Sažmi automatske poruke u pristigloj pošti

Svaki sažeti redak prikazuje koliko poruka sadrži i koliko ih je novih. Prikazuje i tko je poslao najnovije poruke, uz ikone njihovih web-stranica; svaka tvoja grupa ondje se prikazuje kao jedan pošiljatelj, pod svojim imenom. Ime je podebljano kada najnovija poruka tog pošiljatelja u retku još nije pročitana. Otvori redak da vidiš poruke, a zatim odaberi Prikaži sve, Označi sve kao pročitano ili Arhiviraj sve. Desnom tipkom miša klikni redak ako želiš nešto drugo učiniti sa svim njegovim porukama odjednom, primjerice Premjesti u mapu ili Izbriši. Ctrl-klikom (⌘-klikom na Macu) dodaješ redak svom odabiru, zajedno s drugim recima i porukama. Prioritetne poruke također ostaju vidljive i ubrajaju se u svoj redak. Poruke koje nisu prošle provjeru pošiljatelja nikad se ne sažimaju. Ako ti je draži jedan dugi popis, isključi Sažmi automatsku poštu u Pristigloj pošti.

Gdje se nalazi: Pristigla poštaPostavke → Izgled → Popis poruka → Sažmi automatske poruke u pristigloj pošti

Više na stranici Pristigla pošta

Sve što SiteBirdy može

Pristigla pošta 39

Pisanje 22

Brže pronalaženje i rad 23

Sigurnost i tvoj račun 22

Tvoj dan 40

Timovi i dijeljenje 28

Prilagodi ga sebi 26

Veze 10

Krenemo?

Sve što SiteBirdy može

Pristigla pošta 39

Dodaj poštanski sandučićPoveži adresu e-pošte koju već imaš, obično samo pomoću adrese i njezine lozinke.

GmailDodaj Gmail adresu ili poslovnu poštu koja radi na Gmailu, a SiteBirdy će ti u tri koraka pokazati kako.

Samo nova poštaDodaj poštanski sandučić i gledaj samo poštu od danas nadalje: SiteBirdy zanemaruje stariju poštu.

Pristigla pošta – svi sandučićiPregledaj poruke iz svih svojih poštanskih sandučića zajedno u jednoj pristigloj pošti, a svaki sandučić zadržava svoje mape.

Poslano, Skice i Arhiva za sve poštanske sandučićePoslano, Skice i Arhivu svih svojih poštanskih sandučića vidiš na jednom mjestu, baš kao i pristiglu poštu.

Premještaj poštu između svojih sandučićaPremjesti poruke iz jednog svog sandučića u mapu drugog, primjerice iz sandučića Posao u Osobno.

Naziv i boja sandučićaSvakom sandučiću daj ime i boju da odmah vidiš kojem sandučiću poruka pripada.

Kad lozinka sandučića prestane raditiSiteBirdy te obavještava kad lozinka poštanskog sandučića prestane raditi i omogućuje ti da uneseš novu.

Provjeri kako radi svaki sandučićPogledaj kada je SiteBirdy posljednji put pristupio svakom poštanskom sandučiću i primi obavijest kad neki prestane raditi.

Ukloni poštanski sandučićUkloni poštanski sandučić iz aplikacije SiteBirdy, a sva pošta u njemu ostaje sigurno pohranjena kod tvog pružatelja e-pošte.

Novi pošiljateljiPoruke od osoba koje ti pišu prvi put čekaju tvoje odobrenje prije nego što stignu u pristiglu poštu.

Dopušteni i blokirani pošiljateljiPregledaj i promijeni sve dopuštene i blokirane pošiljatelje te bilo koga označi kao prioritetnog pošiljatelja.

Kartice Novi pošiljatelji i PrioritetnoKartice na vrhu pristigle pošte prikazuju posljednje nove pošiljatelje i prioritetnu poštu.

PrioritetnoOznači važne poruke zvjezdicom kako bi ostale na vrhu pristigle pošte i na jednom mjestu pod Prioritetno.

Prioritetno iz svih mapaPoruke koje označiš kao prioritetne ostaju pod Prioritetno, čak i kada ih arhiviraš ili premjestiš u mapu.

Kako je razvrstana tvoja pristigla poštaSiteBirdy razvrstava svaku poruku po vrsti pa se pošta od ljudi ističe među biltenima, obavijestima i računima.

Sažmi automatske poruke u pristigloj poštiObavijesti, bilteni i računi sažimaju se u jedan redak po vrsti, pa pošta od ljudi ostaje na vidiku.

Grupiranje pošiljateljaSažmi poštu odabranih pošiljatelja u jedan redak u pristigloj pošti, primjerice poštu svih web-trgovina.

Promjena razvrstavanja pošteSaznaj zašto je poruka razvrstana baš tako i ispravi to za pošiljatelja ili domenu.

RazgovoriPoruka i odgovori na nju, uključujući tvoje, prikazuju se zajedno kao jedan razgovor.

Citirani tekstRanije poruke citirane u odgovoru skrivene su iza •••, pa čitaš samo ono što je novo.

Udoban ili kompaktan popisOdaberi Udobne retke s pregledom sadržaja ili Kompaktne retke da ti stane više poruka.

Popis porukaPoruke su grupirane po datumu, nepročitane su podebljane, a svaka ima brze radnje.

Prikaži broj nepročitanihPristigla pošta i svaka mapa pokazuju koliko nepročitanih poruka imaju.

Odabir više porukaOdaberi više poruka pa ih odjednom arhiviraj, označi oznakom, odgodi, premjesti ili izbriši.

AktivnostPogledaj na čemu SiteBirdy radi, primjerice na brisanju ili premještanju mnogo poruka, i dokle je stigao.

Označi kao pročitano ili nepročitanoOznači poruku kao nepročitanu da joj se kasnije vratiš ili označi više poruka kao pročitane odjednom.

Pošta u tamnom načinuU tamnom načinu rada i poruke se prikazuju u tamnim bojama, a jednim klikom vidiš njihove izvorne boje.

Slike i privatnostSlike koje se učitavaju s interneta skrivene su dok ne odabereš Prikaži slike.

Privici i preglediPregledaj slike, PDF, Word i Excel datoteke, proslijeđene poruke i još mnogo toga bez preuzimanja.

OznakeOznači poruke vlastitim oznakama, svaku s emojijem, i dodaj poruci koliko god ih želiš.

Mape i Premjesti u mapuPremjesti poruke u mape te izradi, preimenuj ili izbriši mape, uključujući i podmape.

Arhiviranje ili brisanjeArhiviraj poruku da je ukloniš iz pristigle pošte ili je izbriši da je premjestiš u Smeće.

Pražnjenje Smeća i Neželjene pošteIsprazni Smeće ili Neželjenu poštu odmah ili neka se Smeće samo isprazni nakon 30, 60 ili 90 dana.

OdgodiSakrij poruku iz pristigle pošte do trenutka koji odabereš, a zatim se ona vraća na vrh.

Prijavi neželjenu poštuPremjesti poruku u Neželjenu poštu, blokiraj pošiljatelja i pomozi filtru neželjene pošte na svom poslužitelju da uči iz nje.

Odjavi seNa biltenu odaberi Odjavi se i SiteBirdy će zamoliti pošiljatelja da ti ga više ne šalje.

Odjava s biltena ostavljenih u Neželjenoj poštiKad ostaviš bilten u Neželjenoj pošti, SiteBirdy te nakon vremena koje odabereš odjavljuje s njega.

Obavijesti o novoj poštiPrimi obavijest kad stigne nova pošta dok je SiteBirdy u pozadini.

Pisanje 22

Nova porukaPiši novu poruku u prozoru koji ostaje otvoren dok čitaš druge poruke.

Oblikovanje tekstaUčini poruku preglednijom uz podebljani, kurzivni ili podcrtani tekst, boje i isticanje, popise, citate i poveznice.

Primatelji i provjera adresaSvi kojima pišeš prikazuju se imenom, a neispravna adresa postaje crvena i piše zašto.

Prijedlozi adresa i grupeUpiši nekoliko slova i dobij prijedloge iz svojih kontakata, svog tima i od osoba s kojima se dopisuješ.

Odabir adrese pošiljateljaŠalji iz bilo kojeg svog poštanskog sandučića, s pravim potpisom za svaki.

PriviciPriloži datoteke spajalicom ili ih povuci u poruku, ukupno do 25 MB.

Slike u tekstuZalijepi, povuci ili dodaj slike izravno u tekst poruke i odaberi njihovu veličinu.

PotpisDodaj svoje ime i podatke ispod svake poruke koju napišeš, uz drugačiji potpis za svaki sandučić ako želiš.

Predlošci odgovoraSpremi odgovore koje često pišeš i umetni ih upisivanjem / u poruku.

Zajednički timski predlošciDijeli svoje predloške odgovora s članovima tima i odaberi tko ih može mijenjati.

Skice se spremaju dok pišešOno što pišeš sprema se u Skice nekoliko sekundi nakon što prestaneš tipkati.

Odgovori i Odgovori svimaOdgovori pošiljatelju ili svim sudionicima poruke, upravo ondje gdje je čitaš.

ProslijediProslijedi poruku nekome drugome, zajedno s privicima.

Proslijedi više poruka odjednomProslijedi više poruka u jednoj e-poruci, sa svim privicima.

Citirani tekst u odgovorimaPoruka na koju odgovaraš citira se ispod tvog odgovora i ostaje skrivena dok ti ne zatreba.

Poništavanje slanjaPoništi slanje poruke u roku od nekoliko sekundi nakon što pritisneš Pošalji.

Pošalji kasnijeOdaberi dan i vrijeme i poruka će se tada poslati, čak i kad je SiteBirdy zatvoren.

Pošalji pojedinačnoPošalji jednu poruku mnogim primateljima kao zasebne kopije, tako da nitko ne vidi tko ju je još dobio.

Podsjeti me ako nema odgovoraPoslana poruka vraća se na vrh Pristigle pošte ako nitko ne odgovori na vrijeme.

Čeka odgovorNa jednom popisu pogledaj koje poruke još čekaju odgovor i brzo pošalji podsjetnik.

Izvan uredaAutomatskim odgovorom javi drugima da te nema, čak i kad je SiteBirdy zatvoren.

Potvrde čitanjaSaznaj je li tvoja poslana poruka otvorena, kada i koliko puta.

Brže pronalaženje i rad 23

Pretraži svu poštuPronađi bilo koju poruku jednim pretraživanjem svih svojih poštanskih sandučića i mapa, uz rezultate već dok tipkaš.

Filtri pretraživanjaSuzi pretraživanje filtrima kao što su from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: i datumi.

Prijedlozi filtara dok tipkašDok tipkaš, polje za pretraživanje predlaže filtre, osobe, oznake, mape i razdoblja koja možeš odabrati.

Brzi filtri rezultataSuzi rezultate pretraživanja brzim filtrima odmah iznad njih.

Gdje su pronađene tvoje riječiVidiš zašto je poruka pronađena, čak i kad su traženi pojmovi samo u nazivu privitka ili u tekstu poruke.

Bilješke u pretraživanju pošteBilješke koje sadrže tvoje pojmove za pretraživanje prikazuju se na kartici iznad rezultata pošte.

Spremljena pretraživanjaSpremi pretraživanje kao pametnu mapu na bočnoj traci. Nove poruke koje odgovaraju pretraživanju pojavljuju se u njoj same.

PravilaPravila umjesto tebe premještaju, označavaju ili odgovaraju na nove poruke čim stignu, čak i kad je SiteBirdy zatvoren.

Pregled i primjena pravilaPrije nego što spremiš pravilo, pogledaj koliko mu poruka u pristigloj pošti odgovara i primijeni ga i na njih.

Filtriraj ovakve porukeIzradi pravilo iz poruke koju čitaš, za tog pošiljatelja ili bilo koga s iste domene.

Odgovori predloškomPravilo može automatski odgovoriti na poruke koje ispunjavaju uvjete jednim od tvojih predložaka odgovora.

Redoslijed pravila i „Zaustavi ovdje”Promijeni redoslijed pravila, odredi da pravilo zaustavi ona ispod njega ili isključi pravilo.

Što su učinila tvoja pravilaVidiš na koje su poruke tvoja pravila nedavno djelovala i što je koje pravilo učinilo.

Poništi i ponoviPoništi gotovo sve, korak po korak, i vrati poništeno, čak i nakon ponovnog učitavanja stranice.

Poništavanje trajnog brisanjaTjedan dana poništavanjem možeš vratiti čak i trajno izbrisane poruke, oznake, pravila i događaje.