Sutraukti automatinius laiškus gautuosiuose

Kiekvienoje sutrauktoje eilutėje rodoma, kiek joje yra laiškų ir kiek iš jų naujų. Taip pat matysi, kas atsiuntė naujausius laiškus, kartu su jų svetainių piktogramomis; tavo grupė čia rodoma kaip vienas siuntėjas, savo pavadinimu. Vardas paryškintas, jei naujausias to siuntėjo laiškas joje dar neperskaitytas. Atidaryk eilutę, kad pamatytum laiškus, tada pasirink „Rodyti visus“, „Pažymėti visus kaip skaitytus“ arba „Archyvuoti visus“. Spustelėk eilutę dešiniuoju pelės mygtuku, kad iš karto atliktum bet kokį kitą veiksmą su visais jos laiškais, pavyzdžiui, „Perkelti į aplanką“ arba „Ištrinti“. Spustelėjus su Ctrl („Mac“ kompiuteryje – su ⌘) eilutė pridedama prie pažymėtų elementų kartu su kitomis eilutėmis ir laiškais. Prioritetiniai laiškai taip pat lieka matomi ir įskaičiuojami į savo eilutę. Laiškai, neišlaikę siuntėjo patikrinimų, niekada nesutraukiami. Jei tau patogiau vienas ilgas sąrašas, išjunk nustatymą „Sutraukti automatinius laiškus gautuosiuose“.

Kur rasti: GautiejiNustatymai → Išvaizda → Laiškų sąrašas → Sutraukti automatinius laiškus gautuosiuose

Daugiau puslapyje Gautieji

Viskas, ką moka SiteBirdy

Gautieji 39

Rašymas 22

Rask ir dirbk greičiau 23

Saugumas ir tavo paskyra 22

Tavo diena 40

Komandos ir bendrinimas 28

Pritaikyk sau 26

Ryšiai su kitomis programomis 10

Pradedam?

Viskas, ką moka SiteBirdy

Gautieji 39

Pridėti pašto dėžutęPrijunk jau turimą el. pašto adresą – dažniausiai užtenka tik adreso ir jo slaptažodžio.

GmailPridėk Gmail adresą arba įmonės paštą, veikiantį su Gmail, ir SiteBirdy per tris žingsnius parodys, kaip tai padaryti.

Tik nauji laiškaiPridėk pašto dėžutę ir matyk tik laiškus nuo šiandien: senesnių laiškų SiteBirdy nepaiso.

Visi gautiejiVisų tavo pašto dėžučių laiškai rodomi kartu vienuose gautuosiuose, o kiekviena dėžutė išlaiko savo aplankus.

Išsiųsti, Juodraščiai ir Archyvas visoms pašto dėžutėmsVisų tavo pašto dėžučių išsiųsti laiškai, juodraščiai ir archyvas rodomi kartu, kaip ir gautieji.

Perkelti laiškus tarp pašto dėžučiųPerkelk laiškus iš vienos savo pašto dėžutės į kitos dėžutės aplanką, pvz., iš „Darbas“ į „Asmeninis“.

Pašto dėžutės pavadinimas ir spalvaSuteik kiekvienai pašto dėžutei pavadinimą ir spalvą, kad iškart matytum, kuriai dėžutei priklauso laiškas.

Kai pašto dėžutės slaptažodis nebetinkaSiteBirdy praneša, kai pašto dėžutės slaptažodis nebetinka, ir leidžia įvesti naują.

Matyk, kaip veikia kiekviena dėžutėSužinok, kada SiteBirdy paskutinį kartą pasiekė kiekvieną pašto dėžutę, ir gauk pranešimą, jei kuri nors nustoja veikti.

Pašalinti pašto dėžutęPašalink pašto dėžutę iš SiteBirdy. Visi jos laiškai saugiai liks pas tavo pašto paslaugų teikėją.

Nauji siuntėjaiLaiškai nuo žmonių, kurie tau rašo pirmą kartą, laukia tavo patvirtinimo, prieš patekdami į gautuosius.

Leidžiami ir užblokuoti siuntėjaiPeržiūrėk ir keisk leistus bei užblokuotus siuntėjus ir bet kurį pažymėk kaip prioritetinį siuntėją.

Kortelės „Nauji siuntėjai“ ir „Prioritetiniai“Kortelės gautųjų viršuje rodo naujus siuntėjus ir naujausius prioritetinius laiškus.

PrioritetiniaiPažymėk svarbius laiškus žvaigždute – jie bus gautųjų viršuje ir visi kartu skiltyje Prioritetiniai.

Prioritetiniai iš visų aplankųLaiškai, kuriuos pažymi kaip prioritetinius, lieka skiltyje „Prioritetiniai“, net kai juos suarchyvuoji ar perkeli į kitą aplanką.

Kaip rūšiuojami tavo gautiejiSiteBirdy rūšiuoja kiekvieną laišką pagal tipą, todėl laiškai nuo žmonių išsiskiria iš naujienlaiškių, pranešimų ir kvitų.

Sutraukti automatinius laiškus gautuosiuosePranešimai, naujienlaiškiai ir kvitai sutraukiami į atskiras eilutes pagal tipą, kad žmonių laiškai liktų matomi.

Grupuoti siuntėjusSutrauk pasirinktų siuntėjų laiškus į vieną eilutę gautuosiuose, pavyzdžiui, iš visų tavo internetinių parduotuvių.

Keisti laiškų rūšiavimąSužinok, kodėl laiškas surūšiuotas būtent taip, ir pakeisk tai visiems to siuntėjo ar domeno laiškams.

PokalbiaiLaiškas ir atsakymai į jį, taip pat ir tavo, rodomi kartu kaip vienas pokalbis.

Cituojamas tekstasAnkstesni atsakyme cituojami laiškai paslėpti po •••, todėl skaitai tik tai, kas nauja.

Erdvus arba kompaktiškas sąrašasRinkis erdvias eilutes su laiško ištrauka arba kompaktiškas, kad tilptų daugiau laiškų.

Laiškų sąrašasLaiškai sugrupuoti pagal datą, neskaityti paryškinti, o prie kiekvieno yra greitieji veiksmai.

Rodyti neskaitytų skaičiųGautuosiuose ir kiekviename aplanke matyti neskaitytų laiškų skaičius.

Kelių laiškų žymėjimasPažymėk kelis laiškus ir iš karto juos archyvuok, pažymėk etikete, atidėk, perkelk ar ištrink.

VeiklaMatyk, ką atlieka SiteBirdy, pavyzdžiui, trina ar perkelia daug laiškų, ir kiek jau padaryta.

Žymėti kaip skaitytą ar neskaitytąPažymėk laišką kaip neskaitytą, kad vėliau prie jo grįžtum, arba iš karto pažymėk daug laiškų kaip skaitytus.

Laiškai tamsiajame režimeTamsiuoju režimu laiškai taip pat rodomi tamsiomis spalvomis, o vienu spustelėjimu pamatysi jų originalias spalvas.

Paveikslėliai ir privatumasIš interneto įkeliami paveikslėliai slepiami, kol pasirinksi Rodyti paveikslėlius.

Priedai ir peržiūrosPeržiūrėk paveikslėlius, PDF, Word ir Excel failus, persiųstus laiškus ir kitus priedus jų neatsisiųsdamas.

EtiketėsŽymėk laiškus savo etiketėmis, kurių kiekviena turi jaustuką, ir priskirk laiškui tiek etikečių, kiek nori.

Aplankai ir perkėlimas į aplankąPerkelk laiškus į aplankus, kurk, pervadink ar trink aplankus, įskaitant poaplankius.

Archyvuoti ar ištrintiSuarchyvuok laišką, kad jis dingtų iš gautųjų, arba ištrink, kad jis būtų perkeltas į Šiukšlinę.

Išvalyti šiukšlinę ir šlamštąIšvalyk šiukšlinę ar šlamštą iš karto arba leisk šiukšlinei išsivalyti pačiai po 30, 60 ar 90 dienų.

AtidėtiPaslėpk laišką iš gautųjų iki pasirinkto laiko – tada jis vėl atsiras gautųjų viršuje.

Pranešti apie šlamštąPerkelk laišką į aplanką „Šlamštas“, užblokuok siuntėją ir padėk savo pašto serverio šlamšto filtrui iš jo mokytis.

Atsisakyti prenumeratosNaujienlaiškyje pasirink „Atsisakyti prenumeratos“ – SiteBirdy paprašys siuntėjo jo tau daugiau nesiųsti.

Atsisakyti Šlamšte paliktų naujienlaiškiųJei paliksi naujienlaiškį Šlamšte, SiteBirdy po tavo pasirinkto laiko atsisakys jo prenumeratos už tave.

Pranešimai apie naujus laiškusGauk pranešimą apie naujus laiškus, kai SiteBirdy veikia fone.

Rašymas 22

Naujas laiškasRašyk naują laišką lange, kuris lieka atidarytas, kol skaitai kitus laiškus.

Teksto formatavimasPadaryk laišką lengviau skaitomą naudodamas paryškintą, pasvirąjį ar pabrauktą tekstą, spalvas ir išryškinimą, sąrašus, citatas ir nuorodas.

Gavėjai ir adresų tikrinimasVisi gavėjai rodomi vardais, o adresas, kuriuo laiško išsiųsti nepavyks, tampa raudonas ir parodo priežastį.

Adresų pasiūlymai ir grupėsĮvesk kelias raides ir gauk pasiūlymus iš savo kontaktų, komandos ir žmonių, su kuriais susirašinėji.

Pasirinkti siuntėjo adresąSiųsk iš bet kurios savo pašto dėžutės – su jai skirtu parašu.

PriedaiPrisek failus sąvaržėle arba nutempk juos į laišką – iš viso iki 25 MB.

Paveikslėliai teksteĮklijuok, nuvilk ar pridėk paveikslėlius tiesiai į laiško tekstą ir pasirink jų dydį.

ParašasPridėk savo vardą ir kontaktus po kiekvienu rašomu laišku. Jei nori, kiekvienai pašto dėžutei gali naudoti skirtingą parašą.

Atsakymų šablonaiIšsaugok dažnai rašomus atsakymus ir įterpk juos į laišką – tiesiog įvesk /.

Bendri komandos šablonaiBendrink savo atsakymų šablonus su komandos nariais ir pasirink, kas gali juos keisti.

Juodraščiai saugomi rašantTai, ką rašai, išsaugoma Juodraščiuose praėjus kelioms sekundėms po to, kai nustoji rašyti.

Atsakyti ir Atsakyti visiemsAtsakyk siuntėjui arba visiems gavėjams ten pat, kur skaitai laišką.

PersiųstiPersiųsk laišką kitam žmogui kartu su priedais.

Persiųsk kelis laiškus iš kartoPersiųsk kelis laiškus viename el. laiške su visais jų priedais.

Cituojamas tekstas atsakymuoseLaiškas, į kurį atsakai, cituojamas po tavo atsakymu ir lieka suskleistas, kol jo prireiks.

Siuntimo atšaukimasAtšauk laišką per kelias sekundes po to, kai paspaudei Siųsti.

Siųsti vėliauPasirink dieną ir laiką – laiškas bus išsiųstas tada, net jei SiteBirdy uždarytas.

Siųsti kiekvienam atskiraiSiųsk vieną laišką daugeliui žmonių atskiromis kopijomis, kad niekas nematytų, kas dar jį gavo.

Priminti man, jei nebus atsakymoJei niekas laiku neatsako, išsiųstas laiškas grįžta į gautųjų viršų.

Laukia atsakymoViename sąraše matysi, kurie laiškai dar laukia atsakymo, ir galėsi greitai priminti.

Nėra biureAutomatiniu atsakymu pranešk, kad tavęs nėra. Jis išsiunčiamas net tada, kai SiteBirdy uždarytas.

Perskaitymo patvirtinimaiSužinok, ar, kada ir kiek kartų buvo atidarytas tavo išsiųstas laiškas.

Rask ir dirbk greičiau 23

Ieškoti visuose laiškuoseRask bet kurį laišką viena paieška visose savo pašto dėžutėse ir aplankuose. Rezultatai rodomi jau rašant.

Paieškos filtraiSusiaurink paiešką filtrais, pvz., from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: ir datomis.

Filtrų pasiūlymai rašantVos pradėjus rašyti, paieškos laukas pasiūlo filtrų, žmonių, etikečių, aplankų ir laikotarpių, iš kurių gali rinktis.

Greitieji rezultatų filtraiSusiaurink paieškos rezultatus greitaisiais filtrais tiesiai virš jų.

Kur rasti ieškomi žodžiaiSužinok, kodėl laiškas buvo rastas, net jei ieškomi žodžiai yra tik priedo pavadinime ar laiško tekste.

Užrašai pašto paieškojeUžrašai su tavo paieškos žodžiais rodomi kortelėje virš laiškų rezultatų.

Išsaugotos paieškosIšsaugok paiešką kaip išmanųjį aplanką šoninėje juostoje – nauji atitinkantys laiškai jame atsiras patys.

TaisyklėsTaisyklės pačios perkelia naujus laiškus, priskiria jiems etiketes ar į juos atsako vos jiems atkeliavus, net uždarius SiteBirdy.

Peržiūrėti ir taikyti taisyklęPrieš išsaugodamas taisyklę, pamatyk, kiek laiškų gautuosiuose ją atitinka, ir iš karto pritaikyk ją tiems laiškams.

Filtruoti panašius laiškusSukurk taisyklę iš skaitomo laiško šiam siuntėjui arba visiems iš to paties domeno.

Atsakyti šablonuTaisyklė gali automatiškai atsakyti į atitinkančius laiškus vienu iš tavo atsakymų šablonų.

Taisyklių tvarka ir „Sustok čia“Keisk taisyklių eiliškumą, leisk taisyklei sustabdyti žemiau esančias arba išjunk taisyklę.

Ką atliko tavo taisyklėsPeržiūrėk, kuriems laiškams neseniai suveikė tavo taisyklės ir ką kiekviena jų atliko.

Anuliavimas ir pakartojimasAtšauk beveik bet kokį veiksmą žingsnis po žingsnio ir grąžink tai, ką atšaukei, net ir perkrovus puslapį.

Galutinio ištrynimo atšaukimasVisam laikui ištrintus laiškus, etiketes, taisykles ir įvykius dar savaitę gali susigrąžinti anuliuodamas.