Правила й блокування для команди

Вхідні 39

Написання 22

Шукай і працюй швидше 23

Безпека та твій обліковий запис 22

Твій день 40

Команди та спільний доступ 28

У листі з будь-якої поштової скриньки команди вибери «Заблокувати відправника для команди». Відтоді пошта від цього відправника потраплятиме в «Спам» у всіх скриньках команди — для всіх, хто на них відповідає. Адміністратори створюють правила для скриньок команди за допомогою «Нове правило для команди». Ці правила діють для пошти команди, а бачити й змінювати їх можуть лише адміністратори.

Де знайти: Меню «Більше» листа в командній скриньціНалаштування → Правила
Хто може користуватися: Ті, хто відповідає з командної скриньки, можуть блокувати відправників, а правила встановлюють адміністратори команди

Більше на сторінці Команди

Налаштуй під себе 26

Підключення 10

Почнімо?

Увійди за допомогою облікового запису SiteBirdy або створи його й додай поштові скриньки, які вже маєш.

SiteBirdy також є застосунком для Mac і Windows

Усе, що вміє SiteBirdy

Вхідні 39

Додати поштову скринькуПідключи наявну адресу електронної пошти — зазвичай достатньо лише адреси та її пароля.

GmailДодай адресу Gmail або робочу пошту на Gmail, і SiteBirdy у три кроки покаже, як це зробити.

Лише нова поштаДодай поштову скриньку й бачитимеш лише листи від сьогодні: старіші SiteBirdy ігнорує.

Усі вхідніПереглядай листи з усіх скриньок разом в одній папці «Вхідні», а кожна скринька зберігає власні папки.

«Надіслані», «Чернетки» й «Архів» для всіх скриньокПереглядай надіслані, чернетки й архів усіх своїх скриньок разом, так само як «Вхідні».

Переміщуй листи між поштовими скринькамиПереміщуй листи з однієї своєї скриньки до папки в іншій, наприклад зі скриньки «Робота» до скриньки «Особиста».

Назва та колір поштової скринькиДай кожній поштовій скриньці назву й колір, щоб одразу бачити, до якої скриньки належить лист.

Коли пароль скриньки більше не дієSiteBirdy повідомляє, коли пароль поштової скриньки перестає працювати, і дає змогу ввести новий.

Стан кожної скриньки з першого поглядуДивись, коли SiteBirdy востаннє зв’язувався з кожною поштовою скринькою, і отримуй сповіщення, якщо якась перестане працювати.

Вилучити поштову скринькуВилучи поштову скриньку із SiteBirdy, а всі її листи залишаться в безпеці у твого поштового провайдера.

Нові відправникиЛисти від людей, які пишуть тобі вперше, чекають на твоє схвалення, перш ніж потрапити у «Вхідні».

Дозволені й заблоковані відправникиПереглядай і змінюй дозволених та заблокованих відправників, а будь-кого роби пріоритетним відправником.

Картки «Нові відправники» і «Пріоритетні»Картки вгорі «Вхідних» показують останніх нових відправників і пріоритетні листи.

ПріоритетніПознач важливі листи зірочкою, і вони будуть угорі «Вхідних», а також разом у розділі «Пріоритетні».

Пріоритетні з усіх папокЛисти, які ти позначаєш як пріоритетні, залишаються в розділі «Пріоритетні», навіть якщо ти їх заархівуєш або перемістиш до папки.

Як упорядковано твої вхідніSiteBirdy сортує кожен лист за типом, тож листи від людей не губляться серед розсилок, сповіщень і чеків.

Згортати автоматичні листи у «Вхідних»Сповіщення, розсилки й чеки згортаються в один рядок для кожного типу, тож листи від людей завжди на виду.

Групувати відправниківЗгортай листи від вибраних відправників в один рядок у «Вхідних», наприклад від усіх інтернет-магазинів.

Налаштуй сортування поштиДізнайся, чому лист потрапив саме туди, і виправ це для відправника чи домену.

РозмовиЛист і відповіді на нього, зокрема твої, показуються разом як одна розмова.

Цитований текстПопередні листи, процитовані у відповіді, згорнуто під •••, тож ти читаєш лише нове.

Просторий або компактний списокВибери «Просторий», щоб бачити рядок попереднього перегляду, або «Компактний», щоб у списку вміщалося більше листів.

Список листівЛисти згруповано за датою, непрочитані виділено жирним, а для кожного є швидкі дії.

Показувати кількість непрочитанихУ «Вхідних» і кожній папці видно кількість непрочитаних листів.

Вибір кількох листівВибери кілька листів, щоб одразу заархівувати, позначити мітками, відкласти, перемістити чи видалити їх.

АктивністьДивись, над чим працює SiteBirdy, наприклад видаляє чи переміщує багато листів, і скільки вже зроблено.

Позначити як прочитане чи непрочитанеПознач лист як непрочитаний, щоб повернутися до нього пізніше, або познач одразу багато листів як прочитані.

Листи в темному режиміУ темному режимі листи теж відображаються в темних кольорах, а одним клацанням можна побачити їхні оригінальні кольори.

Зображення і конфіденційністьЗображення, що завантажуються з інтернету, приховано, доки ти не вибереш «Показати зображення».

Вкладення й попередній переглядПереглядай зображення, PDF, файли Word і Excel, переслані листи та інше без завантаження.

МіткиПозначай листи власними мітками, кожна з емодзі, і додавай до листа скільки завгодно міток.

Папки та «Перемістити в папку»Переміщуй листи в папки, створюй, перейменовуй і видаляй папки, зокрема вкладені.

Архівувати або видалитиАрхівуй лист, щоб прибрати його з «Вхідних», або видали, щоб перемістити в «Кошик».

Очищення «Кошика» й «Спаму»Очищуй «Кошик» чи «Спам» одразу або дозволь «Кошику» очищатися автоматично через 30, 60 чи 90 днів.

ВідкластиСховай лист із «Вхідних» до обраного часу — тоді він знову з’явиться вгорі.

Повідомити про спамПеремісти лист у «Спам», заблокуй відправника й допоможи спам-фільтру свого поштового сервера навчитися на ньому.

ВідписатисяНатисни «Відписатися» в розсилці, і SiteBirdy попросить відправника більше не надсилати її тобі.

Відписка від листів у «Спамі»Якщо залишити розсилку в «Спамі», SiteBirdy відпише тебе від неї через обраний тобою час.

Сповіщення про нові листиОтримуй сповіщення про нові листи, коли SiteBirdy працює у фоні.

Написання 22

Новий листПиши новий лист у вікні, яке залишається відкритим, поки читаєш інші листи.

Форматування текстуЗроби лист зручним для читання завдяки жирному, курсивному чи підкресленому тексту, кольорам і виділенню, спискам, цитатам і посиланням.

Одержувачі й перевірка адресУсіх адресатів видно за іменами, а адреса, на яку лист не дійде, стає червоною й показує причину.

Підказки адрес і групиВведи кілька літер і отримай пропозиції зі своїх контактів, команди та листування.

Вибери адресу відправникаНадсилай листи з будь-якої своєї скриньки з відповідним підписом для кожної.

ВкладенняДодавай файли скріпкою або перетягуй їх у лист — загалом до 25 МБ.

Зображення в текстіВставляй, перетягуй або додавай зображення просто в текст листа й вибирай їхній розмір.

ПідписДодавай своє ім’я та контакти під кожним листом. За бажання для кожної скриньки можна мати окремий підпис.

Шаблони відповідейЗберігай відповіді, які часто пишеш, і вставляй їх у лист, ввівши /.

Спільні шаблони командиДілися своїми шаблонами відповідей із членами команди й вибирай, хто може їх змінювати.

Автозбереження чернетокНаписане зберігається в «Чернетках» за кілька секунд після того, як ти перестанеш друкувати.

«Відповісти» та «Відповісти всім»Відповідай відправникові або всім учасникам листування просто там, де читаєш лист.

ПереслатиПерешли лист комусь іншому разом із вкладеннями.

Пересилай кілька листів одночасноПересилай кілька листів одним повідомленням з усіма вкладеннями.

Цитований текст у відповідяхЛист, на який ти відповідаєш, цитується під твоєю відповіддю і залишається згорнутим, доки не знадобиться.

Скасування надсиланняСкасуй надсилання листа протягом кількох секунд після натискання «Надіслати».

Надіслати пізнішеВибери день і час, і лист буде надіслано саме тоді, навіть якщо SiteBirdy закрито.

Надіслати кожному окремоНадсилай один лист багатьом людям окремими копіями, щоб ніхто не бачив, хто ще його отримав.

Нагадати мені, якщо не буде відповідіЯкщо ніхто не відповів вчасно, надісланий лист повернеться нагору «Вхідних».

Очікують відповідіПереглядай в одному списку листи, які досі чекають на відповідь, і швидко нагадуй про них.

Не в офісіПовідом людям, що тебе немає на місці, за допомогою автовідповіді. Вона надсилається, навіть коли SiteBirdy закрито.

Сповіщення про прочитанняДізнавайся, чи, коли й скільки разів відкривали надісланий тобою лист.

Шукай і працюй швидше 23

Пошук у всій поштіЗнаходь будь-який лист одним пошуком у всіх своїх поштових скриньках і папках. Результати з’являються вже під час введення.

Фільтри пошукуЗвужуй пошук за допомогою фільтрів, як-от from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: і дат.

Підказки фільтрів під час введенняПід час введення поле пошуку пропонує на вибір фільтри, людей, мітки, папки й періоди часу.

Швидкі фільтри результатівЗвужуй результати пошуку швидкими фільтрами просто над ними.

Де знайдено шукані словаДізнавайся, чому знайдено лист, навіть якщо шукані слова є лише в назві вкладення чи в тексті листа.

Нотатки в пошуку поштиНотатки з твоїми пошуковими словами з’являються в картці над результатами пошуку пошти.

Збережені пошукиЗбережи пошук як розумну папку на бічній панелі, де нові відповідні листи з’являтимуться самі.

ПравилаПравила самі переміщують нові листи, додають до них мітки або відповідають на них, щойно ті надходять, навіть коли SiteBirdy закрито.

Перегляд і застосування правилаПерш ніж зберегти правило, подивися, скільки листів у «Вхідних» йому відповідає, і застосуй його й до них.

Фільтрувати схожі листиСтвори правило з листа, який читаєш, для цього відправника або будь-кого з того самого домену.

Відповісти шаблономПравило може автоматично відповідати на листи, що підпадають під умови, одним із твоїх шаблонів відповідей.

Порядок правил і «Зупинись тут»Змінюй порядок правил, дозволь правилу зупиняти ті, що нижче, або вимкни правило.

Що зробили твої правилаПереглядай, які листи нещодавно обробили твої правила і що зробило кожне з них.

Скасування й повторенняСкасовуй майже будь-яку дію крок за кроком і повертай скасоване навіть після перезавантаження сторінки.

Скасування остаточного видаленняПротягом тижня скасування може повернути навіть остаточно видалені листи, мітки, правила й події.