Răspunde cu un șablon

Mesaje primite 39

Scriere 22

Găsește și lucrează mai rapid 23

Regula răspunde doar la mesajele noi trimise de persoane, niciodată la cele din liste de corespondență sau la mesajele automate. Fiecare expeditor primește cel mult un răspuns la 4 zile. Dacă nu ai încă șabloane de răspuns, editorul de reguli te ajută să creezi mai întâi unul.

Unde îl găsești: Setări → Reguli → acțiunile unei reguli

Mai multe pe pagina Economie de timp

Reguli

Subiectconținecomandă

Apoi răspunde cu „Mulțumim pentru comandă”

Bună, Lisa, îți mulțumim pentru comandă! O expediem din atelierul nostru în cel mult două zile.

Răspunsul se trimite doar la mesajele noi de la persoane: niciodată către liste de discuții sau la mesaje automate și cel mult o dată la 4 zile aceluiași expeditor. Dacă aplici regula mesajelor pe care le ai deja, nu se trimite nimic.

Siguranța și contul tău 22

Ziua ta 40

Echipe și partajare 28

Pe gustul tău 26

Conexiuni 10

Tot ce face SiteBirdy

Mesaje primite 39

Scriere 22

Găsește și lucrează mai rapid 23

Siguranța și contul tău 22

Ziua ta 40

Echipe și partajare 28

Pe gustul tău 26

Conexiuni 10

Gata să începi?

Tot ce face SiteBirdy

Mesaje primite 39

Adaugă o căsuță poștalăConectează o adresă de e-mail pe care o ai deja, de obicei doar cu adresa și parola ei.

GmailAdaugă o adresă Gmail sau e-mailul firmei care rulează pe Gmail, iar SiteBirdy îți arată cum, în trei pași.

Doar e-mailuri noiAdaugă o căsuță poștală și vezi doar mesajele de azi încolo. SiteBirdy ignoră mesajele mai vechi.

Toate mesajele primiteVezi mesajele din toate căsuțele poștale împreună, într-un singur dosar Mesaje primite, iar fiecare căsuță își păstrează propriile dosare.

Trimise, Ciorne și Arhivă pentru toate căsuțele poștaleVezi împreună Trimise, Ciorne și Arhivă din toate căsuțele tale poștale, la fel ca la Mesaje primite.

Mută e-mailurile între căsuțele taleMută mesaje dintr-o căsuță poștală într-un dosar din alta, de exemplu din Serviciu în Personal.

Numele și culoarea căsuței poștaleDă fiecărei căsuțe poștale un nume și o culoare, ca să vezi rapid cărei căsuțe îi aparține un mesaj.

Când parola unei căsuțe poștale nu mai funcționeazăSiteBirdy te anunță când parola unei căsuțe poștale nu mai funcționează și te lasă să o introduci pe cea nouă.

Starea fiecărei căsuțe poștale, dintr-o privireVezi când a accesat SiteBirdy ultima dată fiecare căsuță poștală și primește o notificare când una nu mai funcționează.

Elimină căsuța poștalăElimină o căsuță poștală din SiteBirdy. Toate e-mailurile din ea rămân în siguranță la furnizorul tău de e-mail.

Expeditori noiMesajele de la persoanele care îți scriu pentru prima dată așteaptă aprobarea ta înainte să ajungă în Mesaje primite.

Expeditori permiși și blocațiVezi și modifică lista expeditorilor permiși și blocați și setează pe oricine ca expeditor prioritar.

Carduri Expeditori noi și PrioritareCardurile din partea de sus a listei Mesaje primite îți arată cei mai recenți expeditori noi și e-mailurile Prioritare.

PrioritareMarchează cu stea mesajele importante ca să rămână în partea de sus a listei Mesaje primite și să le găsești împreună în Prioritare.

Prioritare din toate dosareleMesajele marcate ca Prioritare rămân în Prioritare, chiar dacă le arhivezi sau le muți într-un dosar.

Cum sunt sortate mesajele primiteSiteBirdy sortează fiecare mesaj după tip, astfel încât e-mailurile de la persoane ies în evidență printre newslettere, notificări și chitanțe.

Restrânge e-mailurile automate în Mesaje primiteNotificările, newsletterele și chitanțele se grupează pe câte un rând pentru fiecare tip, ca mesajele de la oameni să rămână la vedere.

Grupează expeditoriiRestrânge mesajele de la expeditorii aleși într-un singur rând în Mesaje primite, de exemplu de la toate magazinele online.

Schimbă sortarea e-mailurilorAflă de ce un mesaj a fost sortat așa și corectează sortarea pentru expeditor sau domeniu.

ConversațiiUn mesaj și răspunsurile la el, inclusiv ale tale, apar împreună într-o singură conversație.

Text citatMesajele anterioare citate într-un răspuns sunt ascunse sub •••, așa că citești doar ce e nou.

Listă aerisită sau compactăAlege densitatea Aerisit, cu un rând de previzualizare, sau Compact, ca să încapă mai multe mesaje.

Lista de mesajeMesajele tale sunt grupate după dată, cele necitite apar îngroșat și fiecare are acțiuni rapide.

Afișează numărul de necititeMesaje primite și fiecare dosar arată câte mesaje necitite conțin.

Selectarea mai multor mesajeSelectează mai multe mesaje ca să le arhivezi, etichetezi, amâni, muți sau ștergi pe toate deodată.

ActivitateVezi la ce lucrează SiteBirdy, de exemplu ștergerea sau mutarea multor mesaje, și cât a progresat.

Marchează ca citit/necititMarchează un mesaj ca necitit pentru a reveni la el mai târziu sau marchează deodată mai multe mesaje ca citite.

E-mailuri în modul întunecatÎn modul întunecat, și mesajele apar în culori închise, iar cu un clic le vezi culorile originale.

Imagini și confidențialitateImaginile încărcate de pe internet rămân ascunse până când alegi Afișează imaginile.

Atașamente și previzualizăriVezi imagini, PDF-uri, fișiere Word și Excel, mesaje redirecționate și multe altele, fără să le descarci.

EticheteMarchează mesajele cu propriile etichete, fiecare cu un emoji, și adaugă oricâte vrei la un mesaj.

Dosare și Mută în dosarMută mesaje în dosare și creează, redenumește sau șterge dosare, inclusiv dosare în alte dosare.

Arhivare sau ștergereArhivează un mesaj ca să-l scoți din Mesaje primite sau șterge-l ca să ajungă în Coșul de gunoi.

Golirea Coșului de gunoi și a dosarului NedoriteGolește imediat Coșul de gunoi sau dosarul Nedorite ori lasă Coșul de gunoi să se golească singur după 30, 60 sau 90 de zile.

AmânăAscunde un mesaj din Mesaje primite până la ora pe care o alegi, apoi acesta revine în partea de sus.

Raportează spamMută un mesaj în Nedorite, blochează expeditorul și ajută filtrul de spam al serverului tău de e-mail să învețe din el.

Dezabonează-teAlege Dezabonează-te la un newsletter, iar SiteBirdy îi cere expeditorului să nu ți-l mai trimită.

Dezabonare de la mesajele rămase în NedoriteCând lași un newsletter în Nedorite, SiteBirdy te dezabonează de la el după un interval ales de tine.

Notificări pentru e-mailuri noiPrimești o notificare când sosesc e-mailuri noi, chiar dacă SiteBirdy rulează în fundal.

Scriere 22

Mesaj nouScrie un mesaj nou într-o fereastră care rămâne deschisă cât citești alte mesaje.

Formatare textFă-ți mesajul ușor de citit cu text aldin, cursiv sau subliniat, culori și evidențieri, liste, citate și linkuri.

Destinatari și verificarea adreselorFiecare destinatar apare cu numele său, iar o adresă care nu poate funcționa devine roșie și îți arată de ce.

Sugestii de adrese și grupuriTastează câteva litere și primești sugestii din contacte, din echipă și dintre persoanele cu care corespondezi.

Alege adresa expeditoruluiTrimite din oricare dintre căsuțele tale poștale, cu semnătura potrivită pentru fiecare.

AtașamenteAtașează fișiere cu agrafa sau trage-le în mesaj, până la 25 MB în total.

Imagini în textLipește, trage sau adaugă imagini direct în textul mesajului și alege-le dimensiunea.

SemnăturăAdaugă numele și datele tale sub fiecare mesaj pe care îl scrii, cu o semnătură diferită pentru fiecare căsuță poștală, dacă vrei.

Șabloane de răspunsSalvează răspunsurile pe care le scrii des și inserează-le tastând / într-un mesaj.

Șabloane de echipă partajatePartajează șabloanele de răspuns cu colegii din echipă și alege cine le poate modifica.

Ciorne salvate în timp ce scriiCe scrii se salvează în Ciorne la câteva secunde după ce te oprești din tastat.

Răspunde și Răspunde tuturorRăspunde expeditorului sau tuturor celor din mesaj, chiar acolo unde îl citești.

RedirecționeazăTrimite un mesaj mai departe altcuiva, împreună cu atașamentele.

Redirecționează mai multe mesaje deodatăTrimite mai departe mai multe mesaje într-un singur e-mail, cu toate atașamentele lor.

Text citat în răspunsuriMesajul la care răspunzi apare citat sub răspunsul tău. Rămâne restrâns până ai nevoie de el.

Anularea trimiteriiRetrage un mesaj în câteva secunde după ce apeși Trimite.

Trimite mai târziuAlege ziua și ora, iar mesajul pleacă exact atunci, chiar dacă SiteBirdy este închis.

Trimite individualTrimite un mesaj mai multor persoane ca copii separate, astfel încât nimeni să nu vadă cine l-a mai primit.

Amintește-mi dacă nu primesc răspunsDacă nu răspunde nimeni la timp, mesajul trimis revine în capul listei din Mesaje primite.

Așteaptă răspunsVezi într-o singură listă ce mesaje așteaptă încă un răspuns și revino rapid asupra lor.

Absent de la birouAnunță-i pe ceilalți că lipsești printr-un răspuns automat, trimis chiar și când SiteBirdy este închis.

Confirmări de citireAflă dacă, când și de câte ori a fost deschis un mesaj trimis de tine.

Găsește și lucrează mai rapid 23

Caută în toate e-mailurileGăsește orice mesaj cu o singură căutare în toate căsuțele poștale și dosarele tale, cu rezultate în timp ce tastezi.

Filtre de căutareRestrânge căutarea cu filtre precum from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: și date calendaristice.

Sugestii de filtre în timp ce scriiPe măsură ce scrii, câmpul de căutare îți sugerează filtre, persoane, etichete, dosare și perioade din care să alegi.

Filtre rapide pentru rezultateRestrânge rezultatele căutării cu filtre rapide chiar deasupra lor.

Unde apar cuvintele căutateVezi de ce a fost găsit un mesaj, chiar și când termenii căutați apar doar în numele unui atașament sau în textul mesajului.

Notițe în căutarea e-mailurilorNotițele care conțin cuvintele căutate apar într-un card deasupra rezultatelor din e-mail.

Căutări salvateSalvează o căutare ca dosar inteligent în bara laterală, unde mesajele noi care se potrivesc apar de la sine.

ReguliRegulile mută, etichetează mesajele noi sau le răspund în locul tău imediat ce sosesc, chiar și când SiteBirdy e închis.

Previzualizează și aplică o regulăÎnainte să salvezi o regulă, vezi câte mesaje din Mesaje primite se potrivesc cu ea și o poți aplica și acestora.

Filtrează mesajele similareCreează o regulă din mesajul pe care îl citești, pentru acel expeditor sau pentru oricine de pe același domeniu.

Răspunde cu un șablonO regulă poate răspunde automat la mesajele care se potrivesc, folosind unul dintre șabloanele tale de răspuns.

Ordinea regulilor și „Oprește aici”Schimbă ordinea regulilor, lasă o regulă să le oprească pe cele de sub ea sau dezactivează o regulă.

Ce au făcut regulile taleVezi ce mesaje au fost procesate recent de regulile tale și ce a făcut fiecare regulă.

Anulare și refacereAnulează aproape orice, pas cu pas, și refă ce ai anulat, chiar și după ce reîncarci pagina.

Anularea ștergerii definitiveTimp de o săptămână, cu Anulează poți recupera chiar și mesajele, etichetele, regulile și evenimentele șterse definitiv.