Βιβλίο διευθύνσεων ομάδας και προτάσεις

Εισερχόμενα 39

Σύνταξη 22

Βρες και δούλεψε πιο γρήγορα 23

Ασφάλεια και ο λογαριασμός σου 22

Η μέρα σου 40

Ομάδες και κοινή χρήση 28

Το βιβλίο διευθύνσεων της ομάδας έχει μια επαφή για κάθε μέλος και για κάθε γραμματοκιβώτιο της ομάδας. Ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζει η ομάδα και εμφανίζεται και στα κινητά. Όταν γράφεις μήνυμα, τα πεδία Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν. προτείνουν συναδέλφους, ομάδες χρηστών και τα γραμματοκιβώτια της ομάδας, με την ένδειξη «ομάδα» ή «ομάδα χρηστών». Αν επιλέξεις μια ομάδα χρηστών, προστίθενται όλα τα μέλη της.

Πού θα το βρεις: Επαφέςτα πεδία Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν.
Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει: Όλα τα μέλη μιας ομάδας

Περισσότερα στη σελίδα Ομάδες

Κάν’ το δικό σου 26

Συνδέσεις 10

Έτοιμοι να ξεκινήσουμε;

Συνδέσου με τον λογαριασμό σου στο SiteBirdy ή δημιούργησε έναν και πρόσθεσε τα γραμματοκιβώτια που ήδη έχεις.

Το SiteBirdy είναι και εφαρμογή για Mac και Windows

Όλα όσα κάνει το SiteBirdy

Εισερχόμενα 39

Προσθήκη γραμματοκιβωτίουΣύνδεσε μια διεύθυνση email που ήδη έχεις, συνήθως μόνο με τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασής της.

GmailΠρόσθεσε μια διεύθυνση Gmail ή εταιρικό email που λειτουργεί με Gmail και το SiteBirdy σού δείχνει πώς, σε τρία βήματα.

Μόνο νέα μηνύματαΠρόσθεσε ένα γραμματοκιβώτιο και δες μόνο τα μηνύματα από σήμερα και μετά: το SiteBirdy αγνοεί τα παλαιότερα.

Όλα τα εισερχόμεναΔες τα μηνύματα όλων των γραμματοκιβωτίων σου μαζί σε ενιαία Εισερχόμενα, ενώ κάθε γραμματοκιβώτιο διατηρεί τους δικούς του φακέλους.

Όνομα και χρώμα γραμματοκιβωτίουΔώσε σε κάθε γραμματοκιβώτιο όνομα και χρώμα, για να βλέπεις αμέσως σε ποιο ανήκει κάθε μήνυμα.

Δες πώς τα πάει κάθε γραμματοκιβώτιοΔες πότε συνδέθηκε τελευταία φορά το SiteBirdy με κάθε γραμματοκιβώτιο και λάβε ειδοποίηση όταν κάποιο σταματήσει να λειτουργεί.

Αφαίρεση γραμματοκιβωτίουΑφαίρεσε ένα γραμματοκιβώτιο από το SiteBirdy, ενώ όλη η αλληλογραφία του παραμένει ασφαλής στον πάροχο email σου.

Νέοι αποστολείςΤα μηνύματα από άτομα που σου γράφουν για πρώτη φορά περιμένουν την έγκρισή σου πριν φτάσουν στα Εισερχόμενα.

Επιτρεπόμενοι και αποκλεισμένοι αποστολείςΔες και άλλαξε όλους όσους έχεις επιτρέψει ή αποκλείσει, και όρισε οποιονδήποτε ως αποστολέα Προτεραιότητας.

Κάρτες νέων αποστολέων και ΠροτεραιότηταςΟι κάρτες στο πάνω μέρος των Εισερχομένων δείχνουν τους πιο πρόσφατους νέους αποστολείς και τα μηνύματα Προτεραιότητας.

ΠροτεραιότηταΣήμανε με αστέρι τα σημαντικά μηνύματα για να μένουν στην κορυφή των Εισερχομένων σου και συγκεντρωμένα στην Προτεραιότητα.

Ομαδοποίηση αποστολέωνΣύμπτυξε σε μία γραμμή στα Εισερχόμενα τα μηνύματα αποστολέων που επιλέγεις, π.χ. από όλα τα ηλεκτρονικά καταστήματα.

Αλλαγή ταξινόμησης αλληλογραφίαςΔες γιατί ένα μήνυμα ταξινομήθηκε έτσι και διόρθωσέ το για τον αποστολέα ή τον τομέα.

ΣυζητήσειςΈνα μήνυμα και όλες οι απαντήσεις του, ακόμα και οι δικές σου, εμφανίζονται μαζί σε μία συζήτηση.

Κείμενο παράθεσηςΤα προηγούμενα μηνύματα που παρατίθενται σε μια απάντηση κρύβονται πίσω από το •••, ώστε να διαβάζεις μόνο ό,τι είναι καινούριο.

Άνετη ή συμπαγής λίσταΕπίλεξε Άνετες γραμμές με προεπισκόπηση ή Συμπαγείς γραμμές για να χωράνε περισσότερα μηνύματα.

Λίστα μηνυμάτωνΤα μηνύματά σου ομαδοποιούνται ανά ημερομηνία, με τα μη αναγνωσμένα σε έντονη γραφή και γρήγορες ενέργειες σε καθένα.

Εμφάνιση αριθμού μη αναγνωσμένωνΤα Εισερχόμενα και κάθε φάκελος δείχνουν πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα έχουν.

Επιλογή πολλών μηνυμάτωνΕπίλεξε πολλά μηνύματα για να τα αρχειοθετήσεις, να τους βάλεις ετικέτα, να τα αναβάλεις, να τα μετακινήσεις ή να τα διαγράψεις μονομιάς.

ΔραστηριότηταΔες με τι ασχολείται το SiteBirdy, όπως διαγραφή ή μετακίνηση πολλών μηνυμάτων, και πόσο έχει προχωρήσει.

Σήμανση ως (μη) αναγνωσμένοΣήμανε ένα μήνυμα ως μη αναγνωσμένο για να επιστρέψεις σε αυτό αργότερα ή σήμανε πολλά μηνύματα μαζί ως αναγνωσμένα.

Μηνύματα σε σκοτεινή λειτουργίαΣτη σκοτεινή λειτουργία, τα μηνύματα εμφανίζονται κι αυτά σε σκούρα χρώματα, και με ένα κλικ βλέπεις τα αρχικά τους χρώματα.

Εικόνες και απόρρητοΟι εικόνες που φορτώνονται από το διαδίκτυο μένουν κρυφές μέχρι να επιλέξεις Εμφάνιση εικόνων.

Συνημμένα και προεπισκοπήσειςΔες εικόνες, PDF, αρχεία Word και Excel, προωθημένα μηνύματα και πολλά άλλα χωρίς να τα κατεβάσεις.

ΕτικέτεςΠρόσθεσε στα μηνύματα δικές σου ετικέτες, καθεμία με το δικό της emoji, όσες θέλεις σε κάθε μήνυμα.

Φάκελοι και Μετακίνηση σε φάκελοΜετακίνησε μηνύματα σε φακέλους και δημιούργησε, μετονόμασε ή διάγραψε φακέλους, ακόμα και υποφακέλους.

Αρχειοθέτηση ή διαγραφήΑρχειοθέτησε ένα μήνυμα για να φύγει από τα Εισερχόμενα ή διάγραψέ το για να μεταφερθεί στον Κάδο απορριμμάτων.

Άδειασμα Κάδου και ΑνεπιθύμητωνΆδειασε τον Κάδο ή τα Ανεπιθύμητα αμέσως ή άφησε τον Κάδο να αδειάζει αυτόματα μετά από 30, 60 ή 90 ημέρες.

ΑναβολήΚρύψε ένα μήνυμα από τα Εισερχόμενα μέχρι την ώρα που θα επιλέξεις και μετά θα επιστρέψει στην κορυφή.

Κατάργηση εγγραφήςΠάτησε Κατάργηση εγγραφής σε ένα ενημερωτικό δελτίο και το SiteBirdy ζητά από τον αποστολέα να σταματήσει να σου το στέλνει.

Ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτωνΛάβε ειδοποίηση όταν φτάνει νέο μήνυμα, ενώ το SiteBirdy τρέχει στο παρασκήνιο.

Σύνταξη 22

Νέο μήνυμαΓράψε νέο μήνυμα σε ένα παράθυρο που μένει ανοιχτό ενώ διαβάζεις άλλα μηνύματα.

Μορφοποίηση κειμένουΚάνε το μήνυμά σου ευανάγνωστο με έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη γραφή, χρώματα και επισημάνσεις, λίστες, παραθέσεις και συνδέσμους.

Προτάσεις διευθύνσεων και ομάδες χρηστώνΠληκτρολόγησε λίγα γράμματα για να δεις προτάσεις από τις επαφές σου, την ομάδα σου και άτομα με τα οποία αλληλογραφείς.

Επιλογή διεύθυνσης αποστολέαΣτείλε από οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιό σου, με τη σωστή υπογραφή για το καθένα.

ΣυνημμέναΕπισύναψε αρχεία με τον συνδετήρα ή σύρε τα στο μήνυμα, έως 25 MB συνολικά.

Εικόνες μέσα στο κείμενοΕπικόλλησε, σύρε ή πρόσθεσε εικόνες μέσα στο κείμενο του μηνύματός σου και επίλεξε το μέγεθός τους.

ΥπογραφήΠρόσθεσε το όνομα και τα στοιχεία σου κάτω από κάθε μήνυμα που γράφεις, με διαφορετική υπογραφή ανά γραμματοκιβώτιο αν θέλεις.

Πρότυπα απαντήσεωνΑποθήκευσε απαντήσεις που γράφεις συχνά και πρόσθεσέ τες πληκτρολογώντας / σε ένα μήνυμα.

Κοινόχρηστα πρότυπα ομάδαςΜοιράσου τα πρότυπα απαντήσεών σου με άτομα της ομάδας σου και επίλεξε ποιος μπορεί να τα αλλάζει.

Πρόχειρα που αποθηκεύονται καθώς γράφειςΌ,τι γράφεις αποθηκεύεται στα Πρόχειρα λίγα δευτερόλεπτα αφού σταματήσεις να πληκτρολογείς.

Απάντηση και Απάντηση σε όλουςΑπάντησε στον αποστολέα ή σε όλους τους παραλήπτες, εκεί που διαβάζεις το μήνυμα.

ΠροώθησηΠροώθησε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλον, μαζί με τα συνημμένα του.

Προώθηση πολλών μηνυμάτων μαζίΠροώθησε πολλά μηνύματα σε ένα email, μαζί με όλα τα συνημμένα τους.

Παράθεση κειμένου στις απαντήσειςΤο μήνυμα στο οποίο απαντάς εμφανίζεται ως παράθεση κάτω από την απάντησή σου, συμπτυγμένο μέχρι να το χρειαστείς.

Αναίρεση αποστολήςΑνακάλεσε ένα μήνυμα για λίγα δευτερόλεπτα αφού πατήσεις Αποστολή.

Αποστολή αργότεραΔιάλεξε ημέρα και ώρα και το μήνυμα θα σταλεί τότε, ακόμη κι αν το SiteBirdy είναι κλειστό.

Μεμονωμένη αποστολήΣτείλε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες ως ξεχωριστά αντίγραφα, ώστε κανείς να μη βλέπει ποιοι άλλοι το έλαβαν.

Υπενθύμιση αν δεν υπάρξει απάντησηΤο απεσταλμένο μήνυμα επιστρέφει στην κορυφή των Εισερχομένων, αν κανείς δεν απαντήσει εγκαίρως.

Αναμονή απάντησηςΔες σε μία λίστα ποια μηνύματα περιμένουν ακόμη απάντηση και στείλε γρήγορα υπενθύμιση.

Εκτός γραφείουΕνημέρωσε τους άλλους ότι λείπεις με μια αυτόματη απάντηση, που στέλνεται ακόμη και όταν το SiteBirdy είναι κλειστό.

Αποδεικτικά ανάγνωσηςΜαθαίνεις αν, πότε και πόσες φορές άνοιξε ένα μήνυμα που έστειλες.

Βρες και δούλεψε πιο γρήγορα 23

Αναζήτηση σε όλα τα μηνύματαΒρες οποιοδήποτε μήνυμα με μία αναζήτηση σε όλα τα γραμματοκιβώτια και τους φακέλους σου, με αποτελέσματα ήδη καθώς πληκτρολογείς.

Φίλτρα αναζήτησηςΠεριόρισε την αναζήτηση με φίλτρα όπως from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: και ημερομηνίες.

Γρήγορα φίλτρα αποτελεσμάτωνΠεριόρισε τα αποτελέσματα αναζήτησης με γρήγορα φίλτρα ακριβώς πάνω από αυτά.

Σημειώσεις στην αναζήτηση emailΟι σημειώσεις που περιέχουν τους όρους αναζήτησής σου εμφανίζονται σε μια κάρτα πάνω από τα αποτελέσματα των email.

Αποθηκευμένες αναζητήσειςΑποθήκευσε μια αναζήτηση ως έξυπνο φάκελο στην πλαϊνή στήλη. Τα νέα μηνύματα που ταιριάζουν εμφανίζονται εκεί αυτόματα.

ΚανόνεςΟι κανόνες μετακινούν, βάζουν ετικέτα ή απαντούν στα νέα μηνύματα για λογαριασμό σου μόλις φτάσουν, ακόμα και όταν το SiteBirdy είναι κλειστό.

Προεπισκόπηση και εφαρμογή κανόναΠριν αποθηκεύσεις έναν κανόνα, δες πόσα μηνύματα στα Εισερχόμενα ταιριάζουν και εφάρμοσέ τον και σε αυτά.

Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτωνΔημιούργησε έναν κανόνα από το μήνυμα που διαβάζεις, για αυτόν τον αποστολέα ή για οποιονδήποτε από τον ίδιο τομέα.

Απάντηση με πρότυποΈνας κανόνας μπορεί να απαντά αυτόματα στα μηνύματα που ταιριάζουν, με ένα από τα πρότυπα απαντήσεών σου.

Σειρά κανόνων και «Σταμάτα εδώ»Άλλαξε τη σειρά των κανόνων σου, όρισε έναν κανόνα να σταματά όσους βρίσκονται κάτω από αυτόν ή απενεργοποίησε έναν κανόνα.

Τι έκαναν οι κανόνες σουΒλέπεις σε ποια μηνύματα εφαρμόστηκαν πρόσφατα οι κανόνες σου και τι έκανε ο καθένας.

Αναίρεση και επανάληψηΑναίρεσε σχεδόν οτιδήποτε, βήμα προς βήμα, και επανάλαβε ό,τι αναίρεσες, ακόμα και μετά την επαναφόρτωση της σελίδας.

Αναίρεση οριστικής διαγραφήςΓια μία εβδομάδα, η αναίρεση επαναφέρει ακόμη και μηνύματα, ετικέτες, κανόνες και συμβάντα που διέγραψες οριστικά.

Μενού δεξιού κλικΚάνε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ή χρησιμοποίησε το κουμπί ⋯ για τις πιο συχνές ενέργειες.

Σύρσιμο μηνυμάτων σε φακέλους και ετικέτεςΣύρε ένα ή περισσότερα μηνύματα σε φάκελο ή ετικέτα στην πλαϊνή στήλη για να τα μετακινήσεις ή να τους βάλεις ετικέτα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίουΜε ένα μόνο πλήκτρο κινείσαι στην αλληλογραφία σου, χειρίζεσαι μηνύματα και γράφεις, όπως στο Gmail.

Αλλαγή συντομεύσεωνΔιάλεξε το δικό σου πλήκτρο για κάθε συντόμευση και αντάλλαξε πλήκτρα όταν αυτό που θέλεις χρησιμοποιείται ήδη.

Μενού εντολώνΠάτησε ⌘K ή Ctrl+K για να πας οπουδήποτε, να χειριστείς το ανοιχτό μήνυμα, να κάνεις αναζήτηση ή να αλλάξεις θέμα.

Πίσω και ΕμπρόςΕπίστρεψε εκεί όπου ήσουν, π.χ. στην αναζήτηση από την οποία ήρθες, με το βέλος δίπλα στο πεδίο αναζήτησης.

Ασφάλεια και ο λογαριασμός σου 22

Όχι η συνηθισμένη διεύθυνσηΣε προειδοποιεί όταν κάποιος γνωστός σου φαίνεται να γράφει από διεύθυνση που δεν είναι δική του.

Προειδοποίηση για παρόμοιες διευθύνσειςΣε προειδοποιεί όταν η διεύθυνση ενός αποστολέα μοιάζει με τη δική σου ή με κάποια που γνωρίζεις, αλλά διαφέρει ελαφρώς.

Πού πηγαίνουν οι απαντήσειςΣε ειδοποιεί όταν η απάντησή σου θα πήγαινε σε άλλη διεύθυνση από αυτήν του αποστολέα.

Έλεγχος συνδέσμων πριν ανοίξουνΠριν ανοίξει ένας ύποπτος σύνδεσμος, το SiteBirdy σού δείχνει πού οδηγεί πραγματικά.