Regole e blocchi per il team

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Su un messaggio in una delle caselle del team, scegli Blocca mittente per il team. La posta di quel mittente finirà in Posta indesiderata in tutte le caselle del team, per chiunque le gestisca. Gli amministratori creano regole per le caselle del team con Nuova regola per il team. Queste regole valgono per la posta del team e solo gli amministratori possono vederle e modificarle.

Dove si trova: Menu Altro di un messaggio in una casella del teamImpostazioni → Regole
Chi può usarla: Chi risponde da una casella del team può bloccare i mittenti, e gli amministratori del team stabiliscono le regole

Scopri di più nella pagina Team

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Aggiungi una casella di postaCollega un indirizzo email che già usi: di solito bastano l'indirizzo e la password.

GmailAggiungi un indirizzo Gmail o la posta aziendale che usa Gmail: SiteBirdy ti guida in tre passaggi.

Solo posta nuovaAggiungi una casella di posta e vedi solo la posta da oggi in poi: SiteBirdy ignora quella precedente.

Tutta la posta in arrivoVedi i messaggi di tutte le tue caselle in un'unica posta in arrivo, mentre ogni casella mantiene le proprie cartelle.

Posta inviata, Bozze e Archivio per tutte le caselleVedi insieme la posta inviata, le bozze e l'archivio di tutte le tue caselle, proprio come la posta in arrivo.

Sposta la posta tra le tue caselleSposta i messaggi da una tua casella di posta a una cartella di un'altra, ad esempio da Lavoro a Personale.

Nome e colore della casellaDai un nome e un colore a ogni casella di posta, così vedi subito a quale casella appartiene un messaggio.

Quando la password di una casella smette di funzionareSiteBirdy ti avvisa quando la password di una casella di posta smette di funzionare e ti permette di inserire quella nuova.

Controlla lo stato di ogni casella di postaVedi quando SiteBirdy ha raggiunto per l'ultima volta ogni casella di posta e ricevi un avviso se una smette di funzionare.

Rimuovi casellaRimuovi una casella di posta da SiteBirdy: tutta la posta resta al sicuro presso il tuo provider.

Nuovi mittentiI messaggi di chi ti scrive per la prima volta attendono la tua approvazione prima di arrivare nella Posta in arrivo.

Mittenti consentiti e bloccatiVisualizza e modifica i mittenti che hai consentito o bloccato e rendi chiunque un mittente prioritario.

Schede Nuovi mittenti e PrioritàLe schede in cima alla Posta in arrivo mostrano i nuovi mittenti più recenti e i messaggi in Priorità.

PrioritàAggiungi una stella ai messaggi importanti per tenerli in cima alla posta in arrivo e riuniti in Priorità.

Priorità da tutte le cartelleI messaggi che contrassegni come Priorità restano in Priorità, anche dopo averli archiviati o spostati in una cartella.

Come viene ordinata la tua posta in arrivoSiteBirdy classifica ogni messaggio per tipo, così la posta delle persone si distingue da newsletter, notifiche e ricevute.

Comprimi le email automatiche nella Posta in arrivoNotifiche, newsletter e ricevute vengono raccolte in una riga per tipo, così la posta delle persone resta in vista.

Raggruppa i mittentiRaggruppa in un’unica riga della posta in arrivo i messaggi dei mittenti che scegli, ad esempio tutti i tuoi negozi online.

Cambia la classificazione della postaScopri perché un messaggio è stato classificato in quel modo e correggi la classificazione per il mittente o il dominio.

ConversazioniUn messaggio e le relative risposte, comprese le tue, compaiono insieme in un'unica conversazione.

Testo citatoI messaggi precedenti citati in una risposta sono nascosti dietro •••, così leggi solo le novità.

Elenco comodo o compattoScegli Comoda, con una riga di anteprima, oppure Compatta per vedere più messaggi.

Elenco messaggiI messaggi sono raggruppati per data, con i non letti in grassetto e azioni rapide su ciascuno.

Mostra conteggio non lettiLa posta in arrivo e ogni cartella mostrano quanti messaggi non letti contengono.

Selezione multiplaSeleziona più messaggi per archiviarli, etichettarli, posticiparli, spostarli o eliminarli in un colpo solo.

AttivitàScopri su cosa sta lavorando SiteBirdy, ad esempio l'eliminazione o lo spostamento di molti messaggi, e a che punto è.

Segna come letto/non lettoSegna un messaggio come non letto per riprenderlo più tardi, oppure segna come letti più messaggi in una volta.

Email in modalità scuraIn modalità scura anche i messaggi diventano scuri, e con un clic vedi i colori originali.

Immagini e privacyLe immagini caricate da internet restano nascoste finché non scegli Mostra immagini.

Allegati e anteprimeVisualizza immagini, PDF, file Word ed Excel, messaggi inoltrati e altro ancora senza scaricarli.

EtichetteContrassegna i messaggi con etichette personalizzate, ognuna con un'emoji, e assegnane quante vuoi a ogni messaggio.

Cartelle e Sposta nella cartellaSposta i messaggi nelle cartelle e crea, rinomina o elimina cartelle, anche le sottocartelle.

Archiviare o eliminareArchivia un messaggio per toglierlo dalla posta in arrivo, oppure eliminalo per spostarlo nel Cestino.

Svuota Cestino e Posta indesiderataSvuota subito il Cestino o la Posta indesiderata, oppure lascia che il Cestino si svuoti da solo dopo 30, 60 o 90 giorni.

PosticipaNascondi un messaggio dalla posta in arrivo fino all'ora che scegli: poi ricompare in cima.

Segnala come spamSposta un messaggio in Posta indesiderata, blocca il mittente e aiuta il filtro antispam del tuo server di posta a imparare da quel messaggio.

Annulla iscrizioneScegli Annulla iscrizione su una newsletter e SiteBirdy chiederà al mittente di non inviartela più.

Annulla l'iscrizione alle newsletter lasciate in Posta indesiderataSe lasci una newsletter in Posta indesiderata, SiteBirdy annulla l'iscrizione dopo il tempo che scegli tu.

Notifiche di nuova postaRicevi una notifica quando arriva nuova posta mentre SiteBirdy è in background.

Scrittura 22

Nuovo messaggioScrivi un nuovo messaggio in una finestra che resta aperta mentre leggi gli altri.

Formattazione del testoRendi i tuoi messaggi più leggibili con grassetto, corsivo, sottolineato, colori ed evidenziazioni, elenchi, citazioni e link.

Destinatari e controllo indirizziOgni destinatario appare con il suo nome; un indirizzo non valido diventa rosso e spiega perché.

Suggerimenti di indirizzi e gruppiDigita qualche lettera per ricevere suggerimenti dai tuoi contatti, dal tuo team e dalle persone con cui scambi email.

Scegli il mittenteInvia da una qualsiasi delle tue caselle di posta, con la firma giusta per ognuna.

AllegatiAllega file con la graffetta o trascinali nel messaggio, fino a 25 MB in totale.

Immagini nel testoIncolla, trascina o aggiungi immagini direttamente nel testo del messaggio e scegli le dimensioni.

FirmaAggiungi nome e recapiti sotto ogni messaggio che scrivi, con una firma diversa per ogni casella, se vuoi.

Modelli di rispostaSalva le risposte che scrivi spesso e inseriscile digitando / in un messaggio.

Modelli condivisi del teamCondividi i tuoi modelli di risposta con il team e scegli chi può modificarli.

Bozze salvate mentre scriviCiò che scrivi viene salvato nelle Bozze pochi secondi dopo che smetti di digitare.

Rispondi e Rispondi a tuttiRispondi al mittente o a tutti i destinatari, direttamente mentre leggi.

InoltraInoltra un messaggio a qualcun altro, insieme agli allegati.

Inoltra più messaggi insiemeInoltra più messaggi in un’unica email, con tutti gli allegati.

Testo citato nelle risposteIl messaggio a cui rispondi viene citato sotto la tua risposta, compresso finché non ti serve.

Annulla invioAnnulla l'invio di un messaggio per qualche secondo dopo aver premuto Invia.

Invia più tardiScegli giorno e ora: il messaggio partirà in quel momento, anche se SiteBirdy è chiuso.

Invia individualmenteInvia un messaggio a più persone come copie separate, così nessuno vede chi altro l'ha ricevuto.

Ricordami se non ricevo rispostaRitrova un messaggio inviato in cima alla Posta in arrivo se nessuno risponde in tempo.

In attesa di rispostaVedi in un unico elenco quali messaggi aspettano ancora una risposta e invia un sollecito in un attimo.

Fuori sedeFai sapere che sei assente con una risposta automatica, inviata anche quando SiteBirdy è chiuso.

Conferme di letturaScopri se, quando e quante volte è stato aperto un messaggio che hai inviato.

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Cerca in tutta la postaTrova qualsiasi messaggio con un'unica ricerca in tutte le tue caselle di posta e cartelle, con i risultati mentre digiti.

Filtri di ricercaRestringi la ricerca con filtri come from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: e date.

Suggerimenti di filtro durante la digitazioneMentre scrivi, il campo di ricerca suggerisce filtri, persone, etichette, cartelle e periodi tra cui scegliere.

Filtri rapidi sui risultatiRestringi i risultati della ricerca con i filtri rapidi direttamente sopra.

Dove compaiono le parole cercateScopri perché è stato trovato un messaggio, anche quando le parole cercate compaiono solo nel nome di un allegato o nel testo.

Note nella ricerca della postaLe note che contengono le parole cercate compaiono in una scheda sopra i risultati della posta.

Ricerche salvateSalva una ricerca come cartella smart nella barra laterale, dove i nuovi messaggi corrispondenti compaiono da soli.

RegoleLe regole spostano, etichettano o rispondono ai nuovi messaggi appena arrivano, anche quando SiteBirdy è chiuso.

Prova e applica una regolaPrima di salvare una regola, scopri a quanti messaggi della posta in arrivo corrisponde e applicala anche a quelli.

Filtra messaggi similiCrea una regola dal messaggio che stai leggendo, per quel mittente o per chiunque dello stesso dominio.

Rispondi con un modelloUna regola può rispondere in automatico ai messaggi corrispondenti con uno dei tuoi modelli di risposta.

Ordine delle regole e Fermati quiCambia l'ordine delle regole, fai in modo che una regola fermi quelle successive, oppure disattivala.

Cosa hanno fatto le tue regoleVedi su quali messaggi sono intervenute di recente le tue regole e cosa ha fatto ciascuna.

Annulla e ripetiAnnulla quasi ogni azione, un passo alla volta, e ripeti ciò che hai annullato, anche dopo aver ricaricato la pagina.

Annulla un'eliminazione definitivaPer una settimana puoi annullare persino l’eliminazione definitiva di messaggi, etichette, regole ed eventi.