Privatumo politika

Kas mes esame

SiteBirdy (sitebirdy.com ir SiteBirdy programas, skirtas Mac ir Windows) kuria ir valdo Site B.V. (Site.eu), Operetteweg 7, 1323 VJ Almere, Nyderlandai, registracijos Nyderlandų prekybos rūmuose (KvK) numeris 53309847 („mes“). Mes, kaip duomenų valdytojas, atsakome už čia aprašytus asmens duomenis. Klausimus apie privatumą siųsk adresu support@site.eu.

SiteBirdy veikia mūsų pačių serveriuose Nyderlanduose; jokia kita įmonė jo netalpina. Jei SiteBirdy naudoji savo organizacijai, tavo organizacijos laiškus, kalendorius ir kontaktus tvarkome jos vardu, o paprašius galima gauti duomenų tvarkymo sutartį.

Trumpai

• Tavo laiškai lieka tavo pašto serveryje. SiteBirdy juos iš ten nuskaito, kai naudojiesi programa, ir pasilieka tik tai, ko reikia, kad greitai parodytų tavo laiškų sąrašus.
• Neparduodame tavo duomenų, nerodome reklamų ir nenaudojame tavo laiškų DI mokymui. SiteBirdy neturi savo DI, kuris skaitytų tavo laiškus.
• Jei prijungi DI asistentą, pavyzdžiui, Claude ar ChatGPT, jis gauna tik tai, ką leidi, ir bet kada gali jį atjungti.
• Savo duomenis atsisiųsti ir paskyrą ištrinti gali savarankiškai skiltyje Nustatymai → Paskyra.

Ką saugome ir kodėl

Tavo paskyra

Tavo vardas, el. pašto adresas (arba naudotojo vardas, kurį tau suteikė komandos savininkas), slaptažodis maišos reikšmės pavidalu, iš kurios negalime atkurti slaptažodžio, dviejų veiksmų patvirtinimo slaptasis raktas (užšifruotas) ir atkūrimo kodai (maišos reikšmių pavidalu), tavo nustatymai ir kada paskutinį kartą naudojaisi SiteBirdy. Šių duomenų mums reikia, kad galėtume tau suteikti paskyrą (sutarties su tavimi vykdymas).

Tavo pašto dėžutės

Apie kiekvieną pridėtą pašto dėžutę saugome jos adresą, rodomą vardą ir parašą, jos pašto serverių pavadinimus ir nustatymus bei jos slaptažodį, kurį šifruojame (AES-256-GCM) ir naudojame tik tam, kad tavo vardu prisijungtume prie tavo pašto serverio.

Kad sąrašai ir paieška veiktų greitai, saugome tavo aplankuose esančių laiškų suvestinę (pridėjus pašto dėžutę – naujausių 20 000 laiškų kiekviename aplanke; nauji laiškai pridedami, kai tik gaunami): siuntėją, gavėjus, temą, datą, ar laiškas perskaitytas, atsakytas, pažymėtas vėliavėle ar prioritetinis, priedų pavadinimus, pirmuosius 160 teksto simbolių ir tai, ko SiteBirdy reikia laiškams rikiuoti ir grupuoti (laiško ID ir pokalbį, dydį, laiško tipą, ar jis praėjo tavo pašto serverio patikras, ir prenumeratos atsisakymo nuorodą). Visas laiškas nuskaitomas iš tavo pašto serverio, kai jį atidarai, ir nesaugomas, išskyrus šiuos atvejus:

• laiškas, kurį siunti, suplanuoji išsiųsti vėliau arba siunti atskirai daugeliui gavėjų, – kol jis išsiunčiamas (jei išsiųsti nepavyksta, – kol bandai dar kartą arba atšauki siuntimą);
• visam laikui ištrintas laiškas: jo kopiją saugome iki 7 dienų, kad galėtum ištrynimą atšaukti;
• prie laiško pridėti failai: 7 dienas nuo jų įkėlimo.

Taip pat saugome tai, ką sukuri SiteBirdy: etiketes, išsaugotas paieškas, taisykles, siuntėjų sąrašus ir grupes, šablonus, atidėjimų ir tolesnių veiksmų priminimus, užrašus ir užduotis. Tavo kalendoriai ir adresų knygos saugomi mūsų serveriuose. Tavo pridėtos išorinės kalendorių paskyros saugomos su užšifruotu slaptažodžiu.

Perskaitymo patvirtinimai

Jei neišjungsi skaitymo stebėjimo (Nustatymai → Rašymas), SiteBirdy į tavo siunčiamus laiškus įdeda mažytį nematomą vaizdą. Kai gavėjo pašto programa jį parodo, užfiksuojame, kada ir kiek kartų laiškas buvo atidarytas, o jei įmanoma nustatyti, – ir pašto programos tipą (Gmail, Yahoo ar Apple), kartu su laiško tema ir gavėju, kad matytum, kuris laiškas buvo atidarytas. Gavėjo IP adreso niekada nesaugome ir šių užklausų į žurnalus nerašome. Gavėjų apie tai neklausiama.

Prisijungimas ir saugumas

Kiekvienam aktyviam prisijungimui: naršyklė ir sistema (kaip naršyklė pati save apibūdina), IP adresas ir paskutinio naudojimo laikas, kad galėtum matyti ir užbaigti savo seansus skiltyje Nustatymai → Paskyra. Kad niekas negalėtų spėlioti slaptažodžių, kiekvieną bandymą prisijungti, registraciją ir slaptažodžio atkūrimą saugome 24 valandas kartu su IP adresu ir naudotu el. pašto adresu, o tau el. paštu siunčiamus kodus – dar parą po to, kai baigiasi jų galiojimas. Šiuos duomenis naudojame saugumui užtikrinti (mūsų teisėtas interesas – apsaugoti paskyras).

Mūsų serverių žurnalai

Kaip ir dauguma svetainių, mūsų žiniatinklio serveris registruoja kiekvieną užklausą: IP adresą, laiką, užklaustą adresą (jame gali būti tai, ko ieškojai, arba el. pašto adresas, kurio ieškojai) ir naršyklę. Šie žurnalai saugomi 14 dienų. Pačios SiteBirdy žurnale 60 dienų saugomos klaidos, lėtos užklausos (pagal užklausos tipą, be to, ko ieškojai) ir pastabos apie ryšius su pašto serveriais (kuri pašto dėžutė ir aplankas). Žurnalus naudojame gedimams ir piktnaudžiavimui aptikti (mūsų teisėtas interesas).

Lankytojų statistika

Apsilankymus sitebirdy.com ir programėlėse skaičiuojame su Matomo, kurį patys valdome savo serveryje. Jis nenaudoja slapukų ir nieko nesaugo tavo įrenginyje. Jis mato pirmąją lankomo adreso dalį (ne tavo laiškus, paieškas ar aplankus ir ne nuorodas, kurias spustelėji), ar naudojiesi naršykle, ar programėle, o prisijungus ir tavo paskyros numerį. Kaip ir bet kuri svetainė, jis taip pat mato tavo IP adresą bei naršyklės ir ekrano tipą. Šiuos duomenis naudojame, kad matytume, kaip naudojamasi SiteBirdy, ir galėtume jį tobulinti (mūsų teisėtas interesas). Jie lieka pas mus.

Kai susisieki su mumis

Tai, ką rašai adresu support@site.eu, ir mūsų atsakymai – kad galėtume tau padėti.

Ką SiteBirdy daro tavo pašto serveryje

SiteBirdy dirba tiesiogiai su laiškais tavo pašto serveryje, todėl tai, ką darai SiteBirdy, vyksta ir ten: išsaugomi juodraščiai ir išsiųsti laiškai, laiškai perkeliami tarp aplankų ir pažymimi (pavyzdžiui, kaip šlamštas ar prioritetiniai). Du dalykai vyksta savaime, ir abu gali pakeisti:

• Šiukšlinė galutinai išvaloma po 90 dienų (Nustatymai → Pašto dėžutės, kiekvienai pašto dėžutei atskirai);
• jei naujienlaiškį perkeli į Šlamštą ir paliki ten 10 dienų, SiteBirdy tavo vardu atsisako šio sąrašo prenumeratos – per siuntėjo prenumeratos atsisakymo nuorodą arba laišku iš tavo pašto dėžutės. Taikoma tik siuntėjams, kurie praeina tavo pašto serverio patikras (Nustatymai → Siuntėjai).

Tavo prijungti DI asistentai

SiteBirdy neturi DI, kuris skaitytų tavo laiškus. Gali prijungti jau naudojamą DI asistentą, pavyzdžiui, Claude (Anthropic) ar ChatGPT (OpenAI), skiltyje Nustatymai → Prijungtos programėlės arba pačiame asistente. Tu pasirenki, ką jis gali daryti (nuo skaitymo iki siuntimo) ir kurias pašto dėžutes, kalendorius bei adresų knygas jis gali pasiekti.

Kai paskui ko nors paklausi asistento, jis iš SiteBirdy gauna tai, ko prašo, neperžengdamas šių ribų: pavyzdžiui, laiškų sąrašus, laiško tekstą, kalendoriaus įvykius, kontaktus ar užrašus. Failus, kuriuos jis prisega prie juodraščio ar el. laiško, iš tavo laiškų paima tiesiogiai SiteBirdy, arba tai yra failai, kuriuos asistentas sukūrė ir siunčia mums. Nuo tada asistento teikėjas gautus duomenis tvarko pagal savo sąlygas ir privatumo politiką, o tai gali reikšti tvarkymą už Europos ekonominės erdvės ribų. Neprijungtam asistentui nieko nesiunčiame, ir patys nieko nesiunčiame jokiam DI paslaugų teikėjui.

Apie kiekvieną prijungtą asistentą saugome jo pavadinimą, tavo pasirinktus leidimus ir prieigos apimtį, kada jis paskutinį kartą naudotas, ir jo raktų ar prisijungimo žetonų maišos reikšmes (prieigos žetonas galioja valandą, atnaujinimo žetonas nustoja galioti po 90 dienų nenaudojimo). Atjunk jį skiltyje Nustatymai → Prijungtos programėlės ir jis iš karto nustos veikti.

Kas dar gauna duomenis

Niekada neparduodame tavo duomenų. Kiti duomenis gauna tik toliau nurodytais atvejais:

• Tavo pašto ir kalendoriaus paslaugų teikėjai, kuriuos pasirinkai: SiteBirdy jungiasi prie jų tavo slaptažodžiu kaskart, kai ką nors atlieki.
• Tavo gavėjai: tavo laiškai ir perskaitymo patvirtinimo paveikslėlis, nebent jį išjungi.
• Siuntėjų svetainės: kad parodytų siuntėjo piktogramą, mūsų serveris aplanko siuntėjo domeno svetainę (jos pagrindinį puslapį ir joje nurodytus piktogramų failus) ir ieško logotipo, kurį siuntėjas skelbia savo laiškams (BIMI). Apie tave nesiunčiama jokia informacija, o svetainė mato tik mūsų serverį. Tai vyksta su visais SiteBirdy gaunamais laiškais, nesvarbu, ar tu rodai piktogramas, ar ne.
• Naujienlaiškių siuntėjai, kai atsisakai prenumeratos arba kai SiteBirdy už tave atsisako laiškų iš aplanko Šlamštas prenumeratos.
• Orai: kad rodytų orus tavo Šiandienos skydelyje, mūsų serveris siunčia tavo pasirinkto miesto koordinates Norvegijos meteorologijos institutui (MET Norway). Mygtukas „Naudoti mano vietą“ siunčia suapvalintą vietą tik mūsų serveriui, o jis pats parenka artimiausią miestą. Valiutų kursus gauname iš Europos Centrinio Banko. Jokia informacija apie tave nesiunčiama.
• Tavo prijungti DI asistentai, žr. aukščiau.
• Anthropic verčia paties SiteBirdy mygtukus ir tekstus į kitas kalbas. Tavo duomenys tam nenaudojami.
• Valdžios institucijos, tik kai to reikalauja įstatymai.

Sistemos laiškai, kuriuos tau siunčia SiteBirdy (kodai, saugos pranešimai), išsiunčiami per mūsų pačių pašto serverius. Paveikslėliai laiške, pavyzdžiui, naujienlaiškio nuotraukos, įkeliami iš siuntėjo serverių tik tada, kai pasirenki juos rodyti, arba jei nustatei, kad SiteBirdy juos rodytų visada. Tada siuntėjo serveris gali matyti tavo IP adresą.

Kiek laiko saugome

Kai ištrini savo paskyrą (Nustatymai → Paskyra), tavo duomenis iš karto ištriname, o tavo laiškai pašto serveryje lieka ten, kur buvo. Duomenys, kurie ištrinami savaime (tavo komandos veiklos istorija, prisijungimo bandymai), lieka iki nustatyto termino, kaip nurodyta aukščiau. Lankytojų statistika lieka Matomo, susieta su tavo paskyros numeriu. Duomenys atsarginėse kopijose išnyksta, kai tos kopijos pakeičiamos naujomis.

Slapukai ir saugykla tavo naršyklėje

• wm_session: palaiko prisijungimą (30 dienų). Būtinas, kad SiteBirdy veiktų.
• wm-lang ir wm-look: tavo kalba ir išvaizda, net prieš prisijungiant (1 metai).

Tai ir viskas: mūsų lankytojų statistikai slapukai nenaudojami. SiteBirdy kai ką saugo ir tavo naršyklės saugykloje: tavo išvaizdos nustatymus ir skydelių dydžius, o kad viskas atsidarytų greitai, – ir tai, kas tau buvo rodoma paskutinį kartą (sąrašus, kalendorių, kontaktus, užrašus ir nustatymus, bet ne pačius laiškus). Tai, kas buvo rodoma, išvaloma, kai atsijungi; išvaizdos nustatymai ir skydelių dydžiai lieka. Rašomas laiškas gali likti skirtuko anuliavimo istorijoje, kol atsijungsi arba uždarysi skirtuką, todėl galėsi susigrąžinti atmestą juodraštį. Mac ir Windows programos saugo tą patį, taip pat savo lango padėtį.

Kaip apsaugome duomenis

• Visi ryšiai su SiteBirdy yra šifruojami (TLS 1.2 arba 1.3).
• Slaptažodžiai saugomi kaip maišos reikšmės (scrypt); pašto dėžučių ir kalendorių slaptažodžiai bei dviejų veiksmų patvirtinimo slaptieji raktai šifruojami.
• Dviejų veiksmų patvirtinimas, prisijungimo bandymų ribojimai ir el. laiškas, kai tavo paskyroje pasikeičia kas nors svarbaus.
• Laiškai rodomi izoliuotame lange, kuriame vaizdai ir scenarijai užblokuoti, o nuorodos patikrinamos prieš jas atidarant.
• Prie serverių gali prisijungti tik SiteBirdy prižiūrintys žmonės, naudodami asmeninius raktus.

Tavo teisės

Gali prašyti leisti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ar perkelti, apriboti jų naudojimą arba nesutikti su tuo, kaip juos naudojame. Daug ką gali padaryti savarankiškai: Atsisiųsti mano duomenis ir Ištrinti mano paskyrą rasi skiltyje Nustatymai → Paskyra. Dėl visų kitų klausimų rašyk adresu support@site.eu; atsakysime per mėnesį. Jei manai, kad su tavo duomenimis elgiamės netinkamai, gali pateikti skundą Nyderlandų duomenų apsaugos institucijai (Autoriteit Persoonsgegevens) arba savo gyvenamosios šalies priežiūros institucijai.

SiteBirdy nėra skirtas jaunesniems nei 16 metų vaikams.

Pakeitimai ir kontaktai

Kai keičiame šią politiką, atnaujiname datą viršuje, o apie svarbius pakeitimus pirmiausia pranešame tau SiteBirdy. Taip pat žr. sąlygos. Klausimai: support@site.eu.