Hva en assistent har tilgang til

Innboks 39

Skriving 22

Finn og jobb raskere 23

Sikkerhet og kontoen din 22

Dagen din 40

Team og deling 28

Gjør det til ditt eget 26

Tilkoblinger 10

Med Alt du har får assistenten tilgang til alle postkassene, kalenderne og adressebøkene dine, også teamets og dem du legger til senere. Med Bare det jeg velger får den bare tilgang til det du krysser av for, for eksempel jobbpostkassen og kalenderen som hører til. Resten ser den ikke, så den kan ikke søke i, lese, endre eller sende fra dem. Notater har sin egen tillatelse.

Her finner du det: Innstillinger → Tilkoblede apper → Endre → Hva den har tilgang tilSiden assistenten åpner når du kobler den til, under Endre

Mer på siden Gjør det til ditt eget

Alt SiteBirdy kan gjøre

Innboks 39

Skriving 22

Finn og jobb raskere 23

Sikkerhet og kontoen din 22

Dagen din 40

Team og deling 28

Gjør det til ditt eget 26

Tilkoblinger 10

Klar til å komme i gang?

Alt SiteBirdy kan gjøre

Innboks 39

Legg til en postkasseKoble til en e-postadresse du allerede har, vanligvis bare med adressen og passordet.

GmailLegg til en Gmail-adresse eller firma-e-post som bruker Gmail, så viser SiteBirdy deg hvordan i tre trinn.

Kun ny e-postLegg til en postkasse og se bare e-post fra i dag og fremover: SiteBirdy ignorerer eldre e-post.

Alle innbokserSe meldingene fra alle postkassene dine samlet i én innboks, mens hver postkasse beholder sine egne mapper.

Sendt, Utkast og Arkiv for alle postkasserSe sendt e-post, utkast og arkiv fra alle postkassene dine samlet, akkurat som innboksen.

Flytt e-post mellom postkassene dineFlytt meldinger fra én av postkassene dine til en mappe i en annen, for eksempel fra Jobb til Privat.

Postkassens navn og fargeGi hver postkasse et navn og en farge, så du raskt ser hvilken postkasse en melding hører til.

Når passordet til en postkasse slutter å virkeSiteBirdy gir beskjed når passordet til en postkasse slutter å virke, og lar deg skrive inn det nye.

Se hvordan det går med hver postkasseSe når SiteBirdy sist fikk kontakt med hver postkasse, og få beskjed hvis en slutter å virke.

Fjern postkasseFjern en postkasse fra SiteBirdy – all e-posten blir trygt liggende hos e-postleverandøren din.

Nye avsendereMeldinger fra folk som skriver til deg for første gang, venter på godkjenningen din før de havner i innboksen.

Tillatte og blokkerte avsendereSe og endre alle du har tillatt eller blokkert, og gjør hvem som helst til prioritert avsender.

Kortene Nye avsendere og PrioritetKort øverst i innboksen viser de siste nye avsenderne og e-post i Prioritet.

PrioritetStjernemerk viktige meldinger, så de ligger øverst i innboksen og samlet under Prioritet.

Prioritet fra alle mapperMeldinger du merker som Prioritet, blir værende i Prioritet, også når du arkiverer dem eller flytter dem til en mappe.

Slik sorteres innboksen dinSiteBirdy sorterer hver melding etter type, slik at e-post fra personer skiller seg ut fra nyhetsbrev, varsler og kvitteringer.

Samle automatisk e-post i innboksenVarsler, nyhetsbrev og kvitteringer samles på én linje per type, så e-post fra personer forblir synlig.

Grupper avsendereSamle e-post fra avsendere du velger, på én linje i innboksen, for eksempel fra alle nettbutikkene dine.

Endre hvordan e-post sorteresSe hvorfor en melding ble sortert som den ble, og korriger det for avsenderen eller domenet.

SamtalerEn melding og svarene på den, også dine egne, vises samlet som én samtale.

Sitert tekstTidligere meldinger som siteres i et svar, er skjult bak •••, så du bare leser det som er nytt.

Luftig eller kompakt listeVelg Luftige rader med en forhåndsvisningslinje, eller Kompakte rader for å få plass til mer e-post.

MeldingslisteMeldingene dine er gruppert etter dato, med uleste i fet skrift og hurtighandlinger på hver enkelt.

Vis antall ulesteInnboksen og hver mappe viser hvor mange uleste meldinger de har.

Merk flere meldingerVelg flere meldinger for å arkivere, sette etikett på, utsette, flytte eller slette dem på én gang.

AktivitetSe hva SiteBirdy jobber med, for eksempel å slette eller flytte mange meldinger, og hvor langt det har kommet.

Merk som lest/ulestMerk en melding som ulest for å komme tilbake til den senere, eller merk mange meldinger som lest på én gang.

E-post i mørk modusI mørk modus vises også meldinger i mørke farger, og med ett klikk ser du de originale fargene.

Bilder og personvernBilder som lastes fra internett, er skjult til du velger Vis bilder.

Vedlegg og forhåndsvisningerSe bilder, PDF-er, Word- og Excel-filer, videresendte meldinger og mye mer uten å laste dem ned.

EtiketterMerk meldinger med dine egne etiketter, hver med sin emoji, og gi en melding så mange du vil.

Mapper og Flytt til mappeFlytt meldinger til mapper, og opprett, gi nytt navn til eller slett mapper, også undermapper.

Arkiver eller slettArkiver en melding for å flytte den ut av innboksen, eller slett den for å flytte den til Papirkurv.

Tøm Papirkurv og SøppelpostTøm Papirkurv eller Søppelpost med en gang, eller la Papirkurv tømmes automatisk etter 30, 60 eller 90 dager.

UtsettSkjul en melding fra innboksen til et tidspunkt du velger, så dukker den opp øverst igjen.

Rapporter søppelpostFlytt en melding til Søppelpost, blokker avsenderen, og hjelp søppelpostfilteret på e-postserveren din å lære av den.

Meld avVelg Meld av på et nyhetsbrev, så ber SiteBirdy avsenderen om å slutte å sende det til deg.

Meld deg av e-post som blir liggende i SøppelpostLar du et nyhetsbrev bli liggende i Søppelpost, melder SiteBirdy deg av etter en tid du selv velger.

Varsler om ny e-postFå et varsel når det kommer ny e-post mens SiteBirdy kjører i bakgrunnen.

Skriving 22

Ny meldingSkriv en ny melding i et vindu som holder seg åpent mens du leser andre meldinger.

TekstformateringGjør meldingen lett å lese med fet, kursiv eller understreket tekst, farger og utheving, lister, sitater og lenker.

Mottakere og adressesjekkAlle du skriver til, vises med navn, og en adresse som ikke kan fungere, blir rød og forteller hvorfor.

Adresseforslag og grupperSkriv noen bokstaver for å få forslag fra kontaktene dine, teamet ditt og folk du har e-postkontakt med.

Velg avsenderadresseSend fra hvilken som helst av postkassene dine, med riktig signatur for hver.

VedleggLegg ved filer med bindersen, eller dra dem inn i meldingen – opptil 25 MB totalt.

Bilder i tekstenLim inn, dra inn eller legg til bilder rett i teksten i meldingen, og velg størrelsen.

SignaturLegg til navn og kontaktinfo under hver melding du skriver, med egen signatur for hver postkasse om du vil.

SvarmalerLagre svar du ofte skriver, og sett dem inn ved å skrive / i en melding.

Delte teammalerDel svarmalene dine med folk i teamet, og velg hvem som kan endre dem.

Utkast lagres mens du skriverDet du skriver, lagres i Utkast noen sekunder etter at du slutter å skrive.

Svar og Svar alleSvar avsenderen eller alle mottakerne, rett der du leser meldingen.

VideresendSend en melding videre til noen andre, med vedlegg.

Videresend flere meldinger på én gangSend flere meldinger videre i én e-post, med alle vedlegg.

Sitert tekst i svarMeldingen du svarer på, siteres under svaret ditt, skjult til du vil se den.

Angre sendingTa tilbake en melding i noen sekunder etter at du har trykket på Send.

Send senereVelg dag og klokkeslett, så sendes meldingen da, også når SiteBirdy er lukket.

Send enkeltvisSend én melding til mange som separate kopier, så ingen ser hvem andre som fikk den.

Påminn meg hvis ingen svarerFå en sendt melding tilbake øverst i innboksen hvis ingen svarer i tide.

Venter på svarSe i én liste hvilke meldinger som fortsatt venter på svar, og følg opp raskt.

FraværsmeldingGi beskjed om at du er borte, med et automatisk svar som sendes selv når SiteBirdy er lukket.

LesebekreftelserSe om, når og hvor mange ganger en melding du har sendt, ble åpnet.

Finn og jobb raskere 23

Søk i all e-postFinn hvilken som helst e-post med ett søk i alle postkassene og mappene dine – med resultater mens du skriver.

SøkefiltreSnevre inn søket med filtre som from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: og datoer.

Filterforslag mens du skriverMens du skriver, foreslår søkefeltet filtre, personer, etiketter, mapper og tidsperioder du kan velge blant.

Hurtigfiltre på resultaterSnevre inn søkeresultatene med hurtigfiltre rett over dem.

Hvor søkeordene ble funnetSe hvorfor en melding ble funnet, selv når søkeordene dine bare står i navnet på et vedlegg eller i meldingsteksten.

Notater i e-postsøkNotater med søkeordene dine vises på et kort over e-postresultatene.

Lagrede søkLagre et søk som en smart mappe i sidepanelet, der nye meldinger som passer, dukker opp av seg selv.

ReglerRegler flytter, setter etikett på eller svarer på nye meldinger for deg når de kommer inn, selv når SiteBirdy er lukket.

Forhåndsvis og bruk en regelFør du lagrer en regel, ser du hvor mange meldinger i innboksen den gjelder for, og du kan bruke den på dem også.

Filtrer lignende meldingerLag en regel fra meldingen du leser – for avsenderen eller alle på samme domene.

Svar med en malEn regel kan automatisk svare på e-post som samsvarer, med en av svarmalene dine.

Regelrekkefølge og Stopp herEndre rekkefølgen på reglene dine, la en regel stoppe dem under seg, eller slå av en regel.

Dette har reglene dine gjortSe hvilke meldinger reglene dine har behandlet nylig, og hva hver regel gjorde.

Angre og gjør omAngre nesten alt, steg for steg, og gjør om det du har angret – også etter at du har lastet inn siden på nytt.

Angre en permanent slettingI en uke kan du angre og få tilbake selv meldinger, etiketter, regler og hendelser du har slettet permanent.