Odpovedať šablónou

Doručená pošta 39

Písanie 22

Hľadaj a pracuj rýchlejšie 23

Pravidlo odpovedá iba na nové správy od ľudí, nikdy nie na rozosielacie zoznamy či automatické správy. Každý odosielateľ dostane najviac jednu odpoveď za 4 dni. Ak ešte nemáš žiadne šablóny odpovedí, editor pravidiel ti pomôže najprv jednu vytvoriť.

Kde to nájdeš: Nastavenia → Pravidlá → akcie pravidla

Viac na stránke Úspora času

Pravidlá

Predmetobsahujeobjednávka

Potom odpovedať šablónou „Ďakujeme za objednávku“

Ahoj Lisa, ďakujeme za objednávku! Do dvoch dní ju odošleme z nášho štúdia.

Odpoveď sa odošle iba na nové správy od ľudí: nikdy nie do e-mailových konferencií ani na automatické správy a tomu istému odosielateľovi najviac raz za 4 dni. Ak pravidlo použiješ na už prijaté správy, nič sa neodošle.

Bezpečnosť a tvoj účet 22

Tvoj deň 40

Tímy a zdieľanie 28

Po tvojom 26

Prepojenia 10

Všetko, čo SiteBirdy dokáže

Doručená pošta 39

Písanie 22

Hľadaj a pracuj rýchlejšie 23

Bezpečnosť a tvoj účet 22

Tvoj deň 40

Tímy a zdieľanie 28

Po tvojom 26

Prepojenia 10

Môžeme začať?

Všetko, čo SiteBirdy dokáže

Doručená pošta 39

Pridať poštovú schránkuPripoj e-mailovú adresu, ktorú už máš. Väčšinou stačí adresa a jej heslo.

GmailPridaj adresu Gmail alebo firemnú poštu v Gmaile a SiteBirdy ti v troch krokoch ukáže, ako na to.

Len nová poštaPridaj poštovú schránku a uvidíš len poštu od dnešného dňa. Staršiu poštu SiteBirdy ignoruje.

Všetky doručenéSprávy zo všetkých schránok uvidíš spolu v jednej doručenej pošte, pričom každá schránka si ponechá vlastné priečinky.

Odoslané, Koncepty a Archív pre všetky schránkyOdoslané, Koncepty a Archív zo všetkých tvojich schránok na jednom mieste, rovnako ako Doručená pošta.

Presúvaj poštu medzi schránkamiPresúvaj správy z jednej svojej schránky do priečinka v inej, napríklad zo schránky Práca do schránky Osobné.

Názov a farba schránkyDaj každej schránke názov a farbu, aby bolo hneď vidieť, do ktorej schránky správa patrí.

Keď prestane fungovať heslo k schránkeSiteBirdy ťa upozorní, keď heslo k schránke prestane fungovať, a umožní ti zadať nové.

Stav každej schránky na prvý pohľadZisti, kedy sa SiteBirdy naposledy spojil s každou poštovou schránkou, a nechaj sa upozorniť, keď niektorá prestane fungovať.

Odstrániť schránkuOdstráň schránku zo SiteBirdy. Všetka jej pošta zostane bezpečne uložená u tvojho poskytovateľa pošty.

Noví odosielateliaSprávy od ľudí, ktorí ti píšu prvýkrát, čakajú na tvoje schválenie, kým sa dostanú do doručenej pošty.

Povolení a blokovaní odosielateliaPrezri a uprav zoznam povolených a zablokovaných odosielateľov a z kohokoľvek sprav prioritného odosielateľa.

Karty Noví odosielatelia a PrioritnéKarty v hornej časti Doručenej pošty ukazujú najnovších nových odosielateľov a Prioritnú poštu.

PrioritnéOznač dôležité správy hviezdičkou – zostanú navrchu doručenej pošty a nájdeš ich spolu v sekcii Prioritné.

Prioritné zo všetkých priečinkovSprávy, ktoré označíš ako Prioritné, zostanú v priečinku Prioritné, aj keď ich archivuješ alebo presunieš do iného priečinka.

Ako sa triedi tvoja doručená poštaSiteBirdy triedi každú správu podľa druhu, takže pošta od ľudí vynikne medzi newslettermi, upozorneniami a účtenkami.

Zbaliť automatické e-maily v doručenej pošteUpozornenia, newslettery a účtenky sa zbalia do jedného riadka podľa typu, takže pošta od ľudí zostane na očiach.

Zoskupenie odosielateľovZbaľ poštu od vybraných odosielateľov do jedného riadka v Doručenej pošte, napríklad zo všetkých e-shopov.

Zmena triedenia poštyZisti, prečo bola správa zaradená práve takto, a oprav to pre odosielateľa alebo doménu.

KonverzácieSpráva a odpovede na ňu vrátane tvojich sa zobrazia spolu ako jedna konverzácia.

Citovaný textStaršie správy citované v odpovedi sú skryté pod •••, takže čítaš len to, čo je nové.

Pohodlný alebo kompaktný zoznamVyber Pohodlné riadky s ukážkou textu alebo Kompaktné riadky, aby sa zmestilo viac správ.

Zoznam správSprávy sú zoskupené podľa dátumu, neprečítané sú tučným písmom a každá má rýchle akcie.

Zobraziť počet neprečítanýchDoručená pošta a každý priečinok ukazujú, koľko v nich máš neprečítaných správ.

Výber viacerých správVyber viac správ a naraz ich archivuj, označ štítkom, odlož, presuň alebo odstráň.

AktivitaPozri sa, na čom SiteBirdy práve pracuje, napríklad na odstraňovaní či presúvaní mnohých správ, a ako ďaleko je.

Označiť ako (ne)prečítanéOznač správu ako neprečítanú a vráť sa k nej neskôr, alebo označ naraz viac správ ako prečítané.

Pošta v tmavom režimeV tmavom režime sa aj správy zobrazujú v tmavých farbách a jedným kliknutím zobrazíš ich pôvodné farby.

Obrázky a súkromieObrázky načítavané z internetu sú skryté, kým nezvolíš Zobraziť obrázky.

Prílohy a náhľadyPrezri si obrázky, PDF, súbory Word a Excel, preposlané správy a ďalšie bez sťahovania.

ŠtítkyOznač správy vlastnými štítkami, každý s emoji, a pridaj k správe toľko štítkov, koľko chceš.

Priečinky a Presunúť do priečinkaPresúvaj správy do priečinkov a vytváraj, premenúvaj či odstraňuj priečinky vrátane podpriečinkov.

Archivovanie alebo odstránenieArchivuj správu, aby zmizla z doručenej pošty, alebo ju odstráň a presunie sa do Koša.

Vyprázdnenie Koša a Nevyžiadanej poštyVyprázdni Kôš alebo Nevyžiadanú poštu hneď, alebo nastav, aby sa Kôš vyprázdnil sám po 30, 60 alebo 90 dňoch.

OdložiťSkry správu z doručenej pošty do času, ktorý si zvolíš. Potom sa vráti navrch.

Nahlásiť spamPresuň správu do priečinka Nevyžiadaná pošta, zablokuj odosielateľa a pomôž spamovému filtru tvojho poštového servera sa z nej poučiť.

Zrušiť odberPri newsletteri zvoľ Zrušiť odber a SiteBirdy požiada odosielateľa, aby ti ho prestal posielať.

Zrušenie odberu z Nevyžiadanej poštyKeď necháš newsletter v priečinku Nevyžiadaná pošta, SiteBirdy ťa z neho po zvolenom čase odhlási.

Upozornenia na novú poštuDostaneš upozornenie na novú poštu, aj keď SiteBirdy beží na pozadí.

Písanie 22

Nová správaPíš novú správu v okne, ktoré zostane otvorené, kým čítaš iné správy.

Formátovanie textuSprehľadni svoju správu vďaka tučnému písmu, kurzíve, podčiarknutiu, farbám a zvýrazneniu, zoznamom, citáciám a odkazom.

Príjemcovia a kontrola adriesKaždý, komu píšeš, sa zobrazí menom a adresa, ktorá nemôže fungovať, sčervenie a ukáže dôvod.

Návrhy adries a skupinyNapíš pár písmen a dostaneš návrhy z kontaktov, z tímu aj od ľudí, s ktorými si píšeš.

Výber adresy odosielateľaPosielaj z ktorejkoľvek svojej schránky, vždy so správnym podpisom.

PrílohyPrilož súbory cez ikonu spinky alebo ich pretiahni do správy, spolu najviac 25 MB.

Obrázky v texteVkladaj, presúvaj alebo pridávaj obrázky priamo do textu správy a vyber si ich veľkosť.

PodpisPridaj svoje meno a údaje pod každú správu, ktorú napíšeš. Ak chceš, môžeš mať pre každú schránku iný podpis.

Šablóny odpovedíUlož si často písané odpovede a vlož ich do správy napísaním /.

Zdieľané tímové šablónyZdieľaj šablóny odpovedí s ľuďmi z tímu a urči, kto ich môže meniť.

Koncepty sa ukladajú priebežneČo napíšeš, sa uloží do Konceptov pár sekúnd po tom, ako prestaneš písať.

Odpovedať a Odpovedať všetkýmOdpovedz odosielateľovi alebo všetkým príjemcom priamo tam, kde správu čítaš.

PreposlaťPošli správu ďalej niekomu inému aj s prílohami.

Preposlanie viacerých správ narazPrepošli viac správ v jednom e-maile aj so všetkými prílohami.

Citovaný text v odpovediachSpráva, na ktorú odpovedáš, sa zobrazí ako citácia pod tvojou odpoveďou. Zostane zbalená, kým ju nebudeš potrebovať.

Zrušenie odoslaniaVezmi správu späť ešte pár sekúnd po stlačení Odoslať.

Odoslať neskôrVyber deň a čas a správa sa odošle presne vtedy, aj keď je SiteBirdy zatvorený.

Poslať jednotlivoPošli jednu správu viacerým ľuďom ako samostatné kópie, aby nikto nevidel, kto ďalší ju dostal.

Pripomenúť, ak nikto neodpovieAk nikto neodpovie včas, odoslaná správa sa ti vráti navrch Doručenej pošty.

Čaká na odpoveďV jednom zozname uvidíš, ktoré správy ešte čakajú na odpoveď, a rýchlo sa pripomenieš.

Mimo kancelárieAutomatická odpoveď dá ostatným vedieť, že nie si k dispozícii. Odošle sa, aj keď máš SiteBirdy zatvorený.

Potvrdenia o prečítaníZisti, či, kedy a koľkokrát niekto otvoril tvoju odoslanú správu.

Hľadaj a pracuj rýchlejšie 23

Hľadať vo všetkých e-mailochNájdi akúkoľvek správu jedným vyhľadávaním vo všetkých poštových schránkach a priečinkoch. Výsledky sa zobrazujú už počas písania.

Filtre vyhľadávaniaZúž vyhľadávanie filtrami ako from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: a dátumami.

Návrhy filtrov počas písaniaPočas písania ti vyhľadávacie pole navrhne filtre, ľudí, štítky, priečinky a časové obdobia, z ktorých si vyberieš.

Rýchle filtre výsledkovZúž výsledky vyhľadávania rýchlymi filtrami priamo nad nimi.

Výskyt hľadaných slovZisti, prečo sa správa našla, aj keď sú hľadané slová iba v názve prílohy alebo v texte správy.

Poznámky vo vyhľadávaní poštyPoznámky s hľadanými slovami sa zobrazia na karte nad výsledkami z pošty.

Uložené vyhľadávaniaUlož si vyhľadávanie ako inteligentný priečinok v bočnom paneli, kde sa nové zodpovedajúce správy objavia samy.

PravidláPravidlá za teba presúvajú nové správy, označujú ich štítkami alebo na ne odpovedajú hneď, ako prídu, aj keď je SiteBirdy zatvorený.

Náhľad a použitie pravidlaEšte pred uložením pravidla uvidíš, na koľko správ v doručenej pošte sa vzťahuje, a môžeš ho na ne rovno použiť.

Filtrovať podobné správyVytvor pravidlo priamo zo správy, ktorú práve čítaš, pre daného odosielateľa alebo pre kohokoľvek z tej istej domény.

Odpovedať šablónouPravidlo môže na zodpovedajúce správy automaticky odpovedať jednou z tvojich šablón odpovedí.

Poradie pravidiel a „Zastaviť tu“Zmeň poradie svojich pravidiel, nechaj pravidlo zastaviť tie pod ním alebo pravidlo vypni.

Čo urobili tvoje pravidláPozri sa, na ktoré správy sa nedávno použili tvoje pravidlá a čo jednotlivé pravidlá urobili.

Späť a znovaVráť späť takmer čokoľvek, krok za krokom, a vrátené kroky zopakuj, aj po opätovnom načítaní stránky.

Vrátenie trvalého odstráneniaPočas týždňa vieš funkciou Späť obnoviť aj natrvalo vymazané správy, štítky, pravidlá a udalosti.