Co smí asistent dělat

Doručená pošta 39

Psaní 22

Rychlejší hledání a práce 23

Zabezpečení a tvůj účet 22

Tvůj den 40

Týmy a sdílení 28

Přizpůsob si to 26

Propojení 10

Ze sedmi oprávnění jedno umožňuje asistentovi číst tvou poštu, kalendář a kontakty. Ostatní mu dovolují organizovat zprávy, vytvářet koncepty, odesílat e-maily, vytvářet události v kalendáři, přidávat a upravovat kontakty a používat tvé poznámky. Asistent, který požádá o připojení, dostane kromě odesílání vše, o co žádá, a nový klíč začíná se čtením a vytvářením konceptů. U konceptů zprávu odešleš ty. S oprávněním Odesílat e-maily může asistent posílat zprávy, aniž by se tě nejdřív zeptal. Koncepty a e-maily, které píše, mohou mít přílohy: soubory z jiných tvých zpráv nebo soubory, které asistent vytvořil.

Kde to najdeš: Nastavení → Připojené aplikace → Změnit → OprávněníStránka, kterou asistent otevře při připojení, v části Změnit

Více na stránce Přizpůsob si to

Vše, co SiteBirdy umí

Doručená pošta 39

Psaní 22

Rychlejší hledání a práce 23

Zabezpečení a tvůj účet 22

Tvůj den 40

Týmy a sdílení 28

Přizpůsob si to 26

Propojení 10

Můžeme začít?

Vše, co SiteBirdy umí

Doručená pošta 39

Přidat poštovní schránkuPřipoj e-mailovou adresu, kterou už máš – obvykle stačí jen adresa a její heslo.

GmailPřidej adresu Gmailu nebo firemní poštu na Gmailu a SiteBirdy ti ve třech krocích ukáže, jak na to.

Jen nová poštaPřidej schránku a uvidíš jen poštu od dneška: starší poštu SiteBirdy ignoruje.

Všechny doručenéZprávy ze všech tvých schránek uvidíš pohromadě v jedné doručené poště a každá schránka si přitom ponechá vlastní složky.

Odeslané, Koncepty a Archiv pro všechny schránkyOdeslanou poštu, koncepty a archiv ze všech svých schránek uvidíš pohromadě, stejně jako doručenou poštu.

Přesouvej poštu mezi schránkamiPřesouvej zprávy z jedné své schránky do složky v jiné, třeba z Práce do Osobní.

Název a barva schránkyDej každé schránce název a barvu, ať hned vidíš, do které schránky zpráva patří.

Když heslo ke schránce přestane fungovatSiteBirdy tě upozorní, když heslo ke schránce přestane fungovat, a nechá tě zadat nové.

Sleduj, jak si vede každá schránkaUvidíš, kdy se SiteBirdy naposledy spojil s každou schránkou, a dostaneš upozornění, když některá přestane fungovat.

Odebrat schránkuOdeber schránku ze SiteBirdy – všechny její e-maily zůstanou v bezpečí u tvého poskytovatele pošty.

Noví odesílateléZprávy od lidí, kteří ti píšou poprvé, čekají na tvé schválení, než se dostanou do doručené pošty.

Povolení a blokovaní odesílateléZobraz si a uprav seznam povolených a zablokovaných odesílatelů a označ kohokoli jako Prioritního odesílatele.

Karty Noví odesílatelé a PrioritníKarty nahoře v doručené poště ukazují nejnovější nové odesílatele a Prioritní poštu.

PrioritníOznač důležité zprávy hvězdičkou a zůstanou nahoře ve tvé doručené poště a pohromadě v sekci Prioritní.

Prioritní pošta ze všech složekZprávy, které označíš jako Prioritní, zůstanou v sekci Prioritní, i když je archivuješ nebo přesuneš do jiné složky.

Jak se třídí tvoje doručená poštaSiteBirdy třídí zprávy podle typu, takže pošta od lidí nezapadne mezi newslettery, oznámeními a účtenkami.

Sbalovat automatické e-maily v Doručené poštěOznámení, newslettery a účtenky se sbalí do jednoho řádku podle typu, takže pošta od lidí zůstane na očích.

Seskupování odesílatelůSbal poštu od vybraných odesílatelů do jednoho řádku v doručené poště, třeba ze všech tvých e-shopů.

Změna třídění poštyZjisti, proč byla zpráva zařazena právě takto, a oprav to pro odesílatele nebo doménu.

KonverzaceZpráva a odpovědi na ni, včetně tvých, se zobrazí pohromadě jako jedna konverzace.

Citovaný textStarší zprávy citované v odpovědi jsou sbalené pod •••, takže čteš jen to nové.

Prostorný nebo kompaktní seznamZvol Prostorné řádky s náhledem textu, nebo Kompaktní řádky, aby se vešlo víc zpráv.

Seznam zprávZprávy jsou seskupené podle data, nepřečtené jsou tučně a u každé najdeš rychlé akce.

Zobrazit počet nepřečtenýchDoručená pošta i každá složka ukazují, kolik obsahují nepřečtených zpráv.

Výběr více zprávVyber více zpráv a najednou je archivuj, označ štítkem, odlož, přesuň nebo smaž.

AktivitaPodívej se, na čem SiteBirdy pracuje – třeba na mazání nebo přesouvání mnoha zpráv – a jak daleko už je.

Označit jako přečtené/nepřečtenéOznač zprávu jako nepřečtenou a vrať se k ní později, nebo označ najednou více zpráv jako přečtené.

E-maily v tmavém režimuV tmavém režimu se i zprávy zobrazují v tmavých barvách a jedním kliknutím zobrazíš jejich původní barvy.

Obrázky a soukromíObrázky načítané z internetu zůstanou skryté, dokud nezvolíš Zobrazit obrázky.

Přílohy a náhledyProhlížej obrázky, PDF, soubory Word a Excel, přeposlané zprávy a další bez stahování.

ŠtítkyOznačuj zprávy vlastními štítky, každý s vlastním emoji, a přidej ke zprávě, kolik jich chceš.

Složky a Přesunout do složkyPřesouvej zprávy do složek a vytvářej, přejmenovávej nebo mazej složky včetně podsložek.

Archivovat nebo smazatArchivací přesuneš zprávu z doručené pošty, smazáním ji přesuneš do Koše.

Vyprázdnit Koš a Nevyžádanou poštuVyprázdni Koš nebo Nevyžádanou poštu hned, nebo nastav automatické vysypávání Koše po 30, 60 nebo 90 dnech.

OdložitSkryj zprávu z doručené pošty až do zvoleného času. Pak se znovu objeví nahoře.

Nahlásit spamPřesuň zprávu do Nevyžádané pošty, zablokuj odesílatele a pomoz spamovému filtru svého poštovního serveru se z ní učit.

Odhlásit odběrU newsletteru zvol Odhlásit odběr a SiteBirdy požádá odesílatele, aby ti ho přestal posílat.

Odhlas se z odběru e-mailů, které necháš v Nevyžádané poštěKdyž necháš newsletter v Nevyžádané poště, SiteBirdy tě z jeho odběru odhlásí po době, kterou si zvolíš.

Oznámení o nové poštěDostaneš oznámení o nové poště, i když SiteBirdy běží na pozadí.

Psaní 22

Nová zprávaNapiš novou zprávu v okně, které zůstane otevřené, zatímco čteš další zprávy.

Formátování textuUsnadni čtení své zprávy pomocí tučného písma, kurzívy, podtržení, barev a zvýraznění, seznamů, citací a odkazů.

Příjemci a kontrola adresKaždý, komu píšeš, se zobrazí jménem, a adresa, která nemůže fungovat, zčervená s vysvětlením proč.

Návrhy adres a skupinyNapiš pár písmen a uvidíš návrhy ze svých kontaktů, týmu a lidí, se kterými si píšeš.

Volba adresy odesílatelePosílej z kterékoli své schránky, vždy se správným podpisem.

PřílohyPřilož soubory pomocí sponky nebo je přetáhni do zprávy, celkem až 25 MB.

Obrázky v textuVkládej, přetahuj nebo přidávej obrázky přímo do textu zprávy a vyber jejich velikost.

PodpisPřidej své jméno a údaje pod každou zprávu, kterou napíšeš, a pokud chceš, s jiným podpisem pro každou schránku.

Šablony odpovědíUlož si odpovědi, které často píšeš, a vlož je do zprávy napsáním /.

Sdílené týmové šablonySdílej své šablony odpovědí s lidmi z týmu a vyber, kdo je může měnit.

Koncepty se ukládají při psaníCo napíšeš, se uloží do Konceptů pár sekund poté, co přestaneš psát.

Odpovědět a Odpovědět všemOdpověz odesílateli nebo všem příjemcům přímo tam, kde zprávu čteš.

PřeposlatPřepošli zprávu někomu dalšímu i s přílohami.

Přeposílání více zpráv najednouPošli dál více zpráv v jednom e-mailu i se všemi přílohami.

Citovaný text v odpovědíchZpráva, na kterou odpovídáš, se cituje pod tvou odpovědí, sbalená, dokud ji nebudeš potřebovat.

Zrušení odesláníVezmi zprávu zpět ještě pár sekund po kliknutí na Odeslat.

Odeslat pozdějiVyber den a čas a zpráva se odešle přesně tehdy, i když máš SiteBirdy zavřený.

Odeslat jednotlivěPošli jednu zprávu více lidem jako samostatné kopie, takže nikdo neuvidí, kdo další ji dostal.

Připomenout, pokud nikdo neodpovíOdeslaná zpráva se ti vrátí navrch Doručené pošty, pokud nikdo včas neodpoví.

Čeká na odpověďNa jednom seznamu uvidíš, které zprávy ještě čekají na odpověď, a můžeš se rychle ozvat.

Mimo kancelářAutomatická odpověď dá ostatním vědět, že jsi pryč. Odešle se, i když máš SiteBirdy zavřený.

Potvrzení o přečteníZjisti, zda, kdy a kolikrát byla tvoje odeslaná zpráva otevřena.

Rychlejší hledání a práce 23

Hledat ve všech e-mailechNajdi jakoukoli zprávu jedním hledáním ve všech svých schránkách a složkách – výsledky uvidíš už během psaní.

Filtry hledáníZpřesni hledání pomocí filtrů jako from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: a dat.

Návrhy filtrů při psaníPři psaní ti vyhledávací pole nabídne filtry, lidi, štítky, složky a časová období, ze kterých můžeš vybírat.

Rychlé filtry výsledkůZuž výsledky hledání pomocí rychlých filtrů přímo nad nimi.

Kde byla nalezena hledaná slovaUvidíš, proč se zpráva našla, i když jsou hledaná slova jen v názvu přílohy nebo v textu zprávy.

Poznámky ve vyhledávání poštyPoznámky s hledanými slovy se zobrazí v kartě nad výsledky v poště.

Uložená hledáníUlož si hledání jako chytrou složku v postranním panelu, kam se nové odpovídající zprávy přidávají samy.

PravidlaPravidla za tebe nové zprávy hned po doručení přesunou, označí štítkem nebo na ně odpoví, i když je aplikace SiteBirdy zavřená.

Náhled a použití pravidlaNež pravidlo uložíš, uvidíš, kolika zprávám v doručené poště odpovídá, a můžeš ho na ně rovnou použít.

Filtrovat podobné zprávyVytvoř pravidlo přímo ze zprávy, kterou čteš – pro daného odesílatele nebo pro celou jeho doménu.

Odpovědět šablonouPravidlo může na odpovídající e-maily automaticky odpovědět některou z tvých šablon odpovědí.

Pořadí pravidel a Zastavit zdeZměň pořadí pravidel, nech pravidlo zastavit ta pod ním, nebo pravidlo vypni.

Co udělala tvoje pravidlaPodívej se, které zprávy tvoje pravidla nedávno zpracovala a co které pravidlo udělalo.

Zpět a znovuVrať zpět téměř cokoli, krok za krokem, a vrácené kroky klidně zopakuj – i po opětovném načtení stránky.

Vrácení trvalého smazáníPo dobu týdne vrátíš zpět i trvale smazané zprávy, štítky, pravidla a události.