Mit tehet egy asszisztens

Beérkezett üzenetek 39

Írás 22

Gyorsabb keresés és munka 23

Biztonság és a fiókod 22

A napod 40

Csapatok és megosztás 28

Szabd magadra 26

Kapcsolatok 10

A hét engedély közül az egyikkel az asszisztens olvashatja a leveleidet, a naptáradat és a névjegyeidet. A többivel rendszerezheti az üzeneteket, piszkozatokat hozhat létre, e-mailt küldhet, naptáreseményeket hozhat létre, névjegyeket adhat hozzá és módosíthat, valamint használhatja a jegyzeteidet. A csatlakozást kérő asszisztens a küldés kivételével mindent megkap, amit kér, egy új kulcs pedig eleinte csak olvasásra és piszkozatok létrehozására jogosít. Piszkozatok esetén te magad küldöd el az üzenetet. Az E-mailek küldése engedéllyel az asszisztens anélkül is küldhet, hogy előbb megkérdezne. Az általa írt piszkozatoknak és e-maileknek lehetnek mellékletei: fájlok a többi üzenetedből vagy az asszisztens által készített fájlok.

Hol találod: Beállítások → Csatlakoztatott alkalmazások → Módosítás → EngedélyekAz oldal, amelyet az asszisztens csatlakoztatáskor megnyit, a Módosítás alatt

Bővebben: Szabd magadra oldal

Minden, amire a SiteBirdy képes

Beérkezett üzenetek 39

Írás 22

Gyorsabb keresés és munka 23

Biztonság és a fiókod 22

A napod 40

Csapatok és megosztás 28

Szabd magadra 26

Kapcsolatok 10

Kezdhetjük?

Minden, amire a SiteBirdy képes

Beérkezett üzenetek 39

Postafiók hozzáadásaCsatlakoztasd a meglévő e-mail-címedet, általában elég hozzá a cím és a jelszava.

GmailAdd hozzá a Gmail-címedet vagy a Gmailen futó céges levelezésedet, és a SiteBirdy három lépésben végigvezet.

Csak új levelekAdj hozzá egy postafiókot, és csak a mától érkező leveleket látod. A régebbieket a SiteBirdy figyelmen kívül hagyja.

Minden beérkezettLásd az összes postafiókod leveleit egyetlen Beérkezett üzenetek mappában, miközben minden postafiók megtartja a saját mappáit.

Elküldött, Piszkozatok és Archívum minden postafiókhozAz összes postafiókod Elküldött, Piszkozatok és Archívum mappája egy helyen, akárcsak a Beérkezett üzenetek.

Levelek áthelyezése a postafiókjaid közöttHelyezz át leveleket az egyik postafiókodból egy másik mappájába, például a Munka postafiókból a Személyesbe.

Postafiók neve és színeAdj minden postafióknak nevet és színt, így egy pillantással látod, melyik postafiókhoz tartozik egy üzenet.

Ha egy postafiók jelszava már nem működikA SiteBirdy szól, ha egy postafiók jelszava már nem működik, és megadhatod az újat.

Minden postafiók állapota egy pillantássalNézd meg, mikor érte el a SiteBirdy utoljára az egyes postafiókokat, és kapj értesítést, ha valamelyik leáll.

Postafiók eltávolításaTávolíts el egy postafiókot a SiteBirdyből. Az összes levele biztonságban megmarad a levelezési szolgáltatódnál.

Új feladókAzoknak az üzenetei, akik először írnak neked, a jóváhagyásodra várnak, mielőtt a beérkezett üzenetek közé kerülnek.

Engedélyezett és letiltott feladókNézd meg és módosítsd, kiket engedélyeztél vagy tiltottál le, és bárkit Kiemelt feladóvá tehetsz.

Új feladók és Kiemelt kártyákA Beérkezett üzenetek tetején lévő kártyákon látod a legújabb új feladókat és a Kiemelt leveleket.

KiemeltCsillagozd meg a fontos üzeneteket, így a beérkezett üzenetek tetején maradnak, és együtt megtalálod őket a Kiemelt részben.

Kiemelt minden mappábólA Kiemeltként megjelölt üzenetek a Kiemelt mappában maradnak akkor is, ha archiválod vagy máshová helyezed át őket.

Így rendeződnek a beérkezett üzeneteidA SiteBirdy típus szerint rendez minden üzenetet, így az emberektől érkező levelek kitűnnek a hírlevelek, értesítések és nyugták közül.

Automatikus levelek összecsukása a beérkezett üzenetek közöttAz értesítések, hírlevelek és nyugták típusonként egy sorba csukódnak, így az emberektől érkező levelek szem előtt maradnak.

Feladók csoportosításaA kiválasztott feladók leveleit egyetlen sorba vonhatod össze a Beérkezett üzenetek között, például az összes webáruházét.

Levélrendezés módosításaNézd meg, miért került egy üzenet oda, ahová, és javítsd ki a feladóra vagy a domainre.

BeszélgetésekAz üzenet és a rá érkezett válaszok, a tieid is, egyetlen beszélgetésként jelennek meg.

Idézett szövegA válaszban idézett korábbi üzenetek a ••• mögé kerülnek, így csak az újdonságokat olvasod.

Kényelmes vagy kompakt listaVálaszd a Kényelmes sorokat előnézettel, vagy a Kompakt sorokat, hogy több levél férjen el.

ÜzenetlistaAz üzeneteid dátum szerint csoportosítva jelennek meg, az olvasatlanok félkövérrel, mindegyiknél gyorsműveletekkel.

Olvasatlanok számának mutatásaA Beérkezett üzenetek és minden mappa mutatja, hány olvasatlan üzenet van benne.

Több üzenet kijelöléseJelölj ki több üzenetet, és egyszerre archiváld, címkézd, szundiztasd, helyezd át vagy töröld őket.

TevékenységNézd meg, min dolgozik éppen a SiteBirdy, például sok üzenet törlésén vagy áthelyezésén, és hol tart.

Olvasott/olvasatlan jelölésJelölj meg egy üzenetet olvasatlanként, hogy később visszatérhess rá, vagy jelölj meg egyszerre több üzenetet olvasottként.

Levelek sötét módbanSötét módban az üzenetek is sötét színekben jelennek meg, egy kattintással pedig megnézheted az eredeti színeiket.

Képek és adatvédelemAz internetről betöltődő képek rejtve maradnak, amíg nem választod a Képek megjelenítése lehetőséget.

Mellékletek és előnézetekNézd meg a képeket, PDF-eket, Word- és Excel-fájlokat, továbbított leveleket és még sok mást letöltés nélkül.

CímkékLásd el az üzeneteket saját címkékkel, mindegyiket egy emojival, és tegyél egy üzenetre annyit, amennyit csak szeretnél.

Mappák és Áthelyezés mappábaHelyezz át leveleket mappákba, és hozz létre, nevezz át vagy törölj mappákat, akár almappákat is.

Archiválás vagy törlésArchiváld az üzenetet, hogy kikerüljön a beérkezett üzenetek közül, vagy töröld, és a Kukába kerül.

Kuka és Levélszemét ürítéseÜrítsd ki azonnal a Kukát vagy a Levélszemetet, vagy hagyd, hogy a Kuka 30, 60 vagy 90 nap után magától kiürüljön.

SzundiRejts el egy üzenetet a Beérkezett üzenetek közül egy általad választott időpontig, utána újra a lista tetején jelenik meg.

Spam jelentéseHelyezd át a levelet a Levélszemét mappába, tiltsd le a feladóját, és segíts a levelezőszervered spamszűrőjének tanulni belőle.

LeiratkozásVálaszd a Leiratkozás lehetőséget egy hírlevélnél, és a SiteBirdy megkéri a feladót, hogy ne küldje tovább neked.

Leiratkozás a Levélszemétben maradt levelekrőlHa egy hírlevelet a Levélszemét mappában hagysz, a SiteBirdy az általad választott idő után leiratkoztat róla.

Értesítések új levelekrőlÉrtesítést kapsz az új levelekről, amikor a SiteBirdy a háttérben fut.

Írás 22

Új üzenetÍrj új üzenetet egy ablakban, amely nyitva marad, amíg más üzeneteket olvasol.

SzövegformázásTedd könnyen olvashatóvá az üzeneted félkövér, dőlt vagy aláhúzott szöveggel, színekkel és kiemelésekkel, listákkal, idézetekkel és hivatkozásokkal.

Címzettek és címellenőrzésMinden címzett a nevével jelenik meg, a hibás cím pedig pirosra vált, és kiírja, mi a gond.

Címjavaslatok és csoportokÍrj be néhány betűt, és javaslatokat kapsz a névjegyeid, a csapatod és a levelezőpartnereid közül.

Feladó címének kiválasztásaKüldj bármelyik postafiókodból, mindegyikhez a megfelelő aláírással.

MellékletekCsatolj fájlokat a gemkapoccsal, vagy húzd őket az üzenetbe, összesen legfeljebb 25 MB-ig.

Képek a szövegbenIllessz be, húzz be vagy adj hozzá képeket közvetlenül az üzenet szövegébe, és válaszd meg a méretüket.

AláírásÍrd a neved és az adataidat minden üzeneted alá. Ha szeretnéd, postafiókonként eltérő aláírást is használhatsz.

VálaszsablonokMentsd el a gyakran írt válaszokat, és szúrd be őket az üzenetbe egy / beírásával.

Megosztott csapatsablonokOszd meg a válaszsablonjaidat a csapatod tagjaival, és döntsd el, ki módosíthatja őket.

Piszkozatok mentése gépelés közbenAmit írsz, az a gépelés abbahagyása után néhány másodperccel a Piszkozatok mappába kerül.

Válasz és Válasz mindenkinekVálaszolj a feladónak vagy minden címzettnek ott, ahol az üzenetet olvasod.

TovábbításTovábbíts egy üzenetet valaki másnak a mellékleteivel együtt.

Több üzenet továbbítása egyszerreTöbb üzenetet is továbbíthatsz egyetlen e-mailben, az összes mellékletükkel együtt.

Idézett szöveg a válaszokbanA megválaszolt üzenet idézetként a válaszod alá kerül. Összecsukva marad, amíg szükséged nem lesz rá.

Küldés visszavonásaA Küldés megnyomása után még néhány másodpercig visszavonhatod az üzenetet.

Küldés későbbVálassz napot és időpontot, és az üzenet akkor megy el, még akkor is, ha a SiteBirdy nincs megnyitva.

Küldés egyenkéntKüldj el egy üzenetet több embernek külön példányokban, így senki sem látja, ki kapta még meg.

Emlékeztess, ha nem jön válaszHa senki sem válaszol időben, az elküldött üzenet visszakerül a Beérkezett üzenetek tetejére.

Válaszra várEgyetlen listában láthatod, mely levelek várnak még válaszra, és gyorsan rákérdezhetsz.

Házon kívülAutomatikus válasszal jelezheted, hogy távol vagy. A válasz akkor is kimegy, ha a SiteBirdy be van zárva.

Olvasási visszaigazolásokMegtudhatod, hogy megnyitották-e az elküldött üzenetedet, és ha igen, mikor és hányszor.

Gyorsabb keresés és munka 23

Keresés az összes levélbenBármely üzenetet megtalálsz egyetlen kereséssel az összes postafiókodban és mappádban. A találatok már gépelés közben megjelennek.

Keresési szűrőkSzűkítsd a keresést szűrőkkel (from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in:) és dátumokkal.

Szűrőjavaslatok gépelés közbenGépelés közben a keresőmező szűrőket, személyeket, címkéket, mappákat és időszakokat ajánl fel, amelyek közül választhatsz.

Gyorsszűrők a találatokhozSzűkítsd a keresési találatokat a közvetlenül felettük lévő gyorsszűrőkkel.

A keresett szavak helyeLásd, miért jelent meg egy üzenet a találatok között, akkor is, ha a keresett szavak csak egy melléklet nevében vagy az üzenet szövegében szerepelnek.

Jegyzetek a levelek keresésébenA keresett szavakat tartalmazó jegyzetek egy kártyán jelennek meg a levéltalálatok fölött.

Mentett keresésekMentsd el a keresést intelligens mappaként az oldalsávban, ahol az új, egyező üzenetek maguktól megjelennek.

SzabályokA szabályok helyetted áthelyezik, felcímkézik vagy megválaszolják az új üzeneteket, amint megérkeznek, akkor is, ha a SiteBirdy be van zárva.

Szabály előnézete és alkalmazásaMielőtt elmentesz egy szabályt, láthatod, hány levélre illik a beérkezett üzenetek között, és azokra is alkalmazhatod.

Hasonló levelek szűréseHozz létre szabályt az éppen olvasott levélből a feladóra vagy bárkire ugyanarról a domainről.

Válasz sablonnalEgy szabály automatikusan válaszolhat a feltételeknek megfelelő levelekre valamelyik válaszsablonoddal.

Szabálysorrend és „Megállás itt”Módosítsd a szabályaid sorrendjét, állítsd be, hogy egy szabály után az alatta lévők ne fussanak le, vagy kapcsolj ki egy szabályt.

Mit csináltak a szabályaidNézd meg, mely üzeneteken végeztek nemrég műveletet a szabályaid, és melyik szabály mit csinált.

Visszavonás és újra végrehajtásVonj vissza szinte bármit lépésről lépésre, és állítsd vissza, amit visszavontál, akár az oldal újratöltése után is.

Végleges törlés visszavonásaEgy hétig a visszavonással még a véglegesen törölt leveleket, címkéket, szabályokat és eseményeket is visszahozhatod.