Odpowiedz szablonem · SiteBirdy

Odebrane 39

Pisanie 22

Szybsze wyszukiwanie i praca 23

Reguła odpowiada tylko na nowe wiadomości od ludzi, nigdy na listy mailingowe ani wiadomości automatyczne. Każdy nadawca dostaje najwyżej jedną odpowiedź na 4 dni. Jeśli nie masz jeszcze szablonów odpowiedzi, edytor reguł pomoże Ci najpierw jakiś utworzyć.

Gdzie to znaleźć: Ustawienia → Reguły → akcje dowolnej reguły

Więcej na stronie Oszczędność czasu

Reguły

Tematzawierazamówienie

Wtedy odpowiedz szablonem “Dziękujemy za zamówienie”

Cześć Lisa, dziękujemy za zamówienie! Wyślemy je z naszego studia w ciągu dwóch dni.

Odpowiedź jest wysyłana tylko na nowe wiadomości od ludzi – nigdy na listy mailingowe ani wiadomości automatyczne, a temu samemu nadawcy najwyżej raz na 4 dni. Zastosowanie reguły do wiadomości, które już masz, niczego nie wyśle.

Bezpieczeństwo i Twoje konto 22

Twój dzień 40

Zespoły i udostępnianie 28

Po swojemu 26

Połączenia 10

Wszystko, co potrafi SiteBirdy

Odebrane 39

Pisanie 22

Szybsze wyszukiwanie i praca 23

Bezpieczeństwo i Twoje konto 22

Twój dzień 40

Zespoły i udostępnianie 28

Po swojemu 26

Połączenia 10

Zaczynamy?

Wszystko, co potrafi SiteBirdy

Odebrane 39

Dodaj skrzynkę pocztowąPołącz adres e-mail, który już masz – zwykle wystarczy sam adres i hasło.

GmailDodaj adres Gmail lub firmową pocztę działającą na Gmailu, a SiteBirdy pokaże Ci, jak to zrobić w trzech krokach.

Tylko nowa pocztaDodaj skrzynkę i zobacz tylko pocztę od dziś: SiteBirdy pomija starsze wiadomości.

Odebrane – wszystkie skrzynkiZobacz wiadomości ze wszystkich skrzynek razem w jednym folderze Odebrane, a każda skrzynka zachowa przy tym własne foldery.

Wysłane, Wersje robocze i Archiwum dla wszystkich skrzynekZobacz razem wysłane wiadomości, wersje robocze i archiwum ze wszystkich skrzynek, tak jak Odebrane.

Przenoś pocztę między skrzynkamiPrzenoś wiadomości z jednej swojej skrzynki do folderu w innej, np. ze skrzynki Praca do skrzynki Prywatne.

Nazwa i kolor skrzynkiNadaj każdej skrzynce nazwę i kolor, aby od razu widzieć, do której skrzynki należy wiadomość.

Gdy hasło do skrzynki przestaje działaćSiteBirdy informuje, gdy hasło do skrzynki przestaje działać, i pozwala wpisać nowe.

Sprawdzaj stan każdej skrzynkiSprawdzaj, kiedy SiteBirdy ostatnio połączył się z każdą skrzynką, i otrzymuj powiadomienie, gdy któraś przestanie działać.

Usuń skrzynkęUsuń skrzynkę pocztową z SiteBirdy – cała poczta pozostanie bezpiecznie u dostawcy poczty.

Nowi nadawcyWiadomości od osób, które piszą do Ciebie po raz pierwszy, czekają na Twoją zgodę, zanim trafią do Odebranych.

Dozwoleni i zablokowani nadawcyPrzeglądaj i zmieniaj dozwolonych oraz zablokowanych nadawców i ustaw dowolną osobę jako nadawcę priorytetowego.

Karty Nowi nadawcy i PriorytetoweKarty na górze Odebranych pokazują ostatnich nowych nadawców i wiadomości priorytetowe.

PriorytetoweOznaczaj ważne wiadomości gwiazdką, aby były na górze Odebranych i zebrane w sekcji Priorytetowe.

Priorytetowe ze wszystkich folderówWiadomości oznaczone jako priorytetowe zostają w Priorytetowych, nawet gdy je zarchiwizujesz lub przeniesiesz do innego folderu.

Jak sortowane są OdebraneSiteBirdy sortuje każdą wiadomość według rodzaju, dzięki czemu poczta od ludzi wyróżnia się na tle newsletterów, powiadomień i paragonów.

Zwijaj automatyczne wiadomości w OdebranychPowiadomienia, newslettery i potwierdzenia zakupów zwijają się do jednej linii na każdy rodzaj, więc poczta od ludzi pozostaje na widoku.

Grupuj nadawcówZwiń pocztę od wybranych nadawców, np. wszystkich sklepów internetowych, do jednego wiersza w Odebranych.

Zmiana sortowania pocztyZobacz, dlaczego wiadomość została tak posortowana, i popraw to dla nadawcy lub całej domeny.

WątkiWiadomość i odpowiedzi na nią, także Twoje, wyświetlają się razem jako jedna rozmowa.

Cytowany tekstWcześniejsze wiadomości cytowane w odpowiedzi są zwinięte pod •••, więc czytasz tylko to, co nowe.

Lista przestronna lub kompaktowaWybierz Przestronny, aby widzieć wiersz podglądu, lub Kompaktowy, aby zmieścić więcej wiadomości.

Lista wiadomościWiadomości pogrupowane według daty, nieprzeczytane pogrubione, a przy każdej szybkie akcje.

Pokazuj liczbę nieprzeczytanychFolder Odebrane i każdy inny folder pokazują liczbę nieprzeczytanych wiadomości.

Zaznaczanie wielu wiadomościZaznacz wiele wiadomości, aby jednocześnie je zarchiwizować, oznaczyć etykietą, odłożyć, przenieść lub usunąć.

AktywnośćZobacz, nad czym pracuje SiteBirdy, np. usuwanie lub przenoszenie wielu wiadomości, i jaki jest postęp.

Oznacz jako przeczytane/nieprzeczytaneOznacz wiadomość jako nieprzeczytaną, aby wrócić do niej później, lub oznacz wiele wiadomości jako przeczytane naraz.

Poczta w trybie ciemnymW trybie ciemnym wiadomości też są ciemne, a jednym kliknięciem przywrócisz ich oryginalne kolory.

Obrazy i prywatnośćObrazy wczytywane z internetu są ukryte, dopóki nie wybierzesz Pokaż obrazy.

Załączniki i podglądPrzeglądaj zdjęcia, pliki PDF, Word i Excel, przekazane wiadomości i nie tylko – bez pobierania.

EtykietyOznaczaj wiadomości własnymi etykietami, każdą z emoji, i dodawaj do wiadomości tyle etykiet, ile chcesz.

Foldery i Przenieś do folderuPrzenoś wiadomości do folderów oraz twórz, zmieniaj nazwy i usuwaj foldery, także podfoldery.

Archiwizowanie i usuwanieZarchiwizuj wiadomość, aby zniknęła z Odebranych, albo usuń ją, a trafi do Kosza.

Opróżnij Kosz i SpamOpróżnij Kosz lub Spam od razu albo pozwól, by Kosz opróżniał się sam po 30, 60 lub 90 dniach.

OdłóżUkryj wiadomość w Odebranych do wybranej chwili – potem wróci na samą górę.

Zgłoś spamPrzenieś wiadomość do folderu Spam, zablokuj nadawcę i pomóż filtrowi antyspamowemu na Twoim serwerze pocztowym uczyć się na tej wiadomości.

Wypisz sięWybierz Wypisz się przy newsletterze, a SiteBirdy poprosi nadawcę, by przestał go do Ciebie wysyłać.

Wypisanie z poczty pozostawionej w SpamieGdy zostawisz newsletter w folderze Spam, SiteBirdy wypisze Cię z niego po wybranym przez Ciebie czasie.

Powiadomienia o nowej poczcieOtrzymuj powiadomienie o nowej poczcie, gdy SiteBirdy działa w tle.

Pisanie 22

Nowa wiadomośćPisz nową wiadomość w oknie, które pozostaje otwarte, gdy czytasz inne wiadomości.

Formatowanie tekstuSpraw, by wiadomość była czytelna – użyj pogrubienia, kursywy, podkreślenia, kolorów i wyróżnień, list, cytatów i linków.

Odbiorcy i sprawdzanie adresówKażdy adresat jest widoczny z imienia i nazwiska, a błędny adres podświetla się na czerwono z wyjaśnieniem, dlaczego.

Podpowiedzi adresów i grupyWpisz kilka liter, a podpowiemy osoby z Twoich kontaktów, zespołu i korespondencji.

Wybierz adres nadawcyWysyłaj z dowolnej swojej skrzynki, z właściwym podpisem dla każdej z nich.

ZałącznikiDołącz pliki spinaczem lub przeciągnij je do wiadomości – łącznie do 25 MB.

Obrazy w tekścieWklejaj, przeciągaj lub dodawaj obrazy bezpośrednio w treści wiadomości i wybieraj ich rozmiar.

PodpisDodawaj imię i nazwisko oraz dane kontaktowe pod każdą wiadomością, a jeśli chcesz – osobny podpis dla każdej skrzynki.

Szablony odpowiedziZapisuj często używane odpowiedzi i wstawiaj je, wpisując / w wiadomości.

Udostępnione szablony zespołuUdostępniaj szablony odpowiedzi osobom z zespołu i decyduj, kto może je zmieniać.

Wersje robocze zapisywane na bieżącoTo, co piszesz, zapisuje się w Wersjach roboczych kilka sekund po tym, jak przestaniesz pisać.

Odpowiedz i Odpowiedz wszystkimOdpowiedz nadawcy lub wszystkim odbiorcom bez wychodzenia z czytanej wiadomości.

Przekaż dalejPrzekaż wiadomość innej osobie razem z załącznikami.

Przekazuj kilka wiadomości narazPrzekaż kilka wiadomości w jednym e-mailu, ze wszystkimi załącznikami.

Cytowany tekst w odpowiedziachWiadomość, na którą odpowiadasz, jest cytowana pod Twoją odpowiedzią i zwinięta, dopóki jej nie potrzebujesz.

Cofnij wysłanieCofnij wysłanie wiadomości przez kilka sekund po kliknięciu Wyślij.

Wyślij późniejWybierz dzień i godzinę, a wiadomość zostanie wysłana o tej porze, nawet gdy SiteBirdy jest zamknięty.

Wyślij osobnoWyślij jedną wiadomość do wielu osób jako osobne kopie, by nikt nie widział, kto jeszcze ją dostał.

Przypomnij mi, jeśli nie będzie odpowiedziWysłana wiadomość wróci na górę Odebranych, jeśli nikt nie odpowie na czas.

Oczekujące na odpowiedźZobacz na jednej liście, które wiadomości wciąż czekają na odpowiedź, i szybko się przypomnij.

Poza biuremDaj znać, że Cię nie ma, dzięki automatycznej odpowiedzi wysyłanej nawet wtedy, gdy SiteBirdy jest zamknięty.

Potwierdzenia odczytuSprawdź, czy, kiedy i ile razy wysłana przez Ciebie wiadomość została otwarta.

Szybsze wyszukiwanie i praca 23

Przeszukaj całą pocztęZnajdź każdą wiadomość jednym wyszukiwaniem we wszystkich skrzynkach i folderach, z wynikami już podczas pisania.

Filtry wyszukiwaniaZawężaj wyszukiwanie filtrami, takimi jak from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: i daty.

Podpowiedzi filtrów podczas pisaniaPodczas pisania pole wyszukiwania podpowiada filtry, osoby, etykiety, foldery i przedziały czasu do wyboru.

Szybkie filtry wynikówZawęź wyniki wyszukiwania szybkimi filtrami tuż nad nimi.

Gdzie znaleziono szukane słowaZobacz, dlaczego wiadomość została znaleziona, nawet gdy szukane słowa występują tylko w nazwie załącznika lub w treści.

Notatki w wyszukiwaniu pocztyNotatki zawierające wyszukiwane słowa pojawiają się na karcie nad wynikami z poczty.

Zapisane wyszukiwaniaZapisz wyszukiwanie jako folder inteligentny na pasku bocznym, w którym nowe pasujące wiadomości pojawiają się same.

RegułyReguły przenoszą nowe wiadomości, dodają do nich etykiety lub na nie odpowiadają zaraz po ich nadejściu, nawet gdy SiteBirdy jest zamknięty.

Podgląd i zastosowanie regułyZanim zapiszesz regułę, sprawdź, ile wiadomości w Odebranych obejmuje, i zastosuj ją także do nich.

Filtruj podobne wiadomościUtwórz regułę na podstawie czytanej wiadomości – dla tego nadawcy lub dla wszystkich z tej samej domeny.

Odpowiedz szablonemReguła może automatycznie odpowiadać na pasujące wiadomości, korzystając z jednego z Twoich szablonów odpowiedzi.

Kolejność reguł i Zatrzymaj tutajZmień kolejność reguł, pozwól regule zatrzymać te poniżej albo ją wyłącz.

Co zrobiły Twoje regułyZobacz, na które wiadomości ostatnio zadziałały Twoje reguły i co zrobiła każda z nich.

Cofnij i ponówCofaj niemal wszystko krok po kroku i ponawiaj cofnięte działania, nawet po odświeżeniu strony.

Cofanie trwałego usunięciaPrzez tydzień możesz cofnąć nawet trwałe usunięcie wiadomości, etykiet, reguł i wydarzeń.