo lahko priloge: datoteke iz tvojih drugih sporočil ali datoteke, ki jih je ustvaril pomočnik.

Kje jo najdeš: Nastavitve → Povezane aplikacije → Spremeni → DovoljenjaStran, ki jo pomočnik odpre, ko ga povežeš, pod Spremeni

Več na strani Prilagodi po svoje

Vse, kar zmore SiteBirdy

Prejeto 39

Pisanje 22

Hitrejše iskanje in delo 23

Varnost in tvoj račun 22

Tvoj dan 40

Ekipe in deljenje 28

Prilagodi po svoje 26

Povezave 10

Začnemo?

Vse, kar zmore SiteBirdy

Prejeto 39

Dodaj poštni predalPoveži e-poštni naslov, ki ga že imaš, običajno samo z naslovom in njegovim geslom.

GmailDodaj naslov Gmail ali službeno pošto, ki deluje v Gmailu, in SiteBirdy ti v treh korakih pokaže, kako.

Samo nova poštaDodaj poštni predal in glej samo pošto od danes naprej: SiteBirdy starejšo pošto prezre.

Prejeto – vsi predaliSporočila vseh svojih poštnih predalov si oglej skupaj v skupni mapi Prejeto, pri čemer vsak predal ohrani svoje mape.

Poslano, Osnutki in Arhiv za vse poštne predalePoslano, Osnutke in Arhiv vseh svojih poštnih predalov vidiš skupaj, tako kot Prejeto.

Premikaj pošto med svojimi poštnimi predaliPremakni sporočila iz enega od svojih poštnih predalov v mapo v drugem, na primer iz predala Služba v Osebno.

Ime in barva poštnega predalaVsakemu poštnemu predalu daj ime in barvo, da hitro vidiš, kateremu predalu pripada sporočilo.

Ko geslo poštnega predala ne deluje večSiteBirdy te obvesti, ko geslo poštnega predala preneha delovati, in ti omogoči, da vneseš novo.

Preveri, kako deluje vsak predalOglej si, kdaj je SiteBirdy nazadnje dostopal do posameznega poštnega predala, in prejmi obvestilo, ko kateri preneha delovati.

Odstrani poštni predalOdstrani poštni predal iz aplikacije SiteBirdy, vsa pošta v njem pa ostane varno shranjena pri tvojem ponudniku e-pošte.

Novi pošiljateljiSporočila ljudi, ki ti pišejo prvič, počakajo na tvojo odobritev, preden pridejo v mapo Prejeto.

Dovoljeni in blokirani pošiljateljiOglej si in uredi vse dovoljene in blokirane pošiljatelje ter kogar koli označi kot prednostnega pošiljatelja.

Kartici Novi pošiljatelji in PrednostnoKartice na vrhu mape Prejeto prikazujejo najnovejše nove pošiljatelje in Prednostno pošto.

PrednostnoPomembna sporočila označi z zvezdico, da ostanejo na vrhu mape Prejeto in zbrana pod Prednostno.

Prednostno iz vseh mapSporočila, ki jih označiš kot Prednostno, ostanejo v mapi Prednostno, tudi ko jih arhiviraš ali premakneš v drugo mapo.

Kako je urejena mapa PrejetoSiteBirdy vsako sporočilo razvrsti glede na vrsto, zato pošta od ljudi izstopa med e-novicami, obvestili in računi.

Strni samodejna sporočila v mapi PrejetoObvestila, e-novice in računi se strnejo v eno vrstico za vsako vrsto, zato pošta od ljudi ostane na vidiku.

Združevanje pošiljateljevPošto izbranih pošiljateljev strni v eno vrstico v mapi Prejeto, na primer od vseh spletnih trgovin.

Spreminjanje razvrščanja poštePreveri, zakaj je bilo sporočilo razvrščeno tako, in to popravi za pošiljatelja ali domeno.

PogovoriSporočilo in odgovori nanj, vključno s tvojimi, so prikazani skupaj kot en pogovor.

Citirano besediloPrejšnja sporočila, citirana v odgovoru, so skrita za •••, zato bereš samo novo vsebino.

Zračen ali strnjen seznamIzberi Zračno za vrstice s predogledom ali Strnjeno, da vidiš več sporočil.

Seznam sporočilSporočila so razvrščena po datumu, neprebrana so izpisana krepko, vsako pa ima hitra dejanja.

Prikaži število neprebranihMapa Prejeto in vse druge mape pokažejo, koliko neprebranih sporočil vsebujejo.

Izbor več sporočilIzberi več sporočil in jih hkrati arhiviraj, označi, odloži, premakni ali izbriši.

DejavnostOglej si, s čim se SiteBirdy ukvarja, na primer z brisanjem ali premikanjem veliko sporočil, in kako daleč je.

Označi kot prebrano ali neprebranoOznači sporočilo kot neprebrano, da ga lahko prebereš pozneje, ali označi več sporočil kot prebrana hkrati.

Pošta v temnem načinuV temnem načinu so tudi sporočila prikazana v temnih barvah, z enim klikom pa vidiš njihove izvirne barve.

Slike in zasebnostSlike, ki se naložijo iz interneta, so skrite, dokler ne izbereš Prikaži slike.

Priloge in predoglediOglej si slike, datoteke PDF, Word in Excel, posredovana sporočila in še več brez prenašanja.

OznakeOznači sporočila z lastnimi oznakami, vsako s svojim emojijem, in jih sporočilu dodaj, kolikor želiš.

Mape in Premakni v mapoPremakni sporočila v mape ter ustvari, preimenuj ali izbriši mape, tudi podmape.

Arhiviranje ali brisanjeArhiviraj sporočilo, da ga umakneš iz mape Prejeto, ali ga izbriši, da ga premakneš v Smetnjak.

Praznjenje map Smetnjak in Neželena poštaIzprazni Smetnjak ali Neželeno pošto takoj ali pa naj se Smetnjak sam izprazni po 30, 60 ali 90 dneh.

OdložiSkrij sporočilo iz mape Prejeto do časa, ki ga izbereš, nato pa se znova prikaže na vrhu.

Prijavi vsiljeno poštoPremakni sporočilo v Neželeno pošto, blokiraj pošiljatelja in pomagaj filtru za vsiljeno pošto na svojem poštnem strežniku, da se iz njega uči.

Odjavi sePri e-novici izberi Odjavi se in SiteBirdy pošiljatelja prosi, naj ti je ne pošilja več.

Odjava od pošte, ki ostane v mapi Neželena poštaKo pustiš e-novice v mapi Neželena pošta, te SiteBirdy po času, ki ga izbereš, od njih odjavi.

Obvestila o novi poštiPrejmi obvestilo, ko prispe nova pošta, medtem ko SiteBirdy teče v ozadju.

Pisanje 22

Novo sporočiloNapiši novo sporočilo v oknu, ki ostane odprto, medtem ko bereš druga sporočila.

Oblikovanje besedilaNaredi sporočilo preglednejše s krepkim, ležečim ali podčrtanim besedilom, barvami in označevanjem, seznami, citati in povezavami.

Prejemniki in preverjanje naslovovVsi, ki jim pišeš, so prikazani z imenom, naslov, ki ne more delovati, pa se obarva rdeče in pove, zakaj.

Predlogi naslovov in skupineVpiši nekaj črk in prikazali se bodo predlogi iz tvojih stikov, tvoje ekipe in oseb, s katerimi si dopisuješ.

Izbira naslova pošiljateljaPošiljaj iz katerega koli svojega poštnega predala, s pravim podpisom za vsakega.

PriponkePriloži datoteke s sponko ali jih povleci v sporočilo, skupaj do 25 MB.

Slike v besediluPrilepi, povleci ali dodaj slike neposredno v besedilo sporočila in izberi njihovo velikost.

PodpisPod vsako sporočilo, ki ga napišeš, dodaj svoje ime in podatke – po želji z drugačnim podpisom za vsak predal.

Predloge za odgovoreShrani odgovore, ki jih pogosto pišeš, in jih vstavi tako, da v sporočilo vtipkaš /.

Skupne predloge ekipeDeli svoje predloge za odgovore s člani ekipe in izberi, kdo jih lahko spreminja.

Osnutki se shranjujejo med pisanjemKar napišeš, se nekaj sekund po tem, ko nehaš tipkati, shrani med Osnutke.

Odgovori in Odgovori vsemOdgovori pošiljatelju ali vsem prejemnikom, kar tam, kjer sporočilo bereš.

PosredujPosreduj sporočilo nekomu drugemu, skupaj s prilogami.

Posreduj več sporočil hkratiPosreduj več sporočil v enem e-poštnem sporočilu, z vsemi priponkami.

Citirano besedilo v odgovorihSporočilo, na katero odgovarjaš, je citirano pod tvojim odgovorom in strnjeno, dokler ga ne potrebuješ.

Preklic pošiljanjaPrekliči pošiljanje sporočila še nekaj sekund po tem, ko pritisneš Pošlji.

Pošlji poznejeIzberi dan in uro in sporočilo bo takrat poslano, tudi ko je SiteBirdy zaprt.

Pošlji posameznoEno sporočilo pošlji več ljudem kot ločene kopije, da nihče ne vidi, kdo vse ga je še prejel.

Opomni me, če ni odgovoraPoslano sporočilo se vrne na vrh mape Prejeto, če nihče ne odgovori pravočasno.

Čaka na odgovorNa enem seznamu si oglej, katera sporočila še čakajo na odgovor, in se hitro znova oglasi.

OdsotnostS samodejnim odgovorom sporoči drugim, da te ni, tudi ko je SiteBirdy zaprt.

Potrdila o branjuPreveri, ali je bilo tvoje poslano sporočilo odprto, kdaj in kolikokrat.

Hitrejše iskanje in delo 23

Išči po vsej poštiPoišči katero koli sporočilo z enim iskanjem po vseh svojih poštnih predalih in mapah, z rezultati že med tipkanjem.

Iskalni filtriZoži iskanje s filtri, kot so from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: in datumi.

Predlogi filtrov med tipkanjemMed tipkanjem iskalno polje predlaga filtre, osebe, oznake, mape in časovna obdobja, med katerimi lahko izbiraš.

Hitri filtri za rezultateRezultate iskanja zoži s hitrimi filtri kar nad njimi.

Kje so bile najdene tvoje besedeVidiš, zakaj je bilo sporočilo najdeno, tudi ko so iskane besede le v imenu priloge ali v besedilu sporočila.

Zapiski v iskanju pošteZapiski z iskanimi besedami se prikažejo na kartici nad rezultati iskanja pošte.

Shranjena iskanjaShrani iskanje kot pametno mapo v stranski vrstici. Nova sporočila, ki ustrezajo iskanju, se v njej prikažejo sama.

PravilaPravila namesto tebe premaknejo, označijo ali odgovorijo na nova sporočila takoj, ko prispejo, tudi ko je SiteBirdy zaprt.

Predogled in uporaba pravilaPreden shraniš pravilo, preveri, koliko sporočil v mapi Prejeto mu ustreza, in ga uporabi še zanje.

Filtriraj podobna sporočilaIz sporočila, ki ga bereš, ustvari pravilo za tega pošiljatelja ali za vse z iste domene.

Odgovori s predlogoPravilo lahko na pošto, ki ustreza pogojem, samodejno odgovori z eno od tvojih predlog za odgovore.

Vrstni red pravil in »Ustavi tukaj«Spremeni vrstni red pravil, določi, da pravilo ustavi tista pod njim, ali pravilo izklopi.

Kaj so naredila tvoja pravilaVidiš, katera sporočila so tvoja pravila nedavno obdelala in kaj je naredilo posamezno pravilo.

Razveljavi in ponoviRazveljavi skoraj vse, korak za korakom, in ponovi razveljavljeno, tudi po ponovnem nalaganju strani.

Razveljavitev trajnega brisanjaTeden dni lahko z razveljavitvijo obnoviš celo trajno izbrisana sporočila, oznake, pravila in dogodke.