Hvad en assistent må

Indbakke 39

Skrivning 22

Find og arbejd hurtigere 23

Sikkerhed og din konto 22

Din dag 40

Teams og deling 28

Gør den til din 26

Forbindelser 10

Af de syv tilladelser giver én assistenten adgang til at læse din mail, kalender og kontakter. De øvrige lader den organisere beskeder, oprette kladder, sende e-mail, oprette kalenderbegivenheder, tilføje og ændre kontakter og bruge dine noter. En assistent, der beder om at oprette forbindelse, får det, den beder om, undtagen at sende, og en ny nøgle starter med læsning og oprettelse af kladder. Med kladder sender du selv beskeden. Med Sende mail kan assistenten sende uden at spørge dig først. Kladder og mails, som den skriver, kan have vedhæftede filer: filer fra dine andre beskeder eller filer, som assistenten har lavet.

Her finder du den: Indstillinger → Forbundne apps → Skift → TilladelserSiden, din assistent åbner, når du forbinder den, under Rediger

Mere på siden Gør den til din

Alt, hvad SiteBirdy kan

Indbakke 39

Skrivning 22

Find og arbejd hurtigere 23

Sikkerhed og din konto 22

Din dag 40

Teams og deling 28

Gør den til din 26

Forbindelser 10

Klar til at gå i gang?

Alt, hvad SiteBirdy kan

Indbakke 39

Tilføj en postkasseForbind en e-mailadresse, du allerede har, som regel kun med adressen og dens adgangskode.

GmailTilføj en Gmail-adresse eller firmamail, der kører på Gmail, så viser SiteBirdy dig hvordan i tre trin.

Kun ny mailTilføj en postkasse, og se kun mail fra i dag og frem: SiteBirdy ignorerer den ældre mail.

Alle indbakkerSe beskeder fra alle dine postkasser samlet i én indbakke, mens hver postkasse beholder sine egne mapper.

Sendt, Kladder og Arkiv for alle postkasserSe sendte beskeder, kladder og arkiv fra alle dine postkasser samlet – ligesom indbakken.

Flyt mail mellem dine postkasserFlyt beskeder fra én af dine postkasser til en mappe i en anden, f.eks. fra Arbejde til Privat.

Postkassens navn og farveGiv hver postkasse et navn og en farve, så du hurtigt kan se, hvilken postkasse en besked hører til.

Når en postkasses adgangskode ikke virkerSiteBirdy giver besked, når adgangskoden til en postkasse holder op med at virke, og lader dig indtaste den nye.

Se, hvordan det går med hver postkasseSe, hvornår SiteBirdy sidst fik forbindelse til hver postkasse, og få besked, hvis en holder op med at virke.

Fjern postkasseFjern en postkasse fra SiteBirdy – al dens mail forbliver sikkert hos din mailudbyder.

Nye afsendereBeskeder fra folk, der skriver til dig for første gang, venter på din godkendelse, før de lander i din indbakke.

Tilladte og blokerede afsendereSe og ret alle, du har tilladt eller blokeret, og gør enhver til prioriteret afsender.

Kortene Nye afsendere og PrioritetKort øverst i indbakken viser dine seneste nye afsendere og mails i Prioritet.

PrioritetStjernemarkér vigtige beskeder, så de ligger øverst i din indbakke og samlet under Prioritet.

Prioritet fra alle mapperBeskeder, du markerer som Prioritet, bliver i Prioritet, også når du arkiverer dem eller flytter dem til en mappe.

Sådan sorteres din indbakkeSiteBirdy sorterer hver besked efter type, så mail fra personer skiller sig ud fra nyhedsbreve, notifikationer og kvitteringer.

Saml automatiske mails i indbakkenNotifikationer, nyhedsbreve og kvitteringer samles i én linje pr. type, så mails fra personer forbliver synlige.

Gruppér afsendereSaml mails fra udvalgte afsendere på én linje i din indbakke, f.eks. fra alle dine webshops.

Tilpas sorteringen af mailSe, hvorfor en besked blev sorteret, som den blev, og ret det for afsenderen eller domænet.

SamtalerEn besked og svarene på den, også dine egne, vises samlet som én samtale.

Citeret tekstTidligere beskeder, der citeres i et svar, er foldet sammen bag •••, så du kun læser det nye.

Luftig eller kompakt listeVælg Luftig, hvis rækkerne skal vise en linje med forhåndsvisning, eller Kompakt for at få plads til flere beskeder.

BeskedlisteDine beskeder er grupperet efter dato, med ulæste i fed og hurtige handlinger på hver enkelt.

Vis antal ulæsteIndbakken og hver mappe viser, hvor mange ulæste beskeder de har.

Markér flere beskederMarkér flere beskeder, og arkivér, flyt, udsæt eller slet dem på én gang, eller sæt en etiket på dem alle.

AktivitetSe, hvad SiteBirdy arbejder på – fx at slette eller flytte mange beskeder – og hvor langt det er nået.

Markér som læst/ulæstMarkér en besked som ulæst for at vende tilbage til den senere, eller markér mange beskeder som læst på én gang.

Mails i mørk tilstandI mørk tilstand vises beskeder også i mørke farver, og med ét klik ser du de originale farver.

Billeder og privatlivBilleder, der hentes fra internettet, er skjult, indtil du vælger Vis billeder.

Vedhæftede filer og forhåndsvisningSe billeder, PDF'er, Word- og Excel-filer, videresendte beskeder og meget mere uden at downloade dem.

EtiketterMarkér beskeder med dine egne etiketter, hver med sin emoji, og giv en besked så mange, du vil.

Mapper og Flyt til mappeFlyt beskeder til mapper, og opret, omdøb eller slet mapper, også undermapper.

Arkivér eller sletArkivér en besked for at flytte den ud af indbakken, eller slet den for at flytte den til Papirkurv.

Tøm Papirkurv og Uønsket mailTøm Papirkurv eller Uønsket mail med det samme, eller lad Papirkurv tømme sig selv efter 30, 60 eller 90 dage.

UdsætSkjul en besked fra din indbakke indtil et tidspunkt, du selv vælger. Så dukker den op øverst igen.

Rapportér spamFlyt en besked til Uønsket mail, bloker afsenderen, og hjælp din mailservers spamfilter med at lære af den.

AfmeldVælg Afmeld på et nyhedsbrev, så beder SiteBirdy afsenderen om at stoppe med at sende det til dig.

Afmeld mails, der ligger i Uønsket mailLader du et nyhedsbrev ligge i Uønsket mail, afmelder SiteBirdy dig efter en periode, du selv vælger.

Notifikationer om ny mailFå besked, når der kommer ny mail, mens SiteBirdy kører i baggrunden.

Skrivning 22

Ny beskedSkriv en ny besked i et vindue, der forbliver åbent, mens du læser andre beskeder.

TekstformateringGør din besked let at læse med fed, kursiv eller understreget tekst, farver og fremhævning, lister, citater og links.

Modtagere og adressetjekAlle, du skriver til, vises med navn, og en adresse, der ikke kan virke, bliver rød og fortæller hvorfor.

Adresseforslag og grupperSkriv et par bogstaver, og få forslag fra dine kontakter, dit team og folk, du mailer med.

Vælg afsenderadresseSend fra en hvilken som helst af dine postkasser med den rigtige signatur til hver.

Vedhæftede filerVedhæft filer med papirclipsen, eller træk dem ind i beskeden – op til 25 MB i alt.

Billeder i tekstenIndsæt, træk eller tilføj billeder direkte i teksten i din besked, og vælg deres størrelse.

SignaturTilføj dit navn og dine oplysninger under hver besked, du skriver – med en anden signatur for hver postkasse, hvis du vil.

SvarskabelonerGem svar, du ofte skriver, og indsæt dem ved at skrive / i en besked.

Delte teamskabelonerDel dine svarskabeloner med folk i dit team, og vælg, hvem der kan ændre dem.

Kladder gemmes, mens du skriverDet, du skriver, gemmes i Kladder et par sekunder efter, at du holder op med at skrive.

Svar og Svar alleSvar afsenderen eller alle modtagere direkte dér, hvor du læser beskeden.

VideresendSend en besked videre til en anden – med vedhæftede filer.

Videresend flere beskeder på én gangSend flere beskeder videre i én mail med alle vedhæftede filer.

Citeret tekst i svarBeskeden, du svarer på, citeres under dit svar, foldet sammen, indtil du har brug for den.

Fortryd afsendelseFortryd en besked i et par sekunder, efter du har trykket på Send.

Send senereVælg dag og klokkeslæt, så sendes beskeden på det tidspunkt, også selvom SiteBirdy er lukket.

Send enkeltvisSend én besked til mange som separate kopier, så ingen kan se, hvem der ellers har fået den.

Påmind mig, hvis ingen svarerFå en sendt besked tilbage øverst i indbakken, hvis ingen svarer i tide.

Afventer svarSe på én liste, hvilke beskeder der stadig venter på svar, og følg hurtigt op.

FraværsbeskedLad folk vide, at du er væk, med et automatisk svar, der sendes, selv når SiteBirdy er lukket.

LæsekvitteringerSe, om, hvornår og hvor mange gange en besked, du har sendt, er blevet åbnet.

Find og arbejd hurtigere 23

Søg i alle mailsFind enhver mail med én søgning i alle dine postkasser og mapper – med resultater, mens du skriver.

SøgefiltreIndsnævr din søgning med filtre som from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: og datoer.

Filterforslag, mens du skriverMens du skriver, foreslår søgefeltet filtre, personer, etiketter, mapper og tidsperioder, du kan vælge imellem.

Hurtigfiltre på resultaterIndsnævr dine søgeresultater med hurtige filtre lige over dem.

Hvor dine søgeord blev fundetSe, hvorfor en besked blev fundet – også når dine søgeord kun står i navnet på en vedhæftet fil eller i selve beskeden.

Noter i mailsøgningNoter med dine søgeord vises på et kort over mailresultaterne.

Gemte søgningerGem en søgning som en smart mappe i sidepanelet, hvor nye matchende beskeder dukker op af sig selv.

ReglerRegler flytter, sætter etiket på eller besvarer nye beskeder for dig, så snart de kommer – også når SiteBirdy er lukket.

Forhåndsvis og anvend en regelFør du gemmer en regel, kan du se, hvor mange beskeder i din indbakke den passer på, og anvende den på dem med det samme.

Filtrer lignende beskederOpret en regel ud fra den besked, du læser – for afsenderen eller alle på samme domæne.

Svar med en skabelonEn regel kan automatisk besvare mails, der matcher, med en af dine svarskabeloner.

Regelrækkefølge og Stop herSkift rækkefølgen på dine regler, lad en regel stoppe dem under den, eller slå en regel fra.

Det har dine regler gjortSe, hvilke beskeder dine regler har behandlet for nylig, og hvad hver regel gjorde.

Fortryd og gentagFortryd næsten alt, trin for trin, og gentag det, du har fortrudt – også efter du har genindlæst siden.

Fortryd en permanent sletningI en uge kan du fortryde og få selv permanent slettede beskeder, etiketter, regler og begivenheder tilbage.