Сгъване на автоматичните писма във „Входящи“

Всеки свит ред показва колко съобщения съдържа и колко от тях са нови. Показва и кой е изпратил последните, заедно с иконите на техните уебсайтове; всяка от твоите групи се показва там като един подател, със своето име. Името е с удебелен шрифт, когато най-новото съобщение от този подател в реда е непрочетено. Отвори реда, за да видиш съобщенията, след което избери „Покажи всички“, „Маркирай всички като прочетени“ или „Архивирай всички“. Щракни с десния бутон върху ред, за да направиш нещо друго с всички негови съобщения наведнъж, например „Премести в папка“ или „Изтрий“. Ctrl+щракване (⌘+щракване на Mac) добавя реда към избраното, заедно с други редове и съобщения. Приоритетните съобщения също остават видими и се броят и в своя ред. Съобщенията, които не са преминали проверките на подателя, никога не се свиват. Ако предпочиташ един дълъг списък, изключи „Свий автоматичните писма във Входящи“.

Къде да го намериш: ВходящиНастройки → Изглед → Списък със съобщения → Сгъване на автоматичните писма във „Входящи“

Още на страницата Входящи

Всичко, което SiteBirdy може

Входящи 39

Писане 22

Търси и работи по-бързо 23

Сигурност и твоят акаунт 22

Твоят ден 40

Екипи и споделяне 28

По твой вкус 26

Връзки 10

Да започваме ли?

Всичко, което SiteBirdy може

Входящи 39

Добавяне на пощенска кутияСвържи имейл адрес, който вече имаш, обикновено само с адреса и паролата му.

GmailДобави адрес в Gmail или фирмена поща в Gmail и SiteBirdy ще ти покаже как в три стъпки.

Само нова пощаДобави пощенска кутия и виждай само писмата от днес нататък. SiteBirdy игнорира по-старите писма.

Всички входящиВиж съобщенията от всичките си пощенски кутии заедно в една входяща поща, като всяка кутия запазва своите папки.

Изпратени, Чернови и Архив за всички пощенски кутииВиж Изпратени, Чернови и Архив от всичките си пощенски кутии на едно място, точно както Входящи.

Премествай писма между пощенските си кутииПремествай съобщения от една своя пощенска кутия в папка от друга, например от Работа в Лична.

Име и цвят на пощенската кутияДай на всяка пощенска кутия име и цвят, за да виждаш веднага към коя кутия принадлежи съобщението.

Когато паролата за пощенска кутия спре да работиSiteBirdy те известява, когато паролата на пощенска кутия спре да работи, и ти позволява да въведеш новата.

Състоянието на всяка пощенска кутия с един погледВиж кога SiteBirdy се е свързал за последно с всяка пощенска кутия и получавай известие, когато някоя спре да работи.

Премахване на пощенска кутияПремахни пощенска кутия от SiteBirdy, а цялата ѝ поща остава на сигурно място при доставчика ти.

Нови подателиСъобщенията от хора, които ти пишат за първи път, изчакват одобрението ти, преди да стигнат до входящата ти поща.

Разрешени и блокирани подателиВиж и промени списъка с разрешени и блокирани податели и направи когото поискаш приоритетен подател.

Картите „Нови податели“ и „Приоритетни“Картите в горната част на „Входящи“ показват последните нови податели и приоритетни писма.

ПриоритетниОтбелязвай важните съобщения със звезда, за да остават най-горе във входящата ти поща и да са събрани в „Приоритетни“.

Приоритетни от всички папкиСъобщенията, които маркираш като Приоритетни, остават в Приоритетни, дори след като ги архивираш или преместиш в папка.

Как се подрежда входящата ти пощаSiteBirdy подрежда всяко съобщение по вид, така че писмата от хора се открояват сред бюлетините, известията и разписките.

Сгъване на автоматичните писма във „Входящи“Известията, бюлетините и разписките се сгъват в един ред за всеки вид, така че писмата от хора остават пред очите ти.

Групиране на подателитеСъбери пощата от избрани от теб податели на един ред във „Входящи“, например от всички онлайн магазини.

Промяна на сортирането на пощатаВиж защо писмото е сортирано по този начин и го коригирай за подателя или домейна.

РазговориСъобщението и отговорите към него, включително твоите, се показват заедно като един разговор.

Цитиран текстПо-старите съобщения, цитирани в отговора, са скрити зад •••, така че четеш само новото.

Просторен или компактен списъкИзбери „Просторно“ за редове с кратък преглед или „Компактно“, за да виждаш повече писма.

Списък със съобщенияСъобщенията ти са групирани по дата, непрочетените са с удебелен шрифт, а всяко има бързи действия.

Показвай броя непрочетениВходящи и всяка папка показват колко непрочетени съобщения има в тях.

Избиране на няколко съобщенияИзбери няколко писма и ги архивирай, етикетирай, отложи, премести или изтрий наведнъж.

АктивностВиж по какво работи SiteBirdy, например изтриване или преместване на много съобщения, и докъде е стигнал.

Маркирай като прочетено/непрочетеноМаркирай съобщение като непрочетено, за да се върнеш към него по-късно, или маркирай много съобщения като прочетени наведнъж.

Писма в тъмен режимВ тъмен режим и писмата се показват в тъмни цветове, а с едно щракване виждаш оригиналните им цветове.

Снимки и поверителностИзображенията, които се зареждат от интернет, остават скрити, докато не избереш Покажи изображенията.

Прикачени файлове и прегледиРазглеждай снимки, PDF, Word и Excel файлове, препратени писма и още много, без да ги изтегляш.

ЕтикетиОтбелязвай съобщенията със собствени етикети, всеки с емоджи, и добавяй към едно съобщение колкото искаш.

Папки и Премести в папкаПремествай съобщения в папки и създавай, преименувай или изтривай папки, включително подпапки.

Архивиране или изтриванеАрхивирай съобщение, за да го махнеш от входящите, или го изтрий, за да отиде в Кошче.

Изпразване на „Кошче“ и „Нежелана поща“Изпразни „Кошче“ или „Нежелана поща“ веднага или остави кошчето да се изпразва автоматично след 30, 60 или 90 дни.

ОтложиСкрий съобщение от входящата поща до избран от теб момент и то ще се върне най-отгоре.

Сигнал за спамПремести съобщение в Нежелана поща, блокирай подателя му и помогни на спам филтъра на пощенския ти сървър да се учи от него.

Отпиши сеИзбери „Отпиши се“ при бюлетин и SiteBirdy ще помоли подателя да спре да ти го изпраща.

Отписване от писмата в „Нежелана поща“Ако оставиш бюлетин в „Нежелана поща“, SiteBirdy те отписва от него след време, което ти избереш.

Известия за нова пощаПолучаваш известие за нова поща, докато SiteBirdy работи във фонов режим.

Писане 22

Ново съобщениеПиши ново съобщение в прозорец, който остава отворен, докато четеш други съобщения.

Форматиране на текстаНаправи съобщението си лесно за четене с удебелен, курсивен или подчертан текст, цветове и открояване, списъци, цитати и връзки.

Получатели и проверка на адреситеВсеки, на когото пишеш, се показва с името си, а адрес, който не може да работи, става червен и показва защо.

Предложения за адреси и групиВъведи няколко букви и ще получиш предложения от контактите си, екипа си и хората, с които си пишеш.

Избор на адрес на подателяИзпращай от всяка своя пощенска кутия, с правилния подпис за всяка от тях.

Прикачени файловеПрикачи файлове с кламера или ги плъзни в писмото – общо до 25 MB.

Изображения в текстаПоставяй, плъзгай или добавяй изображения направо в текста на съобщението и избирай размера им.

ПодписДобави името и данните си под всяко съобщение, което пишеш. Ако искаш, използвай различен подпис за всяка пощенска кутия.

Шаблони за отговорЗапази често използваните отговори и ги вмъквай, като напишеш / в съобщението.

Споделени шаблони на екипаСподеляй шаблоните си за отговор с хората от екипа и избирай кой може да ги променя.

Черновите се запазват, докато пишешНаписаното се запазва в „Чернови“ няколко секунди, след като спреш да пишеш.

Отговор и отговор на всичкиОтговори на подателя или на всички в съобщението, точно там, където го четеш.

ПрепратиПрепрати съобщение на някой друг заедно с прикачените файлове.

Препращане на няколко съобщения наведнъжПрепращай няколко съобщения в един имейл с всички прикачени файлове.

Цитиран текст в отговоритеСъобщението, на което отговаряш, се цитира под отговора ти. Остава свито, докато не ти потрябва.

Отмяна на изпращанетоВърни съобщение до няколко секунди след натискане на Изпрати.

Изпрати по-късноИзбери ден и час и съобщението ще бъде изпратено тогава, дори ако SiteBirdy е затворен.

Изпращане поотделноИзпрати едно съобщение до много хора като отделни копия, така че никой да не вижда кой друг го е получил.

Напомни ми, ако няма отговорАко никой не отговори навреме, изпратеното писмо се връща най-горе във „Входящи“.

Очакват отговорВиж в един списък кои съобщения все още чакат отговор и напомни бързо.

Извън офисаУведоми хората, че отсъстваш, с автоматичен отговор, който се изпраща дори когато SiteBirdy е затворен.

Потвърждения за прочитанеРазбери дали, кога и колко пъти е отворено изпратено от теб съобщение.

Търси и работи по-бързо 23

Търси във всички писмаНамери всяко съобщение с едно търсене във всички свои пощенски кутии и папки. Резултатите се показват още докато пишеш.

Филтри за търсенеСтесни търсенето с филтри като from:, to:, subject:, has:attachment, is:unread, in: и дати.

Предложения за филтри при писанеДокато пишеш, полето за търсене предлага филтри, хора, етикети, папки и периоди, от които да избереш.

Бързи филтри за резултатитеСтесни резултатите от търсенето с бързи филтри точно над тях.

Къде са открити търсените думиВиж защо е намерено дадено съобщение, дори когато търсените думи са само в името на прикачен файл или в текста му.

Бележки при търсене в пощатаБележките с търсените думи се показват в карта над резултатите от пощата.

Запазени търсенияЗапази търсене като умна папка в страничната лента, където новите съвпадащи съобщения се появяват сами.

ПравилаПравилата преместват новите съобщения, слагат им етикети или отговарят на тях вместо теб, веднага щом пристигнат, дори когато SiteBirdy е затворен.

Преглед и прилагане на правилоПреди да запазиш правило, виж с колко писма във „Входящи“ съвпада, и го приложи и към тях.

Филтрирай подобни съобщенияСъздай правило от писмото, което четеш, за този подател или за всеки от същия домейн.

Отговори с шаблонПравило може автоматично да отговаря на съвпадащите писма с някой от шаблоните ти за отговор.

Ред на правилата и „Спри дотук“Подреди правилата си, позволи на правило да спира тези под него или изключи някое правило.

Какво направиха правилата тиВиж към кои съобщения наскоро са се приложили правилата ти и какво е направило всяко от тях.

Отмяна и повторениеОтменяй почти всичко стъпка по стъпка и възстановявай отмененото дори след презареждане на страницата.

Отмяна на окончателно изтриванеВ рамките на седмица с отмяна можеш да върнеш дори окончателно изтрити съобщения, етикети, правила и събития.