Mitä avustaja saa tehdä

Saapuneet 39

Kirjoittaminen 22

Löydä ja työskentele nopeammin 23

Tietoturva ja tilisi 22

Päiväsi 40

Tiimit ja jakaminen 28

Tee siitä omasi 26

Yhteydet 10

Seitsemästä käyttöoikeudesta yksi antaa avustajan lukea sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi. Muilla se voi järjestää viestejä, luoda luonnoksia, lähettää sähköpostia, luoda kalenteritapahtumia, lisätä ja muokata yhteystietoja sekä käyttää muistiinpanojasi. Avustaja, joka pyytää lupaa muodostaa yhteyden, saa pyytämänsä käyttöoikeudet lähettämistä lukuun ottamatta, ja uudella avaimella on aluksi oikeus lukea ja luoda luonnoksia. Luonnosten kanssa lähetät viestin itse. Kun avustajalla on oikeus Lähettää sähköpostia, se voi lähettää viestejä kysymättä sinulta ensin. Sen kirjoittamissa luonnoksissa ja sähköpostiviesteissä voi olla liitteitä: tiedostoja muista viesteistäsi tai avustajan luomia tiedostoja.

Mistä sen löydät: Asetukset → Yhdistetyt sovellukset → Muuta → KäyttöoikeudetSivu, jonka avustajasi avaa, kun yhdistät sen, kohdassa Muuta

Lisää sivulla Tee siitä omasi

Kaikki, mihin SiteBirdy pystyy

Saapuneet 39

Kirjoittaminen 22

Löydä ja työskentele nopeammin 23

Tietoturva ja tilisi 22

Päiväsi 40

Tiimit ja jakaminen 28

Tee siitä omasi 26

Yhteydet 10

Valmis aloittamaan?

Kaikki, mihin SiteBirdy pystyy

Saapuneet 39

Lisää postilaatikkoYhdistä olemassa oleva sähköpostiosoitteesi, yleensä pelkällä osoitteella ja sen salasanalla.

GmailLisää Gmail-osoite tai Gmailia käyttävä työsähköposti, niin SiteBirdy näyttää kolmessa vaiheessa, miten se tehdään.

Vain uudet viestitLisää postilaatikko ja näe vain tästä päivästä alkaen tulevat viestit: SiteBirdy ohittaa vanhemmat viestit.

Kaikki saapuneetNäet kaikkien postilaatikoidesi viestit yhdessä Saapuneet-kansiossa, ja jokaisella postilaatikolla on silti omat kansionsa.

Lähetetyt, Luonnokset ja Arkisto kaikista postilaatikoistaKatso kaikkien postilaatikoidesi lähetetyt viestit, luonnokset ja arkisto yhdessä näkymässä, aivan kuten saapuneet viestit.

Siirrä viestejä postilaatikoiden välilläSiirrä viestejä postilaatikosta toisen postilaatikon kansioon, esimerkiksi Työstä Henkilökohtaiseen.

Postilaatikon nimi ja väriAnna jokaiselle postilaatikolle nimi ja väri, niin näet heti, mihin postilaatikkoon viesti kuuluu.

Kun postilaatikon salasana lakkaa toimimastaSiteBirdy kertoo, kun postilaatikon salasana lakkaa toimimasta, ja antaa sinun syöttää uuden.

Näe, miten kukin postilaatikko voiNäet, milloin SiteBirdy viimeksi tavoitti kunkin postilaatikon, ja saat ilmoituksen, jos jokin niistä lakkaa toimimasta.

Poista postilaatikkoPoista postilaatikko SiteBirdystä – kaikki sen viestit säilyvät turvassa sähköpostipalvelussasi.

Uudet lähettäjätEnsimmäistä kertaa sinulle kirjoittavien viestit odottavat hyväksyntääsi, ennen kuin ne päätyvät Saapuneisiin.

Sallitut ja estetyt lähettäjätKatso ja muuta kaikkia sallimiasi tai estämiäsi lähettäjiä ja merkitse kuka tahansa tärkeäksi lähettäjäksi.

Uudet lähettäjät- ja Tärkeät-kortitSaapuneet-kansion yläreunan kortit näyttävät viimeisimmät uudet lähettäjät ja Tärkeät-viestit.

TärkeätMerkitse tärkeät viestit tähdellä, niin ne pysyvät Saapuneet-kansion yläreunassa ja koottuina kohdassa Tärkeät.

Tärkeät kaikista kansioistaTärkeiksi merkitsemäsi viestit pysyvät Tärkeät-kansiossa, vaikka arkistoisit ne tai siirtäisit ne toiseen kansioon.

Näin Saapuneet-kansiosi lajitellaanSiteBirdy lajittelee viestit tyypin mukaan, joten ihmisten viestit erottuvat uutiskirjeistä, ilmoituksista ja kuiteista.

Kokoa automaattiset viestit yhteen SaapuneissaIlmoitukset, uutiskirjeet ja kuitit tiivistyvät yhdelle riville tyypeittäin, joten ihmisten lähettämät viestit pysyvät näkyvillä.

Ryhmittele lähettäjätKokoa valitsemiesi lähettäjien, esimerkiksi kaikkien verkkokauppojesi, viestit yhdelle riville Saapuneet-kansiossa.

Muuta postin lajitteluaKatso, miksi viesti lajiteltiin niin kuin lajiteltiin, ja korjaa lajittelu lähettäjälle tai verkkotunnukselle.

KeskustelutViesti ja sen vastaukset, myös omasi, näkyvät yhdessä yhtenä keskusteluna.

Lainattu tekstiVastauksessa lainatut aiemmat viestit piilotetaan •••-merkin taakse, joten luet vain uuden sisällön.

Väljä tai tiivis luetteloValitse Väljä, jolloin jokaisella rivillä on esikatselurivi, tai Tiivis, jolloin näet enemmän viestejä kerralla.

ViestiluetteloViestit on ryhmitelty päivämäärän mukaan. Lukemattomat näkyvät lihavoituina, ja jokaisessa on pikatoiminnot.

Näytä lukemattomien määräSaapuneet ja muut kansiot näyttävät, montako lukematonta viestiä niissä on.

Useiden viestien valintaValitse useita viestejä ja arkistoi, merkitse tunnisteella, torkuta, siirrä tai poista ne kerralla.

ToimintaKatso, mitä SiteBirdy parhaillaan tekee, kuten monen viestin poistamista tai siirtämistä, ja miten pitkällä työ on.

Merkitse luetuksi/lukemattomaksiMerkitse viesti lukemattomaksi palataksesi siihen myöhemmin, tai merkitse monta viestiä kerralla luetuiksi.

Viestit tummassa tilassaTummassa tilassa myös viestit näkyvät tummina, ja yhdellä napsautuksella näet niiden alkuperäiset värit.

Kuvat ja yksityisyysInternetistä latautuvat kuvat pysyvät piilossa, kunnes valitset Näytä kuvat.

Liitteet ja esikatselutKatsele kuvia, PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, välitettyjä viestejä ja paljon muuta lataamatta niitä.

TunnisteetMerkitse viestejä omilla tunnisteillasi, joilla kullakin on oma emoji, ja lisää viestiin niin monta kuin haluat.

Kansiot ja Siirrä kansioonSiirrä viestejä kansioihin sekä luo, nimeä uudelleen ja poista kansioita, myös alikansioita.

Arkistoi tai poistaArkistoimalla siirrät viestin pois Saapuneista ja poistamalla Roskakoriin.

Tyhjennä Roskakori ja RoskapostiTyhjennä Roskakori tai Roskaposti heti, tai anna Roskakorin tyhjentyä itsestään 30, 60 tai 90 päivän kuluttua.

TorkutaPiilota viesti Saapuneista valitsemaasi aikaan asti. Sen jälkeen se palaa listan kärkeen.

Ilmoita roskapostiksiSiirrä viesti Roskapostiin, estä lähettäjä ja auta sähköpostipalvelimesi roskapostisuodatinta oppimaan siitä.

Peru tilausValitse uutiskirjeessä Peru tilaus, niin SiteBirdy pyytää lähettäjää lopettamaan sen lähettämisen sinulle.

Peru tilaus viesteiltä, jotka jäävät RoskapostiinKun jätät uutiskirjeen Roskapostiin, SiteBirdy peruu tilauksen valitsemasi ajan kuluttua.

Ilmoitukset uusista viesteistäSaat ilmoituksen uusista viesteistä, vaikka SiteBirdy olisi taustalla.

Kirjoittaminen 22

Uusi viestiKirjoita uusi viesti ikkunassa, joka pysyy auki, kun luet muita viestejä.

Tekstin muotoiluTee viestistäsi helppolukuinen lihavoinnilla, kursiivilla, alleviivauksella, väreillä, korostuksilla, luetteloilla, lainauksilla ja linkeillä.

Vastaanottajat ja osoitteiden tarkistusKaikki vastaanottajat näkyvät nimellä, ja toimimaton osoite muuttuu punaiseksi ja kertoo syyn.

Osoite-ehdotukset ja ryhmätKirjoita muutama kirjain, niin saat ehdotuksia yhteystiedoistasi, tiimistäsi ja ihmisistä, joiden kanssa viestittelet.

Valitse lähettäjän osoiteLähetä mistä tahansa postilaatikostasi, aina oikealla allekirjoituksella.

LiitteetLiitä tiedostoja paperiliittimellä tai vedä ne viestiin, yhteensä enintään 25 Mt.

Kuvat tekstissäLiitä, vedä tai lisää kuvia suoraan viestin tekstiin ja valitse niiden koko.

AllekirjoitusLisää nimesi ja tietosi jokaisen kirjoittamasi viestin loppuun, halutessasi eri allekirjoituksella kullekin postilaatikolle.

VastauspohjatTallenna usein kirjoittamasi vastaukset ja lisää ne viestiin kirjoittamalla /.

Tiimin jaetut vastauspohjatJaa vastauspohjasi tiimisi jäsenille ja valitse, ketkä voivat muokata niitä.

Luonnokset tallentuvat kirjoittaessasiKirjoittamasi teksti tallentuu Luonnoksiin muutaman sekunnin kuluttua siitä, kun lopetat kirjoittamisen.

Vastaa ja Vastaa kaikilleVastaa lähettäjälle tai kaikille vastaanottajille suoraan siinä, missä luet viestiä.

VälitäVälitä viesti eteenpäin toiselle liitteineen.

Välitä useita viestejä kerrallaLähetä useita viestejä eteenpäin yhdessä sähköpostissa kaikkine liitteineen.

Lainattu teksti vastauksissaViesti, johon vastaat, lainataan vastauksesi alle piilotettuna, kunnes haluat nähdä sen.

Lähetyksen peruminenPeru viesti muutaman sekunnin ajan Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.

Lähetä myöhemminValitse päivä ja kellonaika, niin viesti lähtee silloin, vaikka SiteBirdy olisi suljettuna.

Lähetä erikseenLähetä sama viesti monelle erillisinä kopioina, jolloin kukaan ei näe muita vastaanottajia.

Muistuta minua, jos kukaan ei vastaaLähetetty viesti palaa Saapuneet-kansion kärkeen, jos kukaan ei vastaa ajoissa.

Odottaa vastaustaNäet yhdestä listasta, mitkä viestit odottavat yhä vastausta, ja voit palata asiaan nopeasti.

PoissaoloviestiKerro poissaolostasi automaattisella vastauksella, joka lähtee silloinkin, kun SiteBirdy on suljettu.

LukukuittauksetNäet, avattiinko lähettämäsi viesti, milloin ja kuinka monta kertaa.

Löydä ja työskentele nopeammin 23

Hae kaikista viesteistäLöydä mikä tahansa viesti yhdellä haulla kaikista postilaatikoistasi ja kansioistasi – tulokset näkyvät jo kirjoittaessasi.

HakusuodattimetRajaa hakua suodattimilla, kuten from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: ja päivämäärillä.

Suodatinehdotukset kirjoittaessaKirjoittaessasi hakukenttä ehdottaa valittavaksi suodattimia, henkilöitä, tunnisteita, kansioita ja ajanjaksoja.

Pikasuodattimet tuloksilleRajaa hakutuloksia pikasuodattimilla suoraan niiden yläpuolella.

Hakusanojen osumakohdatNäet, miksi viesti löytyi, vaikka hakusanasi olisivat vain liitteen nimessä tai viestin tekstissä.

Muistiinpanot sähköpostihaussaHakusanojasi sisältävät muistiinpanot näkyvät kortissa sähköpostitulosten yläpuolella.

Tallennetut hautTallenna haku älykansioksi sivupalkkiin, jonne uudet hakua vastaavat viestit ilmestyvät itsestään.

SäännötSäännöt siirtävät uudet viestit, lisäävät niihin tunnisteita tai vastaavat niihin puolestasi heti niiden saapuessa, myös kun SiteBirdy on suljettu.

Esikatsele ja sovella sääntöäEnnen kuin tallennat säännön, näet, moneenko Saapuneet-kansion viestiin se osuu, ja voit soveltaa sitä myös niihin.

Suodata samankaltaiset viestitLuo sääntö lukemasi viestin pohjalta joko lähettäjälle tai kaikille saman verkkotunnuksen lähettäjille.

Vastaa pohjallaSääntö voi vastata ehtoihin sopiviin viesteihin automaattisesti jollakin vastauspohjistasi.

Sääntöjen järjestys ja Lopeta tähänMuuta sääntöjen järjestystä, anna säännön pysäyttää alempana olevat tai poista sääntö käytöstä.

Mitä sääntösi tekivätKatso, mitä viestejä sääntösi ovat viime aikoina käsitelleet ja mitä kukin sääntö teki.

Kumoa ja tee uudelleenKumoa lähes mitä tahansa vaihe vaiheelta ja tee kumottu uudelleen – myös sivun uudelleenlatauksen jälkeen.

Pysyvän poiston peruminenViikon ajan kumoaminen palauttaa jopa pysyvästi poistetut viestit, tunnisteet, säännöt ja tapahtumat.