Privātuma politika

Kas mēs esam

SiteBirdy (sitebirdy.com un SiteBirdy lietotnes Mac un Windows datoriem) izstrādā un uztur Site B.V. (Site.eu), Operetteweg 7, 1323 VJ Almere, Nīderlande, reģistrācijas numurs Nīderlandes Tirdzniecības kamerā (KvK) 53309847 („mēs”). Mēs kā pārzinis esam atbildīgi par šeit aprakstītajiem personas datiem. Jautājumus par privātumu sūti uz support@site.eu.

SiteBirdy darbojas mūsu pašu serveros Nīderlandē; neviens cits uzņēmums to neuztur. Ja izmanto SiteBirdy savā organizācijā, mēs tās vārdā apstrādājam tavas organizācijas e-pastu, kalendārus un kontaktus, un pēc pieprasījuma ir pieejams datu apstrādes līgums.

Īsumā

• Tavs e-pasts paliek tavā pasta serverī. SiteBirdy to nolasa no turienes, kamēr tu lieto lietotni, un saglabā tikai to, kas vajadzīgs, lai ātri parādītu tavus vēstuļu sarakstus.
• Mēs nepārdodam tavus datus, nerādām reklāmas un neizmantojam tavu pastu MI apmācībai. SiteBirdy nav sava MI, kas lasītu tavu pastu.
• Ja pievieno MI asistentu, piemēram, Claude vai ChatGPT, tas saņem tikai to, ko tu atļauj, un tu to jebkurā brīdī vari atvienot.
• Savus datus lejupielādēt un kontu dzēst vari patstāvīgi sadaļā Iestatījumi → Konts.

Ko mēs glabājam un kāpēc

Tavs konts

Tavs vārds, e-pasta adrese (vai lietotājvārds, ko tev piešķīris komandas īpašnieks), parole jaucējvērtības veidā, ko mēs nevaram pārvērst atpakaļ parolē, divpakāpju verifikācijas slepenā atslēga (šifrēta) un atkopšanas kodi (jaucējvērtību veidā), tavi iestatījumi un laiks, kad pēdējo reizi izmantoji SiteBirdy. Šie dati mums ir nepieciešami, lai nodrošinātu tev kontu (līguma ar tevi izpilde).

Tavas pastkastes

Par katru pievienoto pastkasti mēs glabājam tās adresi, attēlojamo vārdu un parakstu, tās pasta serveru nosaukumus un iestatījumus, kā arī tās paroli, ko šifrējam (AES-256-GCM) un izmantojam tikai tam, lai tavā vietā izveidotu savienojumu ar tavu pasta serveri.

Lai saraksti un meklēšana darbotos ātri, mēs glabājam tavu mapju vēstuļu kopsavilkumu (kad pievieno pastkasti, par jaunākajām 20 000 vēstulēm katrā mapē; jaunas vēstules tiek pievienotas, tiklīdz tās pienāk): sūtītāju, adresātus, tematu, datumu, vai vēstule ir izlasīta, atbildēta, atzīmēta ar karodziņu vai prioritāra, pielikumu nosaukumus, teksta pirmās 160 rakstzīmes un to, kas SiteBirdy nepieciešams vēstuļu kārtošanai un grupēšanai (ziņojuma ID un sarunu, izmēru, vēstules veidu, vai tā izturēja tava pasta servera pārbaudes, un abonēšanas atteikšanas saiti). Visa vēstule tiek nolasīta no tava pasta servera, kad tu to atver, un netiek glabāta, izņemot šādus gadījumus:

• ziņojums, ko tu nosūti, ieplāno nosūtīt vēlāk vai sūti atsevišķi daudziem adresātiem, – līdz tas ir nosūtīts (ja nosūtīšana neizdodas, – līdz tu mēģini vēlreiz vai to atcel);
• neatgriezeniski dzēsts ziņojums: mēs glabājam tā kopiju līdz 7 dienām, lai tu varētu dzēšanu atsaukt;
• vēstulēm pievienotie faili: 7 dienas pēc to augšupielādes.

Mēs glabājam arī to, ko tu izveido SiteBirdy: iezīmes, saglabātos meklējumus, kārtulas, sūtītāju sarakstus un grupas, veidnes, atlikšanas atgādinājumus un atgādinājumus par atbildēm, piezīmes un uzdevumus. Tavi kalendāri un adrešu grāmatas tiek glabāti mūsu serveros. Tevis pievienotie ārējie kalendāru konti tiek glabāti ar šifrētu paroli.

Izlasīšanas apstiprinājumi

Ja vien tu neizslēdz lasīšanas izsekošanu (Iestatījumi → Rakstīšana), SiteBirdy tavām sūtītajām vēstulēm pievieno sīku, neredzamu attēlu. Kad adresāta pasta lietotne to parāda, mēs reģistrējam, kad un cik bieži vēstule atvērta, un, ja iespējams noteikt, arī pasta lietotnes veidu (Gmail, Yahoo vai Apple), kopā ar vēstules tematu un adresātu, lai tu redzētu, kura vēstule tika atvērta. Mēs nekad neglabājam adresāta IP adresi un šos pieprasījumus žurnālā nereģistrējam. Adresātiem par to netiek jautāts.

Pierakstīšanās un drošība

Par katru aktīvo pierakstīšanos: pārlūks un sistēma (kā pārlūks pats sevi apraksta), IP adrese un pēdējās lietošanas laiks, lai tu varētu redzēt un beigt savas sesijas sadaļā Iestatījumi → Konts. Lai neļautu minēt paroles, mēs 24 stundas glabājam katru pierakstīšanās mēģinājumu, reģistrāciju un paroles atiestatīšanu kopā ar IP adresi un izmantoto e-pasta adresi, bet e-pastā nosūtītos kodus – vēl dienu pēc to derīguma beigām. Mēs tos izmantojam drošībai (mūsu leģitīmās intereses – aizsargāt kontus).

Mūsu serveru žurnāli

Kā lielākā daļa tīmekļa vietņu, mūsu tīmekļa serveris reģistrē katru pieprasījumu: IP adresi, laiku, pieprasīto adresi (tajā var būt tas, ko tu meklēji, vai e-pasta adrese, ko tu uzmeklēji) un pārlūku. Šie žurnāli tiek glabāti 14 dienas. SiteBirdy pašas žurnālā 60 dienas tiek glabātas kļūdas, lēni pieprasījumi (pēc pieprasījuma veida, bez tā, ko tu meklēji) un piezīmes par savienojumiem ar pasta serveriem (kura pastkaste un mape). Mēs izmantojam žurnālus, lai atrastu kļūmes un ļaunprātīgu izmantošanu (mūsu leģitīmās intereses).

Apmeklējumu statistika

Apmeklējumus vietnē sitebirdy.com un lietotnēs mēs uzskaitām ar Matomo, ko darbinām paši savā serverī. Tas neizmanto sīkdatnes un tavā ierīcē neko nesaglabā. Tas redz apmeklētās adreses pirmo daļu (nevis tavu pastu, meklējumus vai mapes, nedz saites, uz kurām tu noklikšķini), to, vai tu izmanto pārlūku vai lietotni, un pēc pierakstīšanās arī tava konta numuru. Tāpat kā jebkura vietne, tas redz arī tavu IP adresi un pārlūka un ekrāna veidu. Mēs to izmantojam, lai redzētu, kā SiteBirdy tiek lietots, un to uzlabotu (mūsu leģitīmās intereses). Šie dati paliek pie mums.

Kad sazinies ar mums

Tas, ko raksti uz support@site.eu, un mūsu atbildes – lai varētu tev palīdzēt.

Ko SiteBirdy dara tavā pasta serverī

SiteBirdy strādā tieši ar vēstulēm tavā pasta serverī, tāpēc viss, ko dari SiteBirdy, notiek arī tur: tas saglabā melnrakstus un nosūtītās vēstules, pārvieto vēstules starp mapēm un atzīmē tās (piemēram, kā mēstules vai prioritāras). Divas lietas notiek automātiski, un tu vari mainīt abas:

• Miskaste tiek neatgriezeniski iztukšota pēc 90 dienām (Iestatījumi → Pastkastes, katrai pastkastei atsevišķi);
• ja jaunumu vēstuli pārvieto uz Mēstulēm un atstāj tur 10 dienas, SiteBirdy atceļ tavu abonementu šim sarakstam, izmantojot sūtītāja abonementa atcelšanas saiti vai e-pastu no tavas pastkastes. Tikai sūtītājiem, kas iztur tava pasta servera pārbaudes (Iestatījumi → Sūtītāji).

Tevis pievienotie MI asistenti

SiteBirdy nav mākslīgā intelekta, kas lasītu tavas vēstules. Tu vari pievienot MI asistentu, ko jau izmanto, piemēram, Claude (Anthropic) vai ChatGPT (OpenAI), sadaļā Iestatījumi → Pievienotās lietotnes vai no paša asistenta. Tu izvēlies, ko tas drīkst darīt (no lasīšanas līdz sūtīšanai) un kurām pastkastēm, kalendāriem un adrešu grāmatām tas var piekļūt.

Kad pēc tam kaut ko pajautā asistentam, tas no SiteBirdy saņem to, ko pieprasa, šo ierobežojumu robežās, piemēram, vēstuļu sarakstus, vēstules tekstu, kalendāra notikumus, kontaktpersonas vai piezīmes. Failus, ko tas pievieno melnrakstam vai e-pasta vēstulei, no tavām vēstulēm paņem tieši SiteBirdy, vai arī tos ir izveidojis asistents un nosūta mums. No šī brīža asistenta nodrošinātājs saņemto apstrādā saskaņā ar saviem noteikumiem un privātuma politiku, kas var nozīmēt apstrādi ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Mēs neko nesūtām asistentam, kas nav pievienots, un paši neko nesūtām nevienam MI pakalpojumu sniedzējam.

Par katru pievienoto asistentu mēs glabājam tā nosaukumu, tevis izvēlētās atļaujas un piekļuves apjomu, pēdējās lietošanas laiku, kā arī tā atslēgu vai pieteikšanās marķieru jaucējvērtības (piekļuves marķieris darbojas vienu stundu, atsvaidzināšanas marķieris zaudē derīgumu pēc 90 dienām bez lietošanas). Atvieno to sadaļā Iestatījumi → Pievienotās lietotnes, un tas uzreiz pārstās darboties.

Kas vēl saņem datus

Mēs nekad nepārdodam tavus datus. Citi datus saņem tikai tālāk norādītajos gadījumos:

• Tavi pasta un kalendāra pakalpojumu sniedzēji, kurus izvēlējies tu: SiteBirdy pieslēdzas tiem ar tavu paroli pie katras tavas darbības.
• Tavi adresāti: tavas vēstules un izlasīšanas apstiprinājuma attēls, ja vien tu to neizslēdz.
• Sūtītāju vietnes: lai parādītu sūtītāja ikonu, mūsu serveris apmeklē sūtītāja domēna tīmekļa vietni (tās sākumlapu un tajā norādītos ikonu failus) un meklē logotipu, ko sūtītājs publicē saviem e-pastiem (BIMI). Par tevi netiek nosūtīts nekas, un vietne redz tikai mūsu serveri. Tas notiek ar visu SiteBirdy saņemto pastu neatkarīgi no tā, vai tu rādi ikonas.
• Jaunumu vēstuļu sūtītāji, kad tu atsakies no abonēšanas vai SiteBirdy tavā vietā atsakās no Mēstulēs nonākušu vēstuļu abonēšanas.
• Laikapstākļi: lai rādītu laikapstākļus tavā Šodienas panelī, mūsu serveris nosūta tevis izvēlētās pilsētas koordinātas Norvēģijas Meteoroloģijas institūtam (MET Norway). Poga „Noteikt manu atrašanās vietu” nosūta noapaļotu atrašanās vietu tikai mūsu serverim, un tas pats izvēlas tuvāko pilsētu. Valūtu kursus iegūstam no Eiropas Centrālās bankas; nekāda informācija par tevi netiek nosūtīta.
• Tevis pievienotie MI asistenti, skatīt augstāk.
• Anthropic tulko SiteBirdy pogas un tekstus citās valodās. Tavi dati tajā netiek izmantoti.
• Valsts iestādes, tikai tad, ja to pieprasa likums.

E-pasta ziņojumi, ko tev sūta pats SiteBirdy (kodi, drošības paziņojumi), tiek nosūtīti caur mūsu pašu pasta serveriem. Attēli ziņojumā, piemēram, jaunumu vēstules bildes, tiek ielādēti no sūtītāja serveriem tikai tad, kad izvēlies tos parādīt, vai ja esi iestatījis, lai SiteBirdy tos vienmēr rāda. Tad sūtītāja serveris var redzēt tavu IP adresi.

Cik ilgi glabājam datus

Kad tu dzēs savu kontu (Iestatījumi → Konts), mēs tavus datus izdzēšam uzreiz, bet tavs pasts tavā pasta serverī paliek, kur bijis. Dati, kas paši dzēšas pēc noteikta laika (tavas komandas darbību vēsture, pierakstīšanās mēģinājumi), saglabājas līdz šim laikam, kā norādīts augstāk. Apmeklējumu statistika paliek Matomo, piesaistīta tava konta numuram. Dati rezerves kopijās izzūd, kad šīs kopijas tiek aizstātas ar jaunām.

Sīkdatnes un krātuve tavā pārlūkā

• wm_session: saglabā tevi pierakstītu (30 dienas). Nepieciešams SiteBirdy darbībai.
• wm-lang un wm-look: tava valoda un izskats, arī pirms pierakstīšanās (1 gads).

Tas arī viss: mūsu apmeklētāju statistika sīkdatnes neizmanto. SiteBirdy dažus datus glabā arī tava pārlūka krātuvē: tavus izskata iestatījumus un paneļu izmērus, kā arī, lai viss atvērtos ātri, to, ko tā tev parādīja pēdējo reizi (sarakstus, kalendāru, kontaktus, piezīmes un iestatījumus, bet ne pašas vēstules). Parādītais tiek notīrīts, kad tu izraksties; izskata iestatījumi un paneļu izmēri saglabājas. Rakstīta vēstule var palikt cilnes atsaukšanas vēsturē, līdz tu izraksties vai aizver cilni, lai tu varētu atjaunot atmestu melnrakstu. Lietotnes Mac un Windows datoriem saglabā to pašu, kā arī sava loga novietojumu.

Kā aizsargājam datus

• Visi savienojumi ar SiteBirdy ir šifrēti (TLS 1.2 vai 1.3).
• Paroles tiek glabātas kā jaucējvērtības (scrypt); pastkastu un kalendāru paroles, kā arī divpakāpju verifikācijas slepenās atslēgas tiek šifrētas.
• Divpakāpju verifikācija, pieteikšanās mēģinājumu ierobežojumi un e-pasta paziņojums, kad tavā kontā mainās kaut kas svarīgs.
• Vēstules tiek rādītas izolētā logā ar bloķētiem attēliem un skriptiem, un saites tiek pārbaudītas pirms atvēršanas.
• Piekļuve serveriem ir tikai SiteBirdy uzturētājiem, un tikai ar personiskajām atslēgām.

Tavas tiesības

Tu vari lūgt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu vai pārnešanu, lūgt ierobežot to apstrādi vai iebilst pret to, kā mēs tos izmantojam. Daudz ko vari izdarīt patstāvīgi: Lejupielādēt manus datus un Dzēst manu kontu atrodas sadaļā Iestatījumi → Konts. Visos citos gadījumos raksti uz support@site.eu; atbildēsim mēneša laikā. Ja uzskati, ka ar taviem datiem rīkojamies nepareizi, vari iesniegt sūdzību Nīderlandes datu aizsardzības iestādē (Autoriteit Persoonsgegevens) vai savas dzīvesvietas uzraudzības iestādē.

SiteBirdy nav paredzēts bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem.

Izmaiņas un saziņa

Kad mainām šo politiku, atjauninām datumu lapas augšdaļā, bet par būtiskām izmaiņām vispirms paziņojam tev SiteBirdy. Skati arī: noteikumi. Jautājumi: support@site.eu.