Kõik funktsioonid

Kõik, mida SiteBirdy oskab

Kõik 210 funktsiooni, alates sisendkaustast kuni meeskonnani. Ava ükskõik milline, et näha, kuidas see välja näeb, kuidas see töötab ja kust selle leiad.

Sisendkaust 39

Kirjutamine 22

Leia ja tööta kiiremini 23

Turvalisus ja sinu konto 22

Sinu päev 40

Kui planeerid koosolekut kolleegidega või broneerid ruumi, näitab riba, millal sinul, neil kolleegidel ja ruumil on kinnine aeg, kuid mitte kunagi seda, mis on plaanis. Klõpsa vabal ajal, et koosolek sinna tõsta. Kui keegi on hõivatud, vali Leia järgmine vaba aeg ja koosolek tõstetakse esimesele vabale hetkele tööpäeval vahemikus 8.00–18.00.

Kust see leida: Kalender → Sündmus, kus kolleegid on külalised
Kes saab kasutada: Meeskonna liikmed

Lisateave lehel Sinu päev

Meeskonnad ja jagamine 28

Kohanda enda järgi 26

Ühendused 10

Valmis alustama?

Logi sisse oma SiteBirdy kontoga või loo uus konto ja lisa postkastid, mis sul juba on.

Logi sisse Loo konto

SiteBirdy on ka rakendus Macile ja Windowsile

Kõik, mida SiteBirdy oskab

Sisendkaust 39

Lisa postkastÜhenda juba olemasolev e-posti aadress – tavaliselt piisab vaid aadressist ja selle paroolist.

GmailLisa Gmaili aadress või Gmailis töötav ettevõtte e-post ja SiteBirdy näitab kolme sammuga, kuidas seda teha.

Ainult uus postLisa postkast ja näed ainult tänasest alates saabunud kirju: SiteBirdy jätab vanemad kirjad kõrvale.

Kõik sisendkaustadVaata kõigi oma postkastide kirju koos ühes sisendkaustas – iga postkast säilitab seejuures oma kaustad.

Saadetud, Mustandid ja Arhiiv kõigi postkastide jaoksNäed kõigi oma postkastide saadetud kirju, mustandeid ja arhiivi koos, täpselt nagu sisendkausta.

Teisalda kirju oma postkastide vahelTeisalda kirju ühest oma postkastist teise postkasti kausta, näiteks postkastist Töö postkasti Isiklik.

Postkasti nimi ja värvAnna igale postkastile nimi ja värv, et näeksid kohe, millisesse postkasti kiri kuulub.

Kui postkasti parool enam ei töötaSiteBirdy annab sulle teada, kui postkasti parool enam ei tööta, ja laseb sul sisestada uue.

Vaata, kuidas iga postkast toimibVaata, millal SiteBirdy iga postkastiga viimati ühenduse sai, ja SiteBirdy annab sulle teada, kui mõni neist lakkab töötamast.

Eemalda postkastEemalda postkast SiteBirdy rakendusest – kõik selle kirjad jäävad turvaliselt alles sinu e-posti teenusepakkuja juures.

Uued saatjadKirjad inimestelt, kes kirjutavad sulle esimest korda, ootavad sinu heakskiitu, enne kui need sinu sisendkausta jõuavad.

Lubatud ja blokeeritud saatjadVaata ja muuda kõiki lubatud või blokeeritud saatjaid ning määra ükskõik kes prioriteetseks saatjaks.

Kaardid Uued saatjad ja PrioriteetsedSisendkausta ülaosas olevad kaardid näitavad viimaseid uusi saatjaid ja prioriteetseid kirju.

PrioriteetsedMärgi olulised kirjad tärniga, et need püsiksid sisendkausta ülaosas ja oleksid koos jaotises Prioriteetsed.

Prioriteetsed kõigist kaustadestKirjad, mille märgid prioriteetseks, jäävad kausta Prioriteetsed ka pärast seda, kui need arhiveerid või teise kausta teisaldad.

Kuidas su Sisendkaust on korraldatudSiteBirdy sorteerib iga kirja liigi järgi, nii et inimeste kirjad paistavad uudiskirjade, teavituste ja kviitungite seast selgelt silma.

Ahenda automaatsed kirjad SisendkaustasTeavitused, uudiskirjad ja kviitungid ahendatakse liigi kaupa üheks reaks, nii et inimestelt saabunud kirjad jäävad nähtavale.

Saatjate rühmitamineAhenda valitud saatjate kirjad sisendkaustas üheks reaks, näiteks kõigi oma e-poodide kirjad.

Muuda kirjade sortimistVaata, miks kiri just nii sorditi, ja paranda see saatja või domeeni jaoks.

VestlusedKiri ja selle vastused, ka sinu omad, kuvatakse koos ühe vestlusena.

Tsiteeritud tekstVastuses tsiteeritud varasemad kirjad on peidetud ••• taha, nii et loed ainult uut.

Avar või tihe loendVali Avar, et näha ridu koos eelvaatereaga, või Tihe, et ekraanile mahuks rohkem kirju.

Kirjade loendKirjad on rühmitatud kuupäeva järgi, lugemata kirjad on paksus kirjas ja igal kirjal on kiirtoimingud.

Näita lugemata kirjade arvuSisendkaust ja iga kaust näitavad, mitu lugemata kirja neis on.

Mitme kirja valimineVali mitu kirja ja arhiveeri, sildista, lükka edasi, teisalda või kustuta need korraga.

TegevusVaata, millega SiteBirdy tegeleb, näiteks paljude sõnumite kustutamise või teisaldamisega, ja kui kaugel see on.

Märgi loetuks või lugemataMärgi kiri lugemata, et selle juurde hiljem tagasi tulla, või märgi korraga mitu kirja loetuks.

Kirjad tumedas režiimisTumedas režiimis kuvatakse ka kirjad tumedates värvides ja ühe klõpsuga näed nende algseid värve.

Pildid ja privaatsusInternetist laaditavad pildid on peidetud, kuni valid Näita pilte.

Manused ja eelvaatedVaata pilte, PDF-, Word- ja Excel-faile, edasisaadetud kirju ja muud ilma neid alla laadimata.

SildidLisa kirjadele oma sildid, igaühele oma emoji, ja anna ühele kirjale nii palju silte, kui soovid.

Kaustad ja Teisalda kaustaTeisalda kirju kaustadesse ning loo, nimeta ümber või kustuta kaustu, sealhulgas alamkaustu.

Arhiveerimine või kustutamineArhiveeri kiri, et see sisendkaustast eemaldada, või kustuta see, et see kausta Prügikast teisaldada.

Prügikasti ja Rämpsposti tühjendamineTühjenda Prügikast või Rämpspost kohe või lase Prügikastil end 30, 60 või 90 päeva järel ise tühjendada.

Lükka edasiPeida kiri sisendkaustast kuni valitud ajani ja siis ilmub see uuesti loendi tippu.

Teata rämpspostistTeisalda kiri kausta Rämpspost, blokeeri saatja ja aita oma meiliserveri rämpspostifiltril sellest õppida.

Loobu tellimusestVali uudiskirja juures Loobu tellimusest ja SiteBirdy palub saatjal selle sulle saatmine lõpetada.

Rämpsposti jäänud kirjade tellimusest loobumineKui jätad uudiskirja kausta Rämpspost, tühistab SiteBirdy sinu valitud aja möödudes selle tellimuse.

Uue kirja teavitusedSaad teavituse, kui uus kiri saabub ajal, mil SiteBirdy on taustal.

Kirjutamine 22

Uus kiriKirjuta uus kiri aknas, mis jääb avatuks ka siis, kui loed teisi kirju.

Teksti vormindamineMuuda oma kiri hõlpsasti loetavaks: kasuta paksu kirja, kaldkirja, allajoonimist, värve ja esiletõstu, loendeid, tsitaate ja linke.

Adressaadid ja aadresside kontrollKõik, kellele kirjutad, on näha nimega ning vigane aadress muutub punaseks ja selle juures on kirjas põhjus.

Aadressisoovitused ja grupidSisesta paar tähte ja saad soovitusi oma kontaktidest, meeskonnast ja inimeste seast, kellega e-kirju vahetad.

Saatja aadressi valimineSaada kirju ükskõik millisest oma postkastist, igaühel õige allkirjaga.

ManusedLisa failid kirjaklambriga või lohista need kirja, kokku kuni 25 MB.

Pildid tekstisKleebi, lohista või lisa pilte otse kirja teksti ja vali nende suurus.

AllkiriLisa oma nimi ja andmed iga kirja alla, mida kirjutad – soovi korral iga postkasti jaoks erineva allkirjaga.

Vastuste mallidSalvesta sageli kirjutatavad vastused ja lisa need kirja, kui trükid /.

Meeskonna jagatud mallidJaga oma vastusemalle meeskonnaliikmetega ja vali, kes saab neid muuta.

Mustandid salvestuvad kirjutamise ajalKirjutatu salvestatakse kausta Mustandid paar sekundit pärast seda, kui lõpetad trükkimise.

Vasta ja Vasta kõigileVasta saatjale või kõigile kirja saajatele otse seal, kus kirja loed.

EdastaSaada kiri koos manustega edasi kellelegi teisele.

Edasta mitu sõnumit korragaEdasta mitu sõnumit ühe e-kirjaga koos kõigi manustega.

Tsiteeritud tekst vastustesKiri, millele vastad, on tsiteeritud sinu vastuse all ja peidetud, kuni seda vajad.

Saatmise tühistamineVõta kiri mõne sekundi jooksul pärast nupu Saada vajutamist tagasi.

Saada hiljemVali päev ja kellaaeg ning kiri läheb just siis teele, isegi kui SiteBirdy on suletud.

Saada eraldiSaada üks kiri paljudele inimestele eraldi koopiatena, nii et keegi ei näe, kes selle veel said.

Tuleta meelde, kui vastust poleSaadetud kiri tõuseb uuesti sisendkausta tippu, kui keegi õigel ajal ei vasta.

Ootab vastustVaata ühest loendist, millised kirjad ootavad veel vastust, ja saada kiiresti meeldetuletus.

Kontorist eemalAnna automaatse vastusega teada, et oled eemal. See saadetakse ka siis, kui SiteBirdy on suletud.

LugemiskinnitusedNäed, kas, millal ja mitu korda sinu saadetud kirja avati.

Leia ja tööta kiiremini 23

Otsi kõigist kirjadestLeia ükskõik milline kiri ühe otsinguga kõigist oma postkastidest ja kaustadest. Tulemused ilmuvad juba trükkimise ajal.

OtsingufiltridKitsenda otsingut filtritega, nagu from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: ja kuupäevad.

Filtrisoovitused trükkimise ajalTippimise ajal pakub otsinguväli valimiseks filtreid, inimesi, silte, kaustu ja ajavahemikke.

Tulemuste kiirfiltridKitsenda otsingutulemusi otse nende kohal olevate kiirfiltritega.

Kust sinu sõnad leitiNäed, miks kiri leiti, isegi kui otsitud sõnad on ainult manuse nimes või kirja tekstis.

Märkmed kirjade otsingusSinu otsingusõnu sisaldavad märkmed kuvatakse kirjatulemuste kohal eraldi kaardil.

Salvestatud otsingudSalvesta otsing nutika kaustana külgribale. Uued sobivad kirjad ilmuvad sinna ise.

ReeglidReeglid teisaldavad ja sildistavad uusi kirju või vastavad neile sinu eest kohe, kui need saabuvad, isegi kui SiteBirdy on suletud.

Reegli eelvaade ja rakendamineEnne reegli salvestamist näed, mitu kirja sinu sisendkaustas sellele vastab, ja saad reegli ka neile rakendada.

Filtreeri sarnased kirjadLoo loetavast kirjast reegel selle saatja või kõigi sama domeeni saatjate jaoks.

Vasta malligaReegel saab sobivatele kirjadele automaatselt vastata ühega sinu vastusemallidest.

Reeglite järjekord ja „Peatu siin“Muuda reeglite järjekorda, lase reeglil peatada allpool olevad reeglid või lülita reegel välja.

Mida su reeglid tegidNäed, milliseid kirju su reeglid hiljuti töötlesid ja mida iga reegel tegi.

Võta tagasi ja tee uuestiVõta peaaegu kõik samm-sammult tagasi ja tee tagasivõetu uuesti, isegi pärast lehe uuesti laadimist.

Jäädava kustutamise tagasivõtmineNädala jooksul saad tagasivõtmisega taastada isegi jäädavalt kustutatud kirjad, sildid, reeglid ja sündmused.