Regras e bloqueios para a equipa

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Escrita 22

Encontre e trabalhe mais depressa 23

Segurança e a sua conta 22

O seu dia 40

Equipas e partilha 28

Numa mensagem de uma das caixas de correio da equipa, escolha Bloquear remetente para a equipa. O correio desse remetente passa a ir para o Lixo eletrónico em todas as caixas de correio da equipa, para todos os que respondem ao correio delas. Os administradores criam regras para as caixas de correio da equipa com Nova regra para a equipa. Essas regras aplicam-se ao correio da equipa e só os administradores as podem ver e alterar.

Onde encontrar: Menu Mais de uma mensagem numa caixa de correio da equipaDefinições → Regras
Quem pode utilizar: Quem responde numa caixa de correio da equipa pode bloquear remetentes; os administradores definem as regras

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À sua medida 26

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Tudo o que o SiteBirdy faz

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Vamos começar?

Tudo o que o SiteBirdy faz

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Adicionar uma caixa de correioLigue um endereço de email que já tem, normalmente apenas com o endereço e a respetiva palavra-passe.

GmailAdicione um endereço Gmail ou o e-mail da empresa que funciona com o Gmail e o SiteBirdy mostra-lhe como, em três passos.

Apenas correio novoAdicione uma caixa de correio e veja apenas o correio a partir de hoje: o SiteBirdy ignora o correio mais antigo.

Todas as caixas de entradaVeja as mensagens de todas as suas caixas de correio numa única caixa de entrada, mantendo cada uma as suas próprias pastas.

Enviados, Rascunhos e Arquivo de todas as caixas de correioVeja o correio enviado, os rascunhos e o arquivo de todas as suas caixas de correio em conjunto, tal como na caixa de entrada.

Mover correio entre as suas caixas de correioMova mensagens de uma das suas caixas de correio para uma pasta noutra, por exemplo, de Trabalho para Pessoal.

Nome e cor da caixa de correioDê a cada caixa de correio um nome e uma cor para ver logo a que caixa pertence cada mensagem.

Quando a palavra-passe de uma caixa de correio deixa de funcionarO SiteBirdy avisa-o quando a palavra-passe de uma caixa de correio deixa de funcionar e permite-lhe introduzir a nova.

Veja o estado de cada caixa de correioVeja quando o SiteBirdy acedeu pela última vez a cada caixa de correio e receba um aviso quando uma deixar de funcionar.

Remover caixa de correioRemova uma caixa de correio do SiteBirdy, mantendo todo o correio em segurança no seu fornecedor de email.

Novos remetentesAs mensagens de quem lhe escreve pela primeira vez aguardam a sua aprovação antes de chegarem à caixa de entrada.

Remetentes permitidos e bloqueadosVeja e altere todos os remetentes que permitiu ou bloqueou e marque qualquer um como remetente prioritário.

Cartões Novos remetentes e PrioridadeOs cartões no topo da caixa de entrada mostram os seus novos remetentes e as suas mensagens em Prioridade mais recentes.

PrioridadeMarque com estrela as mensagens importantes para as manter no topo da caixa de entrada e reunidas em Prioridade.

Prioridade de todas as pastasAs mensagens que marcar como Prioridade ficam em Prioridade, mesmo depois de as arquivar ou mover para uma pasta.

Como é organizada a sua caixa de entradaO SiteBirdy organiza cada mensagem por tipo, para que o correio de pessoas se destaque das newsletters, notificações e recibos.

Recolher e-mails automáticos na Caixa de entradaAs notificações, newsletters e recibos ficam recolhidos numa linha por tipo, para que o correio de pessoas se mantenha à vista.

Agrupar remetentesAgrupe numa só linha da Caixa de entrada o correio dos remetentes que escolher, como todas as suas lojas online.

Alterar a organização do correioVeja porque é que uma mensagem foi classificada assim e corrija a classificação para o remetente ou para todo o domínio.

ConversasUma mensagem e as respostas, incluindo as suas, aparecem juntas numa só conversa.

Texto citadoAs mensagens anteriores citadas numa resposta ficam recolhidas atrás de •••, para que leia apenas o que é novo.

Lista espaçosa ou compactaEscolha Espaçosa, com uma linha de pré-visualização, ou Compacta, para ver mais mensagens de uma vez.

Lista de mensagensAs suas mensagens são agrupadas por data, com as não lidas a negrito e ações rápidas em cada uma.

Mostrar número de não lidasA Caixa de entrada e cada pasta mostram quantas mensagens por ler têm.

Seleção múltiplaSelecione várias mensagens para as arquivar, etiquetar, adiar, mover ou eliminar de uma só vez.

AtividadeVeja em que está o SiteBirdy a trabalhar, como eliminar ou mover muitas mensagens, e em que ponto está.

Marcar como lida/não lidaMarque uma mensagem como não lida para voltar a ela mais tarde, ou marque várias mensagens como lidas de uma só vez.

Correio no modo escuroNo modo escuro, as mensagens também ficam escuras e, com um clique, vê as cores originais.

Imagens e privacidadeAs imagens carregadas da Internet ficam ocultas até escolher Mostrar imagens.

Anexos e pré-visualizaçõesVeja imagens, PDF, ficheiros Word e Excel, mensagens reencaminhadas e muito mais sem os transferir.

EtiquetasMarque as mensagens com etiquetas personalizadas, cada uma com um emoji, e atribua a cada mensagem as que quiser.

Pastas e Mover para pastaMova mensagens para pastas e crie, mude o nome ou elimine pastas, incluindo subpastas.

Arquivar ou eliminarArquive uma mensagem para a retirar da caixa de entrada ou elimine-a para a mover para o Lixo.

Esvaziar o Lixo e o Lixo eletrónicoEsvazie de imediato o Lixo ou o Lixo eletrónico, ou deixe que o Lixo se esvazie automaticamente após 30, 60 ou 90 dias.

AdiarOculte uma mensagem da caixa de entrada até à hora que escolher e depois ela volta ao topo.

Denunciar como spamMova uma mensagem para o Lixo eletrónico, bloqueie o remetente e ajude o filtro de spam do seu servidor de correio a aprender com ela.

Cancelar subscriçãoEscolha Cancelar subscrição numa newsletter e o SiteBirdy pede ao remetente que deixe de lha enviar.

Cancelar a subscrição do correio deixado no Lixo eletrónicoSe deixar uma newsletter no Lixo eletrónico, o SiteBirdy cancela a sua subscrição ao fim do tempo que escolher.

Notificações de novas mensagensReceba uma notificação quando chega correio novo com o SiteBirdy em segundo plano.

Escrita 22

Nova mensagemEscreva uma nova mensagem numa janela que fica aberta enquanto lê outras.

Formatação de textoTorne a sua mensagem fácil de ler com texto a negrito, itálico ou sublinhado, cores e realces, listas, citações e ligações.

Destinatários e verificação de endereçosCada destinatário aparece pelo nome e, se um endereço não puder funcionar, fica a vermelho e explica porquê.

Sugestões de endereços e gruposEscreva algumas letras para receber sugestões dos seus contactos, da sua equipa e das pessoas com quem troca emails.

Escolher o endereço do remetenteEnvie a partir de qualquer uma das suas caixas de correio, com a assinatura certa para cada uma.

AnexosAnexe ficheiros com o clipe ou arraste-os para a mensagem, até 25 MB no total.

Imagens no textoCole, arraste ou adicione imagens diretamente no texto da sua mensagem e escolha o tamanho.

AssinaturaAdicione o seu nome e os seus dados no final de cada mensagem que escreve, com uma assinatura diferente por caixa de correio, se quiser.

Modelos de respostaGuarde as respostas que escreve com frequência e insira-as escrevendo / numa mensagem.

Modelos partilhados da equipaPartilhe os seus modelos de resposta com pessoas da sua equipa e escolha quem os pode alterar.

Rascunhos guardados ao escreverO que escreve é guardado em Rascunhos poucos segundos depois de parar de escrever.

Responder e Responder a todosResponda ao remetente ou a todos na mensagem, no próprio local onde a está a ler.

ReencaminharReencaminhe uma mensagem para outra pessoa, com os anexos incluídos.

Reencaminhar várias mensagens de uma vezReencaminhe várias mensagens num único e-mail, com todos os anexos.

Texto citado nas respostasA mensagem a que responde fica citada abaixo da sua resposta, recolhida até precisar dela.

Anular envioAnule o envio de uma mensagem nos segundos seguintes a premir Enviar.

Enviar mais tardeEscolha o dia e a hora, e a mensagem é enviada nesse momento, mesmo com o SiteBirdy fechado.

Enviar individualmenteEnvie uma mensagem a várias pessoas em cópias separadas, para que ninguém veja quem mais a recebeu.

Lembrar-me se não houver respostaReceba de volta uma mensagem enviada no topo da caixa de entrada se ninguém responder a tempo.

A aguardar respostaVeja numa única lista as mensagens que ainda aguardam resposta e dê seguimento rapidamente.

Fora do escritórioInforme que está ausente com uma resposta automática, enviada mesmo com o SiteBirdy fechado.

Recibos de leituraSaiba se, quando e quantas vezes uma mensagem que enviou foi aberta.

Encontre e trabalhe mais depressa 23

Pesquisar em todo o correioEncontre qualquer mensagem com uma única pesquisa em todas as suas caixas de correio e pastas, com resultados enquanto escreve.

Filtros de pesquisaRefine a pesquisa com filtros como from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: e datas.

Sugestões de filtro ao escreverÀ medida que escreve, o campo de pesquisa sugere filtros, pessoas, etiquetas, pastas e períodos para escolher.

Filtros rápidos nos resultadosRestrinja os resultados da pesquisa com filtros rápidos logo acima deles.

Onde foram encontradas as palavrasSaiba porque é que uma mensagem foi encontrada, mesmo quando os termos pesquisados só aparecem no nome de um anexo ou no texto da mensagem.

Notas na pesquisa de correioAs notas com as palavras pesquisadas aparecem num cartão acima dos resultados de correio.

Pesquisas guardadasGuarde uma pesquisa como pasta inteligente na barra lateral, onde as novas mensagens correspondentes aparecem automaticamente.

RegrasAs regras movem, etiquetam ou respondem às novas mensagens por si assim que chegam, mesmo com o SiteBirdy fechado.

Pré-visualizar e aplicar uma regraAntes de guardar uma regra, veja quantas mensagens da sua caixa de entrada correspondem a ela e aplique-a também a essas.

Filtrar mensagens como estaCrie uma regra a partir da mensagem que está a ler, para esse remetente ou para qualquer pessoa do mesmo domínio.

Responder com um modeloUma regra pode responder automaticamente às mensagens correspondentes com um dos seus modelos de resposta.

Ordem das regras e Parar aquiAltere a ordem das suas regras, faça com que uma regra trave as que estão abaixo ou desative uma regra.

O que as suas regras fizeramVeja em que mensagens as suas regras atuaram recentemente e o que fez cada regra.

Anular e refazerAnule quase tudo, passo a passo, e refaça o que anulou, mesmo depois de recarregar a página.

Anular uma eliminação permanenteDurante uma semana, pode anular até a eliminação definitiva de mensagens, etiquetas, regras e eventos.